Receptionist and professional administrator needed for work in Kuwait
↔️
First Impressions Matter: Professional Front Desk & Admin Specialist
Are you the face of excellence? We are seeking a polished and organized professional to manage our front-of-house operations. As the first point of contact, you will play a vital role in coordinating client relations and maintaining the administrative heartbeat of our office. Join us and showcase your ability to handle sensitive information with the utmost professionalism.
Responsibilities
Greet clients and visitors professionally and verify their purpose of visit.
Manage client appointments and walk-in inquiries effectively.
Maintain client reception records and visitor logs accurately.
Create, update, and maintain physical and digital client files.
Perform data entry into immigration or case management systems.
Prepare official letters, forms, and standard office correspondence.
Ensure proper filing and tracking of sensitive documents like passports and visas.
Requirements
Proven experience in a front desk, reception, or administrative role.
Strong organizational skills and attention to detail.
High level of integrity and ability to maintain confidentiality.
Proficiency in basic computer applications and data entry.
Excellent communication and interpersonal skills.
Benefits
Professional office environment with a focus on career stability.
Opportunity to work with sensitive legal and immigration documentation.
Dynamic role with diverse daily assignments and management support.
How to Apply
Interested candidates should reach out for more information or apply via Mobile: +965 63635190.
Ensure your CV is updated and clearly highlights your experience with document management and client relations to stand out.
مطلوب موظفة استقبال وإدارة محترفة للعمل في الكويت
الانطباعات الأولى تصنع الفارق: مطلوب موظفة استقبال وإدارة محترفة
هل أنتِ واجهة للتميز؟ نحن نبحث عن محترفة منظمة لإدارة عمليات الاستقبال لدينا. بصفتك نقطة الاتصال الأولى، ستلعبين دوراً حيوياً في تنسيق علاقات العملاء والحفاظ على النظام الإداري للمكتب. انضمي إلينا وأثبتي قدرتك على التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية عالية.
المسؤوليات
استقبال العملاء والزوار بمهنية والتحقق من غرض الزيارة.
إدارة مواعيد العملاء والاستفسارات المباشرة بفعالية.
الاحتفاظ بسجلات استقبال العملاء وسجلات الزوار بدقة.
إنشاء وتحديث وصيانة ملفات العملاء (الورقية والرقمية).
إدخال البيانات في أنظمة الهجرة أو أنظمة إدارة القضايا.
إعداد الخطابات والنماذج والمراسلات المكتبية الرسمية.
ضمان الأرشفة الصحيحة وتتبع المستندات الحساسة مثل جوازات السفر والتأشيرات.
المتطلبات
خبرة مثبتة في موظف استقبال أو سكرتارية أو دور إداري.
مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
إجادة تطبيقات الكمبيوتر الأساسية وإدخال البيانات.
المزايا
بيئة عمل مكتبية مهنية تركز على الاستقرار الوظيفي.
فرصة للعمل مع وثائق قانونية ووثائق هجرة هامة.
دور ديناميكي يتضمن مهام متنوعة ودعم من الإدارة.
طريقة التقديم
على المرشحات المهتمات التواصل عبر الجوال: 63635190 965+.
.png)
