Arkan Al-Kuwait Real Estate Company (“Arkan”) stands out as a leading force in real estate investment and property management in Kuwait. Established in 2003, We deliver dynamic and innovative projects that generate value for our shareholders and the communities we engage with and serve. we pride ourselves on a team of seasoned professionals dedicated to delivering excellence in real estate development, facilities management, and specialized consulting services. ↔️
With a track record of success, Arkan has emerged as the premier choice for property management solutions. Our extensive experience has earned the trust of both private and public sectors, positioning us as a trusted partner in the real estate landscape.
Our portfolio reflects a diverse range of profitable real estate endeavours. By integrating our investment and development expertise with comprehensive property management and maintenance services, Arkan Al-Kuwait delivers robust and consistent returns on investment.
رسالتنا
Our mission is to set a new standard to real estate investments, being professional and eager to seek and invest in opportunities, increase profits and grow bigger yet so passionate to make a change in the quality of life by a diversity of investment and setting high standards that will be in the benefit of all our investors, clients, and employees.
رؤيتنا
Our vision is to emerge as a pioneering real estate company that aims to improve lives beyond traditional asset investment
Job Title: Executive Secretary
Job Description: The Executive Secretary plays a crucial role in supporting the management team within the real estate sector in Kuwait. This position requires a highly organized, detail-oriented individual who can manage multiple tasks efficiently while maintaining a high level of professionalism. The Executive Secretary will be responsible for coordinating administrative functions, managing communication, and ensuring that the office operates smoothly. This role is ideal for someone with extensive experience in administrative support, particularly in a fast-paced environment.
Responsibilities:
- Manage and organize the executive's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations as needed.
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, ensuring effective communication.
- Maintain filing systems and ensure that all documents are organized and easily accessible.
- Assist in the preparation of budgets and financial reports, ensuring accuracy and compliance.
- Coordinate office activities and events, including meetings and conferences.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Support the management team with various administrative tasks as required.
- Monitor office supplies and manage inventory to ensure the office is well-equipped.
- Implement and improve administrative processes to enhance efficiency.
Preferred Candidate:
- Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent verbal and written communication abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in office software, including MS Office Suite.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Knowledge of real estate industry practices is a plus.
- Fluency in English; knowledge of Arabic is an advantage.
- Professional demeanor and ability to maintain confidentiality.
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
وصف الوظيفة: يلعب السكرتير التنفيذي دورًا مهمًا في دعم فريق الإدارة في قطاع العقارات في الكويت. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا ودقيقًا يمكنه إدارة المهام المتعددة بكفاءة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية. سيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن تنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة الاتصال، وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. هذه الوظيفة مثالية لمن يمتلك خبرة واسعة في الدعم الإداري، خاصة في بيئة سريعة.
المسؤوليات:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية عند الحاجة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التواصل الفعال.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان تنظيم الوثائق بحيث تكون سهلة الوصول.
- المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، وضمان الدقة والامتثال.
- تنسيق الأنشطة المكتبية والفعاليات، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- دعم فريق الإدارة بالمهام الإدارية المختلفة حسب الحاجة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وإدارة المخزون لضمان تجهيز المكتب بشكل جيد.
- تنفيذ وتحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة.
المرشح المفضل:
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إتقان برامج المكتب، بما في ذلك MS Office Suite.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وحل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- معرفة بممارسات صناعة العقارات ميزة إضافية.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.
- سلوك احترافي وقدرة على الحفاظ على السرية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة أركان الكويت العقارية في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة أركان الكويت العقارية
- تاريخ النشر: ٢٢/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 12/22/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here