Urgent Hiring: Secretary in Kuwait | Engineering & Contracting Careers 2026

A well-reputed Engineering Contracting Company in Kuwait is currently seeking a highly organized and efficient Secretary to support its daily administrative operations. This Full-Time position offers a prestigious career path in office management and administrative assistance within the construction sector. We provide a professional work environment and premium employment benefits in accordance with Kuwait Labor Law, ensuring long-term resource management and operational excellence.↚

Key Responsibilities & Professional Standards:

• Administrative Support: Managing and maintaining schedules, appointments, and meetings with high operational efficiency.
• Document Control: Preparing and handling correspondence, reports, and technical documents while maintaining electronic and physical filing systems to ensure quality assurance.
• Communication Coordination: Handling internal and external communications, including professional management of phone calls and emails to support the company’s brand identity.
• Management Assistance: Assisting the management team with administrative tasks and follow-ups to enhance productivity and ensure smooth crisis management.

Requirements & Qualifications:

• Education: Bachelor’s degree or a relevant professional qualification.
• Experience: Minimum 5 years of proven experience as a Secretary or Administrative Assistant, preferably in an engineering or contracting environment.
• Technical Skills: Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office management systems.
• Language: Fluency in English is mandatory (Arabic is considered a strong advantage).
• Competencies: Excellent interpersonal communication, organizational skills, and the ability to work under pressure.

↚

How to Apply:

Interested candidates are invited to send their updated CV to:
Email: hrd.vacancies1984@gmail.com

---

مطلوب سكرتير/ة في الكويت | شركة مقاولات هندسية كبرى 2026

تعلن شركة مقاولات هندسية مرموقة في دولة الكويت عن حاجتها لتعيين سكرتير/ة (Secretary) للانضمام الفوري إلى طاقمها الإداري. توفر هذه الوظيفة مساراً مهنيأ متميزاً في قطاع إدارة المكاتب والخدمات الإدارية الهندسية. يحصل المقبولون على بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني، مع ضمان كافة حقوق الموارد البشرية وفق قانون العمل الكويتي لعام 2026.

أهم المسؤوليات والمعايير المهنية:

• الدعم الإداري: تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات، مما يساهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي.
• إدارة الوثائق: إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الفنية، والحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية لضمان أهداف إدارة الجودة.
• التنسيق الفعال: إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والرد على المكالمات والرسائل بمهنية عالية، وهي مهارة أساسية لتعزيز رضا العملاء والسمعة التجارية للشركة.
• مساعدة الإدارة: مساعدة فريق الإدارة في المهام الإدارية والمتابعات لضمان الإنتاجية المستمرة وسلاسة سير العمليات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو مؤهل مهني ذو صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل من لديه خبرة في شركات المقاولات أو الهندسة.
• المهارات التقنية: إتقان حزمة برامج MS Office والإلمام بأنظمة إدارة المكاتب الحديثة.
• اللغة: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية).

طريقة التقديم:

على الراغبين في التقديم ممن تنطبق عليهم الشروط، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد التالي:
البريد الإلكتروني: hrd.vacancies1984@gmail.com

تعديل المقال