Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
↔️
1- Administrative Assistant
Duties:
- Serve as the principal source of information and contact for University and department; act as a liaison to faculty, staff, students, and other institutional offices
- Maintain office space, fostering a sense of community and a welcoming environment
- Organize and implement administrative systems and procedures to promote structure and increased efficiency within the department; assist in the development and updating of department policy and procedures guides and manuals
- Provide phone and in-person reception, referring visitors and calls, providing general information about the department, and ensuring the smooth day-to-day flow of communication
- Draft, edit, write and send department-wide communications on behalf of supervisor; prepare reports and presentations
- Maintain inventory, billing, and orders for department office supplies, phones, copy machines, copy codes, and computers, in close collaboration with the administrative team
- Open, sort, and route mail to the appropriate personnel
- Accurately maintain and update room reservation requests as assigned
- Manage department calendars and scheduling
- Record, compile, and transcribe minutes of meetings, as requested
- Make copies, collate, and assemble materials as needed
- Assist in organizing staff meetings and other staff events, coordinate catering, and reservations assist with travel arrangements as requested
- Prepare reimbursements for submission to Finance
- Maintain files and record-keeping
- Play a key role in orienting new employees to the department. Coordinate ID, email, and PIN set up. Serve as point of contact for a new office set up, computer, software, and supplies ordering, key distribution, swipe card access, and/or visitor passes as needed; organize and implement administrative tracking systems and procedures to perform necessary duties
- Assist with the administrative aspects of departing employees, including coordination of the closedown of space in preparation for transition
- Assist in the hiring, training, and supervision of work-study students as needed
- Provide support for special projects and assume responsibility for the development, administration, and promotion of these, as needed by the department
- Record and maintain human-resource-related transactions and documents as required
- Other duties as assigned
Skills:
- Must possess skills to be able to explain and demonstrate the essential functions of the position
- Ability to communicate ideas and information clearly and effectively at all levels within the University in English; must possess effective presentation skills
- Demonstrated skills, knowledge, and experience working with clerical administration
- Must be able to work in a fast-paced, professional working environment, working under pressure and maintaining composure; must be task oriented, a self-starter, and capable working independently
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and effectively handle highly sensitive information with sound judgment, tact, and discretion
- Possess strong attention to detail and accuracy
- Ability to organize and prioritize work assignments and meet deadlines
- Demonstrated proficiency in the use of standard software applications
- Demonstrated ability to work effectively with a diverse group of professionals and constituents
- Ability to work evening and weekends as required
Experience and Education:
- Bachelor's degree preferred
- Minimum of three years' experience in a clerical administrative role
- Bilingual: English and Arabic preferred
- Demonstrated experiences using computer skills; proficient in Microsoft Word, Excel
- Demonstrated adequate typing speed in English
- Demonstrated experience with various styles of formatting for documents ranging from letters to reports
2- Faculty for Graphic Design
Qualifications:
- Terminal degree in Graphic Design or related field
- Effective communication skills in English
- University teaching experience
- Commitment to excellence in teaching and scholarship
- Interest and experience working effectively with a diverse university community
- Ability and willingness to work collaboratively with faculty from a variety of disciplines
Experience:
- Graphic & Web designing: 5 years (Required)
- Photography: 5 years (Preferred)
- Marketing: 5 years (Preferred)
- University Teaching: 5 years (Required)
1- مساعد اداري
المهام:
- العمل كمصدر رئيسي للمعلومات والاتصال بالجامعة والقسم؛ العمل كحلقة وصل بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والمكاتب المؤسسية الأخرى
- الحفاظ على مساحة المكتب، وتعزيز الشعور بالمجتمع والبيئة الترحيبية
- تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية لتعزيز الهيكل وزيادة الكفاءة داخل القسم؛ المساعدة في تطوير وتحديث أدلة وإرشادات السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم
- توفير خدمة الاستقبال عبر الهاتف والشخصي، وإحالة الزوار والمكالمات، وتوفير معلومات عامة عن القسم، وضمان تدفق الاتصالات اليومية بسلاسة
- صياغة وتحرير وكتابة وإرسال الاتصالات على مستوى القسم نيابة عن المشرف؛ إعداد التقارير والعروض التقديمية
- الحفاظ على المخزون والفواتير والطلبات الخاصة بمستلزمات مكتب القسم والهواتف وآلات النسخ وأكواد النسخ وأجهزة الكمبيوتر، بالتعاون الوثيق مع الفريق الإداري
- فتح البريد وفرزه وتوجيهه إلى الموظفين المناسبين
- الحفاظ على طلبات حجز الغرف وتحديثها بدقة حسب التكليف
- إدارة تقويمات الأقسام والجدولة
- تسجيل وتجميع ونسخ محاضر الاجتماعات حسب الطلب
- عمل نسخ وترتيب وتجميع المواد حسب الحاجة
- المساعدة في تنظيم اجتماعات الموظفين وغيرها من فعاليات الموظفين، وتنسيق تقديم الطعام والحجوزات، والمساعدة في ترتيبات السفر حسب الطلب
- إعداد المبالغ المستردة لتقديمها إلى قسم المالية
- صيانة الملفات وحفظ السجلات
- لعب دور رئيسي في توجيه الموظفين الجدد إلى القسم. تنسيق إعداد الهوية والبريد الإلكتروني ورقم التعريف الشخصي. العمل كنقطة اتصال لإعداد مكتب جديد، وطلب أجهزة الكمبيوتر والبرامج والإمدادات، وتوزيع المفاتيح، والوصول إلى البطاقات الممغنطة، و/أو تصاريح الزوار حسب الحاجة؛ تنظيم وتنفيذ أنظمة وإجراءات التتبع الإداري لأداء المهام الضرورية
- المساعدة في الجوانب الإدارية للموظفين المغادرين، بما في ذلك تنسيق إغلاق المساحة استعدادًا للانتقال
- المساعدة في توظيف وتدريب وإشراف طلاب الدراسة والعمل حسب الحاجة
- تقديم الدعم للمشاريع الخاصة وتحمل مسؤولية تطويرها وإدارتها والترويج لها حسب حاجة القسم
- تسجيل وصيانة المعاملات والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة
- مهام أخرى حسب التكليف
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات اللازمة للتمكن من شرح وتوضيح الوظائف الأساسية للوظيفة
- القدرة على توصيل الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية على جميع المستويات داخل الجامعة باللغة الإنجليزية؛ يجب أن يمتلك مهارات العرض الفعالة
- أثبت مهاراته ومعرفته وخبرته في العمل مع الإدارة الكتابية
- يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش؛ يجب أن يكون موجهًا نحو المهام، ومبادرًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل
- أثبت قدرته على الحفاظ على السرية والتعامل بفعالية مع المعلومات الحساسة للغاية بحكم سليم ولباقة وتقدير
- تتمتع باهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على تنظيم مهام العمل وتحديد أولوياتها والوفاء بالمواعيد النهائية
- أثبت كفاءته في استخدام تطبيقات البرامج القياسية
- أثبت قدرته على العمل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المهنيين والمكونات
- القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة
الخبرة والتعليم:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور إداري كتابي
- ثنائي اللغة: يفضل اللغتين الإنجليزية والعربية
- خبرة مثبتة في استخدام مهارات الكمبيوتر؛ إتقان استخدام Microsoft Word وExcel
- أظهر سرعة كافية في الكتابة باللغة الإنجليزية
- خبرة مؤكدة في أنماط مختلفة من تنسيق المستندات بدءًا من الرسائل وحتى التقارير
2- كلية التصميم الجرافيكي ( مصممين )
المؤهلات:
- درجة جامعية في التصميم الجرافيكي أو مجال ذي صلة
- مهارات التواصل الفعال باللغة الانجليزية
- خبرة التدريس الجامعي
- الالتزام بالتميز في التدريس والمنح الدراسية
- الاهتمام والخبرة في العمل بشكل فعال مع مجتمع جامعي متنوع
- القدرة والاستعداد للعمل بشكل تعاوني مع أعضاء هيئة التدريس من مجموعة متنوعة من التخصصات
خبرة:
- التصميم الجرافيكي وتصميم الويب: 5 سنوات (مطلوب)
- التصوير الفوتوغرافي: 5 سنوات (مفضل)
- التسويق: 5 سنوات (مفضل)
- التدريس الجامعي: 5 سنوات (مطلوب)
Are you looking for job opportunities in Kuwait?
If you haven't found the right job here, you can explore more opportunities by visiting Kuwait Jobs Today to see the latest openings available for both citizens and expatriates.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.