Job advertisement from a major contracting company in Kuwait (Sweety National General Contracting for Buildings W.L.L) for the following positions Administrative Assistant and Accountant.
- Sweety National General Contracting for Buildings W.L.L. started as a local community contracting company engaging in Civil Construction, Equipment Rental, Manpower and Material Supply, Oil and Gas Activities in 2012. Company is managed by well qualified and experienced team of employees and equipment meeting all norms and specifications.
- We have the resources and knowledge to undertake a wide range of projects in all type of locations, with unmatched expertise.
- We are fully conversant with the construction regulations and labor laws of the State of Kuwait.
- We are currently looking to expand our business on throughout state of Kuwait. Last 7 years we have been professionally fulfilling the growing need of the clients and successfully catered to their need with help of our highly qualified team.
- We assure you of our best services and co-operation should we be given the opportunity of offering our services to your esteemed Company in any of the above fields.
Mission:
- Ensuring a complete customer satisfaction through the expertise and experience of our highly-qualified and competent professionals in the field of Management, Administration, Design, Construction, Finance, Information Technology, etc.
- Passion for quality and customer satisfaction has been the guiding principle, which enabled the company to achieve a phenomenal growth.
- Delivering projects with professionalism to insure the implementation of the highest standards of Safety & QA/QC procedures.
- Contribute positively to the society in which we operate.
- To be a driving force in the industrial and commercial development of Kuwait.
Our Vision:
- To be recognized by all as a leading contributor in the field of construction and maintenance services in the State of Kuwait, based upon trust, honesty and integrity.
📊 Career Opportunity: Admin & Account Assistant – Drive Our Operational Excellence
Become the backbone of our office operations! We are seeking a reliable, self-motivated professional to join our team in Kuwait. In this dual role, you will be the vital link between administration and finance, ensuring our fleet and contracting services run with precision and efficiency.
Responsibilities
Correspondence & Reporting: Handle all office communications, draft professional emails/letters, and prepare weekly/monthly status reports for RFQs and Purchase Orders.
Accounting & Invoicing: Prepare and submit invoices to clients, follow up on payments, and generate monthly income/cost statements for management review.
Document Control: Manage visa renewals, gate passes (KNPC/KOC), and maintain a meticulous internal and external filing system.
Sales Support: Prepare quotations, submit them to clients, and maintain an updated database of suppliers and customers.
Logistics Coordination: Liaise with the Fleet department for equipment delivery and handle all clerical procedures related to staff leaves and holidays.
Data Management: Establish and maintain efficient office procedures, databases, and handle confidential information with the utmost professionalism.
Requirements
Education: Bachelor’s degree is required.
Experience: Proven experience as an Admin Executive or Assistant, specifically within Fleet departments or Equipment Rental & Contracting companies.
Technical Skills: Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and Google Workspace.
Soft Skills: Exceptional organizational, multitasking, and problem-solving skills with high attention to detail.
Status: Must be currently in Kuwait with a Valid Visa 18 (Transferable).
Benefits
Job Type: Full-time, Permanent position.
Opportunity to work in a structured and professional organization.
Diverse role offering exposure to administrative, financial, and logistical operations.
Stable career path within the contracting and equipment rental industry.
How to Apply
If you have the skills and experience to excel in this role, please submit your CV to: mehndishah@sweetynational.com or via WhatsApp: 60334543.
Pro Tip: Given the nature of this role, highlighting your specific experience with KNPC/KOC gate passes and equipment rental invoicing on your CV will significantly increase your chances of being shortlisted.
اعلان توظيف بشركة مقاولات كبري في الكويت ( شركة سويتي الوطنية للمقاولات العامة للمباني ذ.م.م ) للوظائف التالية - مطلوب مساعد إداري ومحاسب
- بدأت شركة سويتي الوطنية للمقاولات العامة للمباني ذ.م.م كشركة مقاولات مجتمعية محلية تعمل في مجال البناء المدني وتأجير المعدات وتوريد القوى العاملة والمواد وأنشطة النفط والغاز في عام 2012. وتدير الشركة فريق من الموظفين ذوي الخبرة والمؤهلات العالية والمعدات التي تلبي جميع المعايير والمواصفات.
- لدينا الموارد والمعرفة اللازمة للقيام بمجموعة واسعة من المشاريع في جميع أنواع المواقع، مع خبرة لا مثيل لها.
- نحن على دراية كاملة بقوانين البناء وقوانين العمل في دولة الكويت.
- نتطلع حاليًا إلى توسيع أعمالنا في جميع أنحاء دولة الكويت. على مدار السنوات السبع الماضية، حرصنا على تلبية احتياجات عملائنا المتزايدة باحترافية عالية، ونجحنا في تلبية احتياجاتهم بمساعدة فريقنا المؤهل تأهيلاً عالياً.
- ونؤكد لكم أننا سنقدم أفضل خدماتنا وتعاوننا إذا أتيحت لنا الفرصة لتقديم خدماتنا لشركتكم الموقرة في أي من المجالات المذكورة أعلاه.
مهمة:
- ضمان رضا العملاء الكامل من خلال الخبرة والكفاءة التي يتمتع بها محترفينا المؤهلين تأهيلا عاليا والكفؤين في مجال الإدارة والإدارة والتصميم والبناء والمالية وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
- لقد كان الشغف بالجودة ورضا العملاء هو المبدأ التوجيهي الذي مكن الشركة من تحقيق نمو هائل.
- تنفيذ المشاريع باحترافية لضمان تنفيذ أعلى معايير السلامة وإجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
- المساهمة بشكل إيجابي في المجتمع الذي نعمل فيه.
- أن نكون قوة دافعة للتنمية الصناعية والتجارية في الكويت.
📊 فرصة وظيفية: مساعد إداري ومحاسب – كن ركيزة التميز التشغيلي لدينا
كن العمود الفقري لعملياتنا المكتبية! نحن نبحث عن مهني موثوق وذاتي التحفيز للانضمام إلى فريقنا في الكويت. في هذا الدور المزدوج، ستكون الحلقة الحيوية بين الإدارة والمالية، مما يضمن سير خدمات الأسطول والمقاولات لدينا بدقة وكفاءة.
المسؤوليات
المراسلات والتقارير: التعامل مع جميع اتصالات المكتب، صياغة رسائل مهنية، وإعداد تقارير الحالة الأسبوعية والشهرية لطلبات الأسعار وأوامر الشراء.
المحاسبة والفواتير: إعداد وتقديم الفواتير للعملاء، متابعة التحصيل، وإصدار كشوفات الدخل والتكاليف الشهرية لمراجعة الإدارة.
التحكم في المستندات: إدارة تجديد التأشيرات وتصاريح البوابات (KNPC/KOC)، والحفاظ على نظام أرشفة دقيق للمراسلات الداخلية والخارجية.
دعم المبيعات: إعداد عروض الأسعار وتقديمها للعملاء، والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين والعملاء.
تنسيق اللوجستيات: التنسيق مع قسم الأسطول لترتيب تسليم المعدات والتعامل مع كافة الإجراءات المكتبية المتعلقة بإجازات الموظفين.
إدارة البيانات: وضع وصيانة إجراءات مكتبية فعالة وقواعد بيانات، والتعامل مع المعلومات السرية باحترافية تامة.
المتطلبات
التعليم: شهادة جامعية (بكالوريوس).
الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد إداري، ويفضل أن تكون في أقسام الأسطول أو شركات تأجير المعدات والمقاولات.
المهارات التقنية: إتقان مجموعة برامج MS Office (Excel, Word) و Google Workspace.
المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية واستثنائية في تعدد المهام وحل المشكلات مع دقة عالية في التفاصيل.
الحالة: يجب أن يكون المتقدم داخل الكويت مع إقامة سارية مادة 18 قابلة للتحويل.
المزايا
نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد دائم.
فرصة للعمل في مؤسسة مهنية ومنظمة.
دور متنوع يتيح لك اكتساب خبرات إدارية ومالية ولوجستية.
مسار وظيفي مستقر في قطاع المقاولات وتأجير المعدات.
طريقة التقديم
إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة للنجاح في هذا الدور، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: mehndishah@sweetynational.com أو عبر الواتساب: 60334543.
نظراً لطبيعة هذه الوظيفة، فإن إبراز خبرتك المحددة في استخراج تصاريح بوابات (KNPC/KOC) وفواتير تأجير المعدات في سيرتك الذاتية سيزيد بشكل كبير من فرص ترشيحك للمقابلة.
.png)
