Job Opening: Front Office Secretary/Receptionist (Female)
↔️
Front Office - Secretary/Reception (Female)
Responsibilities:
- Meet and greet all visitors.
- Manage communication, including incoming and outgoing calls.
- Handle customer inquiries and requests, transferring them to the appropriate departments.
- Copy and file all incoming and outgoing original documents.
- Update the system regarding Delivery Forms.
- Manage all courier shipments.
- Provide letterhead, stickers, and envelopes.
Requirements:
- Fluent in English.
- Proficient in computer usage (Windows, Office, Internet).
- Excellent communication skills.
- Accommodation and transport to be arranged by the candidate (not provided by the company).
Working Hours: 8 AM to 5 PM (1 hour lunch break). Friday and Saturday are off, but on-call duties may be required.
Job Type: Full-time, Permanent
Application Questions:
- What is your age?
- Nationality?
- Are you currently located in Kuwait?
Experience:
- Similar experience: 2 years (Preferred)
Language:
- English (Required)
فرصة عمل: موظف استقبال/سكرتير (أنثى)
موظف استقبال/سكرتير (أنثى)
المسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم.
- إدارة الاتصالات، بما في ذلك المكالمات الواردة والصادرة.
- التعامل مع استفسارات العملاء وطلباتهم، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
- نسخ وأرشفة جميع المستندات الأصلية الواردة والصادرة.
- تحديث النظام بشأن استمارات التسليم.
- إدارة جميع شحنات البريد السريع.
- توفير الأوراق الرسمية، الملصقات، والأظرف.
المتطلبات:
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام الحاسوب (ويندوز، أوفيس، إنترنت).
- مهارات تواصل ممتازة.
- يجب على المرشح ترتيب السكن والنقل بنفسه (لا توفره الشركة).
ساعات العمل: من 8 صباحًا إلى 5 مساءً (ساعة استراحة للغداء). يوم الجمعة والسبت عطلة، ولكن قد يتطلب الأمر الاستدعاء.
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
أسئلة التقديم:
- ما هو عمرك؟
- الجنسية؟
- هل أنت مقيم حاليًا في الكويت؟
الخبرة:
- خبرة مشابهة: سنتان (مفضلة)
اللغة:
- الإنجليزية (مطلوبة)