معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Dasman Diabetes Institute announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Dasman Diabetes Institute announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. ↔️
في البداية تعلن معهد دسمان للسكري عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:
Team Leader - General Services
Roles & Responsibilities
- Overseeing all facility contracts, ensuring timely renewals and maintenance.
- Supervising purchase requisitions, gate passes, inquiries, and follow-ups for quotations for various general services.
- Coordinating with concerned departments on various requirements, such as payments, budgets, HR, staff issues, contractor details, and maintenance-related matters.
- Following up with contractors and reviewing monthly service reports.
- Updating records for contractor payments, purchase orders, requisitions, and received quotations.
- Creating and maintaining staff documents, evaluations, and other information for the General Services department, along with all executive secretarial duties.
- Patrolling the premises at regular intervals to prevent and detect signs of intrusion and ensure the security of doors and windows.
- Conducting routine cleanliness inspections of staircases and reviewing the services provided by the security and housekeeping staff.
- Reporting to the Senior Manager about any unusual occurrences or irregularities, such as equipment damage, theft, or the presence of unauthorized persons.
- Assisting the Senior Manager and following up with contractors working within the building for various maintenance work.
- Preparing material requisitions and other maintenance-related documentation, informing the Senior Manager of any shortages in spare parts inventories.
- Negotiating prices for maintenance and repair work.
- Attending and participating in meetings and task force groups to integrate activities, communicate issues, obtain approval, resolve problems, and maintain knowledge of new developments, requirements, and policies.
- Assisting with any departmental operations to maintain workflow or respond to emergency conditions.
- Responsible for maintaining the site in a high standard of repair and appearance, including buildings, facilities, roads, pathways, grounds, and gardens.
- Sourcing contractors for building refurbishments and services, ensuring work is completed to standard and within budget.
- Ensuring all systems are regularly maintained and assessed, records are kept, and policies and procedures are reviewed and updated.
- Ensuring the team provides timely furniture moving services to ensure supplies are in place and activities can proceed as expected, regularly reviewing office furniture inventory.
- Developing and maintaining relationships with all contractors and vendors to ensure efficient facility operations.
- Overseeing event coordination, ensuring proper scheduling of meetings, events, and prayers.
- Coordinating with all departments to implement procedures for handling, storing, safekeeping, and destroying hazardous materials.
- Regularly reviewing and updating department policy and procedure manuals, incorporating input from vendors/contractors and staff.
- Submitting plans for proper office allocation to the Senior Manager as part of the office space planning process.
- Recommending procurement, movement, and stock management of furniture within the building.
- Performing any other duties as assigned by the Senior Manager.
قائد الفريق - الخدمات العامة
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع عقود المنشآت وضمان تجديدها وصيانتها في الوقت المحدد.
- الإشراف على طلبات الشراء، تصاريح الدخول، الاستفسارات، والمتابعات للحصول على عروض الأسعار لأعمال الخدمات العامة المختلفة.
- التنسيق مع الأقسام المعنية، عند الضرورة، بشأن مختلف المتطلبات مثل المدفوعات، الميزانيات، شؤون الموارد البشرية والموظفين، تفاصيل المقاولين، والمسائل المتعلقة بالصيانة.
- متابعة المقاولين وتقارير الخدمة الشهرية.
- تحديث السجلات الخاصة بمدفوعات المقاولين، أوامر الشراء، طلبات الشراء، والعروض المستلمة.
- إنشاء وصيانة مستندات موظفي قسم الخدمات العامة، التقييمات، والمعلومات الأخرى، بالإضافة إلى جميع المهام السكرتارية التنفيذية.
- القيام بدوريات على المبنى في فترات منتظمة وفقاً للجدول الزمني المحدد لمنع واكتشاف علامات التسلل وضمان أمان الأبواب والنوافذ.
- إجراء فحوصات دورية للنظافة في السلالم الداخلية والخارجية ومراجعة الخدمات المقدمة من قبل الأمن وفريق التدبير المنزلي.
- الإبلاغ إلى المدير الأعلى عن أي حالات غير عادية أو مخالفات مثل تلف المعدات أو الممتلكات، السرقة، أو وجود أشخاص غير مصرح لهم.
- مساعدة المدير الأعلى ومتابعة المقاولين العاملين في المبنى لأعمال الصيانة المختلفة.
- إعداد طلبات المواد وغيرها من الوثائق المتعلقة بالصيانة، وإبلاغ المدير الأعلى بنقص قطع الغيار.
- التفاوض على الأسعار لأعمال الصيانة والإصلاح.
- حضور والمشاركة في مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفرق التنفيذية لدمج الأنشطة، والتواصل حول القضايا، والحصول على الموافقات، وحل المشكلات، والحفاظ على مستوى محدد من المعرفة فيما يتعلق بالتطورات والمتطلبات والسياسات الجديدة.
- أداء والمساعدة في أي عمليات قسم أخرى حسب الحاجة أو التوجيه للحفاظ على سير العمل أو الاستجابة للحالات الطارئة.
- المسؤولية عن الحفاظ على الموقع في حالة عالية من الصيانة والمظهر، بما في ذلك جميع المباني والمنشآت والطرق والممرات والأراضي والحدائق.
- البحث عن مقاولين لإعادة تجديد المباني والخدمات وضمان أن العمل يتم وفقاً للمعايير وضمن الميزانية.
- ضمان صيانة وتقييم جميع الأنظمة بانتظام، وتسجيل السجلات، ومراجعة السياسات والإجراءات وتحديثها حسب الضرورة.
- ضمان تقديم الفريق لخدمة نقل الأثاث في الوقت المناسب لضمان توفر الإمدادات وتسهيل تنفيذ الأنشطة كما هو متوقع، مع مراجعة مخزون الأثاث المكتبي بانتظام.
- تطوير وصيانة علاقة مع جميع المقاولين والموردين لضمان سير العمل الفعال للخدمات العامة.
- الإشراف على تنسيق الفعاليات، وضمان جدولة مواعيد الاجتماعات، الفعاليات، والصلاة بشكل صحيح.
- التنسيق مع جميع الأقسام وتنفيذ الإجراءات الخاصة بالتعامل مع المواد الخطرة، وتخزينها، والحفاظ عليها، والتدمير إذا لزم الأمر.
- مراجعة وتحديث دوريا لكتيبات السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم مع تضمين ملاحظات من الموردين/المقاولين والموظفين.
- تقديم خطط تخص تخصيص المساحات المكتبية للمدير الأعلى كجزء من عملية تخطيط المساحات الأمثل.
- تقديم التوصيات للمدير الأعلى بشأن شراء ونقل وتخزين الأثاث داخل المبنى.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير الأعلى.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( معهد دسمان للسكري في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: معهد دسمان للسكري
- تاريخ النشر: ٢٦/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you're interested, check out the following details:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 12/26/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here