Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
Payroll Accountant
Job Role
- This position handles payroll administration and salary processing. \
- You will oversee all items related to compensation and benefits and manage the day-to-day transactions such as leaves, attendance, overtime, social security, government support for locals, and insurance, etc.
Key Responsibilities:
- Manages and updates all payroll-related HR documentation, reports, approvals, staff records, and policies through the HRIS system by following established processes and
- Controls and maintains a wide variety of payroll information (such as leave balances, salary, overtime, etc.) for the purpose of ensuring documentation and compliance with established policies and
- Processes salary and benefits entitlements and ensures authorization of monthly payroll as per established policies and
- Monitors the employees’ daily attendance report, cross-checking absences against supporting documents (leaves, medical reports…) as well as justifications where Reports any irregularities in the attendance, and follows up on required actions.
- Maintains contact with Banks to assist new employees to open accounts, and secures staff bank account information for salary and other payroll-related
- Conducts Social Security calculations for Kuwaiti staff and ensures that all Kuwaiti staff is appropriately registered and covered as per Social Security regulations. Also ensures they are delisted upon
- Generates standard monthly reports, adhoc analysis, and other relevant information and trends to support the decision-making
- Assists in Implementing controls, procedures, and reconciliation checks in the payroll processing and payments to ensure the quality of delivery and compliance with standard
- Resolves colleagues’ queries and provide support where required on employee loans,
salaries, indemnities, allowances, leaves deductions and dues, etc.
- Coordinates between the human resources, finance, and government relations to ensure proper flow, maintenance, and security of payroll
- Provides accurate and timely reports and information to the Supervising Manager and assists actively in consolidating any ad-hoc request/reports from the HR
- Handles the filing of personnel documents such as payslips, payroll supporting
documents, certificates…).
- Processes requests such as salary certificates, letters to banks & embassies, social security, benefits, allowance claims, and other entitlements (such as per diem, business trips tickets, )
- Assists auditors for the purpose of providing supporting documentation and/or payroll related information that is required for an
- Coordinates the proper documentation of
- Performs other responsibilities and tasks as
HR Documents, Records & Information Management
- Acts as the first point of contact for system developments and various projects to ensure that all information is valid, presented in a timely manner, all requirements are met, and coordinates with cross-functional teams.
- Ensures accurate maintenance of all employee records and creates and maintains the HR database and filing system. Accurate and timely HR records keeping of confidential and sensitive documents and reports.
Qualifications and Requirements:
- Based in Kuwait
- Bachelor’s degree in the relevant field
- 5-7 years of experience in a similar recruitment role
- Strong Communication skills (written and spoken)
- Accountability & Ownership
- Banner experience
- Strong knowledge of Payroll and Social Security regulations & procedures, and Benefits
- High-level Microsoft Excel and analytical skills
- ERP Experience
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for American International University, Kuwait)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-5-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن الجامعة الأمريكية الدولية الكويت عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت وتفاصيلها:
محاسب رواتب
الدور الوظيفي
- يتولى هذا المنصب إدارة كشوف المرتبات ومعالجة الرواتب. \
- ستشرف على جميع البنود المتعلقة بالتعويضات والمزايا وستدير المعاملات اليومية مثل الإجازات والحضور والعمل الإضافي والضمان الاجتماعي والدعم الحكومي للسكان المحليين والتأمين وما إلى ذلك.
المهام الأساسية:
- إدارة وتحديث جميع وثائق الموارد البشرية والتقارير والموافقات وسجلات الموظفين والسياسات المتعلقة بكشوف المرتبات من خلال نظام معلومات الموارد البشرية من خلال اتباع العمليات المعمول بها و
- يتحكم ويحافظ على مجموعة واسعة من معلومات كشوف المرتبات (مثل أرصدة الإجازات، والرواتب، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) لغرض ضمان التوثيق والامتثال للسياسات المعمول بها و
- يعالج استحقاقات الرواتب والمزايا ويضمن الموافقة على كشوف المرتبات الشهرية وفقًا للسياسات المعمول بها
- مراقبة تقرير الحضور اليومي للموظفين، ومقارنة حالات الغياب مع المستندات الداعمة (الإجازات، التقارير الطبية...) وكذلك المبررات حيث يبلغ عن أي مخالفات في الحضور، ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- يحافظ على الاتصال مع البنوك لمساعدة الموظفين الجدد على فتح الحسابات، ويؤمن معلومات الحساب المصرفي للموظفين للرواتب وغيرها من الأمور المتعلقة بكشوف المرتبات.
- إجراء حسابات الضمان الاجتماعي للموظفين الكويتيين والتأكد من تسجيل جميع الموظفين الكويتيين بشكل مناسب وتغطيتهم وفقًا للوائح الضمان الاجتماعي. يضمن أيضًا شطبها من القائمة
- يُنشئ تقارير شهرية قياسية وتحليلات مخصصة وغيرها من المعلومات والاتجاهات ذات الصلة لدعم عملية صنع القرار
- يساعد في تنفيذ الضوابط والإجراءات وفحوصات التسوية في معالجة كشوف المرتبات والمدفوعات لضمان جودة التسليم والامتثال للمعايير
- يحل استفسارات الزملاء ويقدم الدعم عند الاقتضاء بشأن قروض الموظفين.
الرواتب والتعويضات والبدلات والإجازات والخصومات والمستحقات وغيرها.
- - التنسيق بين الموارد البشرية والمالية والعلاقات الحكومية لضمان التدفق السليم والصيانة وأمن كشوف المرتبات
- يقدم تقارير ومعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى المدير المشرف ويساعد بشكل فعال في دمج أي طلب / تقارير مخصصة من الموارد البشرية
- يتعامل مع حفظ مستندات الموظفين مثل كشوف المرتبات ودعم كشوف المرتبات
الوثائق والشهادات...).
- معالجة الطلبات مثل شهادات الرواتب، والرسائل الموجهة إلى البنوك والسفارات، والضمان الاجتماعي، والمزايا، ومطالبات البدلات، والاستحقاقات الأخرى (مثل البدل اليومي، وتذاكر رحلات العمل،)
- يساعد المراجعين لغرض توفير الوثائق الداعمة و/أو المعلومات ذات الصلة بكشوف المرتبات المطلوبة ل
- ينسق التوثيق المناسب ل
- يؤدي المسؤوليات والمهام الأخرى مثل
وثائق الموارد البشرية والسجلات وإدارة المعلومات
- يعمل كنقطة اتصال أولى لتطوير النظام والمشاريع المختلفة لضمان صحة جميع المعلومات وتقديمها في الوقت المناسب واستيفاء جميع المتطلبات والتنسيق مع فرق متعددة الوظائف.
- يضمن الصيانة الدقيقة لجميع سجلات الموظفين وينشئ ويحافظ على قاعدة بيانات الموارد البشرية ونظام الملفات. سجلات الموارد البشرية دقيقة وفي الوقت المناسب لحفظ الوثائق والتقارير السرية والحساسة.
المؤهلات والمتطلبات:
- مقرها في الكويت
- درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
- 5-7 سنوات من الخبرة في دور توظيف مماثل
- مهارات اتصال قوية (كتابة وتحدثا)
- المساءلة والملكية
- تجربة راية
- معرفة قوية بلوائح وإجراءات الرواتب والضمان الاجتماعي والمزايا
- Microsoft Excel ومهارات تحليلية عالية المستوى
- تجربة تخطيط موارد المؤسسات
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل للجامعة الأمريكية الدولية بالكويت )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 14 -5-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
