WEAVING THE MIDDLE EAST AND GLOBAL LUXURY FASHION HOUSES TOGETHER SINCE 1983.
Ever since its inception in 1983, Etoile Group has carved a niche in Middle East’s luxury retail market. We are a regional company with dedicated personnel equipped with expertise and a personalized approach appertaining to coveted luxury fashion and lifestyle brands. ↔️
With nearly 40 years of experience, we have a prominent presence in the Gulf market, primarily, United Arab Emirates, Saudi Arabia, Kuwait, Qatar, Bahrain, and Lebanon.
Etoile Group prides itself in being a pioneer and one of the leaders of the luxury fashion in the retail industry in the Middle East and has developed an inspiring reputation as ambassador of fashion-forward know-how and excellence.
Etoile Group now houses fashion boutiques across the region, representing some of the best worldwide brands such as Chanel, Valentino, Etro, Aquazzura, Ralph Lauren, Tod’s, Yamamay, Hogan and the multi-brand stores Etoile La Boutique.
The performance of Etoile Group continues to be attributed to our most valued asset: our employees! We foster a culture of inspiration, and this assists us in remaining the premier brand building experts in the region, developing our brands with consistency, strength, passion and focus to enable them to stand out in the competitive luxury market.
WE ARE HIRING
Administrative Assistant
Key Responsibilities:
- Overlook office and store administration.
- Assist in confidential correspondence, reports, and other documents.
- Review incoming calls and memos, submissions, and reports and forward them to the proper parties.
- Assist the HR, Finance, and Commercial team in various projects.
- Assist in maintenance of databases related to specific projects or tasks
- Conduct research and prepare statistical reports, documents and presentations.
- Ensure the periodic replenishment of all stationery and pantry essentials.
- Ensure proper tracking of requisitions, contracts, and orders.
- Schedule and confirm meetings.
- Provide ad hoc support around office as needed.
Your Profile:
- Bachelor's degree in business administration or equivalent.
- Strong interpersonal, customer service and communication skills.
- Prior experience in admin, accounts or HR.
- Ability to multitask and meet deadlines.
- Proficient in Microsoft Office suite.
- Excellent communication skills and proficient in English and Arabic.
- Outgoing and passionate about fashion.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4018377112/?
نسج معًا بين بيوت الأزياء الفاخرة في الشرق الأوسط والعالم منذ عام 1983.
منذ تأسيسها في عام 1983، نجحت مجموعة إيتوال في ترسيخ مكانتها في سوق التجزئة الفاخرة في الشرق الأوسط. نحن شركة إقليمية تضم موظفين متفانين يتمتعون بالخبرة والنهج الشخصي فيما يتعلق بالعلامات التجارية المرغوبة في عالم الموضة الفاخرة وأسلوب الحياة.
مع ما يقرب من 40 عامًا من الخبرة، لدينا حضور بارز في سوق الخليج، وبشكل أساسي، الإمارات العربية المتحدة، والمملكة العربية السعودية، والكويت، وقطر، والبحرين، ولبنان.
تفتخر مجموعة إيتوال بكونها رائدة وأحد قادة الموضة الفاخرة في قطاع البيع بالتجزئة في الشرق الأوسط، وقد طورت سمعة ملهمة باعتبارها سفيرة للمعرفة والتميز في مجال الموضة.
تضم مجموعة إتوال الآن متاجر أزياء في جميع أنحاء المنطقة، تمثل بعضًا من أفضل العلامات التجارية العالمية مثل شانيل، فالنتينو، إيترو، أكوازورا، رالف لورين، تودز، ياماماي، هوجان والمتاجر متعددة العلامات التجارية إتوال لا بوتيك.
لا يزال أداء مجموعة إتوال يُعزى إلى أصولنا الأكثر قيمة: موظفونا! نحن نعزز ثقافة الإلهام، وهذا يساعدنا في البقاء خبراء بناء العلامات التجارية الرائدين في المنطقة، وتطوير علاماتنا التجارية باستمرار وقوة وشغف وتركيز لتمكينها من التميز في سوق السلع الفاخرة التنافسية.
نحن نقوم بالتوظيف
مساعد اداري
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على إدارة المكاتب والمتاجر.
- المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والمستندات الأخرى.
- مراجعة المكالمات الواردة والمذكرات والطلبات والتقارير وإرسالها إلى الأطراف المعنية.
- مساعدة فريق الموارد البشرية والمالية والتجارية في مشاريع مختلفة.
- المساعدة في صيانة قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع أو مهام محددة
- إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والوثائق والعروض التقديمية.
- ضمان التجديد الدوري لجميع القرطاسية والمستلزمات الأساسية للمخزن.
- ضمان التتبع السليم للطلبات والعقود والأوامر.
- جدولة وتأكيد الاجتماعات.
- توفير الدعم المخصص في جميع أنحاء المكتب حسب الحاجة.
ملفك الشخصي:
- - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- مهارات قوية في التعامل الشخصي وخدمة العملاء والتواصل.
- خبرة سابقة في الإدارة أو الحسابات أو الموارد البشرية.
- القدرة على أداء مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- كفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل ممتازة وإتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
- منفتح و مهتم بالموضة.
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4018377112/?
.png)
