In 1888, physician and drug store proprietor Dr. Wallace C. Abbott began producing accurate, scientifically formulated medications with the goal of providing more effective therapies to patients and the physicians providing their care. ↔️
Under the pioneering leadership of Dr. Abbott, our company was among the founders of the scientific practice of pharmacy, expanding its business to meet rising global health needs by championing new areas of medical research.
By continually entering new areas—both scientific and geographic—we've established a now long-standing tradition of helping people live healthier lives around the world.
Job Advertisement for Compliance and Documentation Specialist
About the Job
Abbott is a global healthcare company dedicated to improving lives. We are currently seeking a Compliance and Documentation Specialist to join our team in Kuwait. In this role, you will ensure that all activities and processes within the Nutrition Division comply with policies, regulations, and Abbott's standards. This position plays a crucial part in maintaining the integrity and compliance of the company's operations.
The Opportunity
This position works out of our Kuwait location within the Nutrition Division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for all ages, from helping babies and children grow to keeping adults strong and active. Abbott’s leading brands, including Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, Glucerna®, and ZonePerfect®, are relied upon by millions around the world to provide the nutrients they need for a healthy life.
What You’ll Do:
- Conduct quarterly monitoring and audits to ensure compliance with policies and requirements.
- Review and approve all activities with Health Care Professionals (HCPs) and Health Care Institutions (HCIs) to ensure compliance with Abbott's policies before proceeding.
- Review and approve samples reconciliation on a quarterly basis.
- Review and approve Debit Notes to distributors.
- Approve all invoices before payment to ensure all documentation is in place.
- Perform Denied Party Screening on all HCPs, HCIs, and customers on a quarterly basis.
- Perform market visits with team members to ensure activities are conducted properly.
Required Qualifications:
- A bachelor's degree in business administration, pharmacy, or a related field.
- 2-3 years of experience in a similar role.
- Experience in internal audit or compliance reviews is a must.
Preferred Qualifications:
- Experience working in a similar role, preferably in a large organization or multinational company.
- Experience in the pharmaceutical sector is advantageous.
إعلان توظيف - متخصص الامتثال والتوثيق
عن الوظيفة
تعد شركة Abbott شركة رعاية صحية عالمية ملتزمة بتحسين الحياة. نحن حاليًا نبحث عن متخصص الامتثال والتوثيق للانضمام إلى فريقنا في الكويت. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن ضمان أن جميع الأنشطة والعمليات في قسم التغذية تتوافق مع السياسات واللوائح ومعايير شركة Abbott. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في الحفاظ على نزاهة وامتثال عمليات الشركة.
الفرصة
تتمثل هذه الوظيفة في موقعنا في الكويت ضمن قسم التغذية. يعمل قسم التغذية لدينا على تطوير منتجات تغذية قائمة على العلم للأشخاص من جميع الأعمار، بدءًا من مساعدة الأطفال والرضع على النمو، إلى الحفاظ على قوة ونشاط البالغين. تعتمد ملايين الأشخاص حول العالم على علامتنا التجارية الرائدة - مثل Similac® و PediaSure® و Pedialyte® و Ensure® و Glucerna® و ZonePerfect® - للحصول على العناصر الغذائية التي يحتاجونها للعيش حياة صحية.
المهام التي ستقوم بها:
- إجراء المراقبة والتدقيق الربع سنوي لضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات.
- مراجعة واعتماد جميع الأنشطة المتعلقة بالمتخصصين في الرعاية الصحية (HCPs) والمؤسسات الصحية (HCIs) لضمان الامتثال لسياسات شركة Abbott قبل تنفيذ الأنشطة.
- مراجعة واعتماد التوفيق بين العينات على أساس ربع سنوي.
- مراجعة واعتماد ملاحظات الدين للموزعين.
- مراجعة واعتماد جميع الفواتير قبل الدفع لضمان وجود كافة الوثائق المطلوبة.
- إجراء فحص الأطراف المرفوضة لجميع HCPs و HCIs والعملاء على أساس ربع سنوي.
- إجراء زيارات سوقية مع أعضاء الفريق لضمان إجراء الأنشطة والزيارات بالطريقة الصحيحة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الصيدلة أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
- خبرة في التدقيق الداخلي أو مراجعات الامتثال أمر ضروري.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة في العمل في دور مشابه، ويفضل في مؤسسة كبيرة أو شركة متعددة الجنسيات.
- الخبرة في قطاع الأدوية ميزة إضافية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة مختبرات أبوت في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة مختبرات أبوت
- تاريخ النشر: ٢٦/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 12/26/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here