Toshiba’s Transmission and Distribution Systems Group provides a variety of products such as Transformers, Switchgears, Surge Arresters, Protection Relays, Control systems and Distribution systems. ↔️
These systems adequately control transmission and distribution in order to deliver reliable electricity to power plants, factories, transportation systems, and even to your home.Toshiba has developed its technology and quality of transmission and distribution systems for over 100 years since we first began to manufacture power transformers in 1894 and switchgears in 1902. As a result of these developments, we have contributed to the excellent standards of the Japanese society where blackouts rarely occur.
In recent years, we have expanded our manufacturing bases to various areas such as China, Brazil, and Vietnam to establish global supply centers for our products from these respective factories utilizing our advanced technology and high quality standards.Our 1,000kV (UHV) power transmission technology, which was inspected through verification tests carried out by The Tokyo Electric Power Company, Inc., plays a major role in the AC UHV pilot systems in China.
These are the world’s first UHV systems to be operational, which we proudly commenced in 2009. We will continue to contribute to supplying reliable energy all over the world.Currently, Toshiba is participating in a number of Smart Grid pilot projects.
This Smart Grid System allows us to integrate various dispersed power generation systems such as solar power, wind power, and fuel cells into the electrical network.
Furthermore, the IT network is used to obtain load information from various consumers such as buildings, factories and homes. This system enables us to not only use renewable energy effectively, but also to reduce energy loss during the energy distribution process and to stabilize energy supply.
Logistics Administrator
External Interfaces:
- Clients
- Customers
- Vendors / suppliers
- Shipping companies
Internal Interfaces:
- Project site team
- Engineering team
Duties & Responsibilities:
- Oversee end-to-end logistics processes, including planning, scheduling, and execution.
- Oversee the loading and unloading of goods in warehouse and project sites.
- Oversee payment for shipments, ensuring they align with agreed terms.
- Communicate with suppliers, shippers for any clarifications to obtain the necessary shipping documents.
- Coordinate efficiently with the consignee and cargo delivery agents for the smooth release of cargo from customs.
- Arrange inland transportation for delivering cargo from customs to project sites and warehouse as required.
- Coordination and support to the project teams for any requirements at project sites.
- Ensure maintenance and safety of warehouse operations.
- Handle complete logistics works for shifting/transferring of goods and equipment’s.
- Prepare delivery note and letters.
- Prepare packing list and commercial invoices.
- Prepare the authorization letter and letter for clearing the shipment.
- Prepare, organize, and submit all logistic documents accurately through online platforms.
- Prepare entry and exit gate passes to all project sites.
- Communicate proactively with customers to address any shipment-related issues, ensuring timely resolution by providing necessary support and solutions to meet their needs.
- Ensure all logistics activities meet regulatory and quality standards and maintaining detailed documentation for audits and internal reviews.
- Ensure all logistics activities comply with industry standards, regulations, and company policies.
- Manage scrap materials in coordination with the team after project completion.
- Generate and deliver comprehensive reports on inventories of shipments, equipment’s, and materials and submit to the HOD (Engineering).
- Provide actionable insights to improve logistics and supply chain operations.
- Keep abreast with the latest developments in logistics, industry regulations, standards, and best practices, market dynamics, competitor activities to ensure ongoing compliance in supporting the ongoing logistics operations.
مسؤول اللوجستيات
التفاعلات الخارجية:
- العملاء
- الزبائن
- البائعون / الموردون
- شركات الشحن
التفاعلات الداخلية:
- فريق موقع المشروع
- الفريق الهندسي
المسؤوليات والواجبات:
- الإشراف على عمليات اللوجستيات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط، والجدولة، والتنفيذ.
- الإشراف على تحميل وتفريغ البضائع في المستودع ومواقع المشاريع.
- الإشراف على دفع تكاليف الشحنات وضمان توافقها مع الشروط المتفق عليها.
- التواصل مع الموردين وناشري الشحنات للحصول على الوثائق اللازمة للشحن.
- التنسيق بكفاءة مع المستلم ووكلاء توصيل البضائع لضمان إطلاق البضائع من الجمارك بسلاسة.
- ترتيب وسائل النقل البرية لنقل البضائع من الجمارك إلى مواقع المشاريع والمستودعات حسب الحاجة.
- التنسيق والدعم لفرق المشاريع لتلبية أي متطلبات في مواقع المشاريع.
- ضمان صيانة وسلامة عمليات المستودع.
- التعامل مع كافة أعمال اللوجستيات لنقل/تحويل البضائع والمعدات.
- إعداد ملاحظات التسليم والرسائل.
- إعداد قائمة التعبئة والفواتير التجارية.
- إعداد خطاب التفويض وخطاب التخليص للشحنة.
- إعداد وتنظيم وتقديم جميع الوثائق اللوجستية بدقة عبر المنصات الإلكترونية.
- إعداد تصاريح الدخول والخروج لجميع مواقع المشاريع.
- التواصل الاستباقي مع العملاء لمعالجة أي قضايا تتعلق بالشحن، وضمان حلها في الوقت المناسب من خلال تقديم الدعم والحلول اللازمة لتلبية احتياجاتهم.
- التأكد من أن جميع الأنشطة اللوجستية تلتزم بالمعايير التنظيمية ومعايير الجودة مع الحفاظ على الوثائق التفصيلية للمراجعات الداخلية والتدقيقات.
- التأكد من أن جميع الأنشطة اللوجستية تتوافق مع معايير الصناعة، واللوائح، وسياسات الشركة.
- إدارة المواد الخردة بالتنسيق مع الفريق بعد الانتهاء من المشروع.
- توليد وتقديم تقارير شاملة عن شحنات المعدات والمواد وتسليمها إلى رئيس القسم (الهندسة).
- تقديم رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين العمليات اللوجستية وسلسلة الإمداد.
- متابعة أحدث التطورات في اللوجستيات، ولوائح الصناعة، والمعايير، وأفضل الممارسات، وديناميكيات السوق، وأنشطة المنافسين لضمان الامتثال المستمر في دعم العمليات اللوجستية المستمرة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة توشيبا في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة توشيبا
- تاريخ النشر: ١٤/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/14/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here