.png)
The Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS) urgently calls for applications in the following fields - seize the opportunity and apply now
- The Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS),a non-profit organization established by an Amiri Decree, has been providing sustained support to the progress and advancement of science and technology since 1976. H.H. The Amir of the State of Kuwait chairs the Foundation’s Board of Directors.
↔️
- Private sector companies contribute 1% of their annual net profits to the Foundation.
- The main objective of KFAS is to stimulate creative initiatives and human potentials that promote building a solid scientific and technological base and facilitate an enabling environment of innovation and culture.
- Initiatives include developing public awareness of science, strengthening the success factors of innovations, and enhancing innovative and research capacities.
- KFAS also aims to support the talented and the gifted and to transform knowledge into tangible and practical innovations and to build a foundation for a knowledge-based national economy through supporting scientific, innovative and technological capacity in the private sector.
Officer - Procurement
Qualifications & Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Engineering, or relevant field (with equivalency by the Kuwait Ministry of Higher Education)
- Minimum of 2 Years of experience in Procurement / Supply Chain Management
- Proficient in English and Arabic.
Key Accountabilities:
Purchase Requisition Requests
- Review approved requisition requests, ensuring sufficient details and proper Delegation of Authority (DOA) before forwarding for processing.
- Collaborate with relevant departments to gather supporting documents for requisitions or vendor evaluations, ensuring completeness and compliance with procurement templates.
- Track status of pending requisitions, ensuring any follow-ups on missing details or approvals are flagged promptly.
- Collect and verify vendor quotes for requested goods/services and contribute to compiling procurement needs to support cost-saving through consolidation or price benchmarking.
- Format and standardize procurement requests received.
Procurement Activities
- Process standard procurement cycles for low to critical goods and services by obtaining approved requisitions, collecting quotes, issuing purchase orders (POs), and tracking deliveries in line with established procedures.
- Assist in drafting and issuing Requests for Proposals (RFPs) for essential and critical good/services under guidance and in line with procurement policies.
- Record procurement transactions in the material tracking system and support the three-way match process by verifying POs, invoices, and goods receipts for accuracy.
- Perform quality, quantity, and specification checks on received goods and services, flagging any discrepancies and escalating, where necessary.
- Support the review of contract or engagement terms for standard procurements, flagging deviations from KFAS policies.
- Track procurement and delivery timelines by maintaining calendars, following up on open POs, and coordinating with vendors to resolve delays or incomplete shipments.
- Collect vendor quotes, market data, and historical procurement records to support spend analysis, price comparisons, and identification of consolidation opportunities.
Supplier Selection & Management
- Assist in sourcing and shortlisting vendors or third-party providers by gathering initial data and checking alignment with defined procurement criteria.
- Support the vendor registration process by collecting required documentation and updating supplier files per procurement guidelines.
- Conduct routine market checks to update vendor price lists and maintain reference data for comparison purposes.
- Monitor vendor delivery and warranty compliance by following up on outstanding orders, addressing quality issues, and coordinating with users and suppliers to resolve service-related concerns.
- Track and log supplier performance metrics (e.g., delivery delays, quality issues) and flag recurring concerns.
- Support relationship management with vendors by maintaining regular communication on ongoing requests, clarifying documentation needs, and ensuring professional correspondence to uphold service continuity.
- Compile supporting materials for annual vendor assessments by extracting performance data and formatting standard evaluation templates.
- Support benchmarking efforts by gathering preliminary pricing or contractual terms for vendor comparison and negotiation preparation.
- Maintain and organize supplier data and documentation, including profiles, approval status, and onboarding or assessment records, in line with procurement requirement.
- Follow up with vendors on documentation gaps or upcoming contract milestones and report delays.
- Assist in coordinating with Accounts Section to confirm vendor payment status and escalate delays or mismatches, where needed.
Lead Specialist - Software Development
Qualifications & Experience:
- Bachelor’s degree in Information Systems Technology, Computer Science, Computer Engineer, or related field (with equivalency by the Kuwait Ministry of Higher Education)
- Minimum of 8 years of experience in the field of IT or related field
- Proficient in English and Arabic.
Key Accountabilities:
IT Business Needs Assessment
- Engage and collaborate with Deputy Director Generals (DDGs) and department heads to gain insights into their current and future expectations and requirements. Ensure thorough documentation of requests and corresponding analyses, orchestrate strategic plans, and oversee the delivery of applications that not only meet but exceed user needs and expectations.
- Collect and consolidate the requirements to ensure alignment with KFAS’s vision, strategy, and objectives.
- Collaborate with KFAS employees to understand and identify business needs required to enhance business effectiveness and efficiency and propose solutions.
Vendor and Third-Party Relations
- Source, identify, and propose the selection and management of application systems vendors and third-party service providers to fulfill KFAS's information systems objectives while ensuring strict adherence to all policies and procedures. Ensure the identified vendors and third-party service providers are aligned with the specified criteria.
- Ensure the software operates within specified warranty terms and user expectations; execute warranty procedures by actively monitoring software performance, identifying potential issues, and taking prompt actions to rectify them.
Software development, Testing, and Deployment Phases
- Analyze the current software/services provided by KFAS, evaluate current market trends, and collaborate with systems vendors/third-party service providers to develop concept prototypes that address business needs, presenting them to the Manager.
- Lead the entire software development life cycle (SDLC), from design to the deployment phase.
- Knowledge of the software development methodologies such as Agile, waterfall, scrum etc.,
- Proficiency with the coding languages, frameworks, databases, and object relational mapping framework that KFAS applications/software leverages.
- Supervise the System Integration Testing (SIT) process, ensuring the identification and execution of all relevant test scenarios. Lead and guide end users in conducting Business Acceptance Testing (BAT) to facilitate the testing process effectively.
تدعو مؤسسة الكويت للتقدم العلمي بشكل عاجل إلى تقديم طلبات في المجالات التالية - اغتنموا الفرصة وقدموا طلبكم الآن
- تقدم مؤسسة الكويت للتقدم العلمي (KFAS)، وهي منظمة غير ربحية تأسست بموجب مرسوم أميري، دعماً مستمراً لتقدم العلوم والتكنولوجيا منذ عام 1976. ويرأس مجلس إدارة المؤسسة صاحب السمو أمير دولة الكويت.
- تساهم شركات القطاع الخاص بنسبة 1% من صافي أرباحها السنوية للمؤسسة.
- يتمثل الهدف الرئيسي لأكاديمية الملك فهد للعلوم في تحفيز المبادرات الإبداعية والقدرات البشرية التي تعزز بناء قاعدة علمية وتكنولوجية متينة وتسهل بيئة مواتية للابتكار والثقافة.
- وتشمل المبادرات تطوير الوعي العام بالعلوم، وتعزيز عوامل نجاح الابتكارات، وتحسين القدرات الابتكارية والبحثية.
- تهدف KFAS أيضاً إلى دعم الموهوبين والمتفوقين وتحويل المعرفة إلى ابتكارات ملموسة وعملية، وبناء أساس لاقتصاد وطني قائم على المعرفة من خلال دعم القدرات العلمية والابتكارية والتكنولوجية في القطاع الخاص.
مسؤول - المشتريات
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة (مع معادلة من وزارة التعليم العالي الكويتية).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات / إدارة سلسلة التوريد
- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
المسؤوليات الرئيسية:
طلبات الشراء
- مراجعة طلبات الشراء المعتمدة، والتأكد من وجود تفاصيل كافية وتفويض مناسب للسلطة قبل إحالتها للمعالجة.
- التعاون مع الإدارات المعنية لجمع المستندات الداعمة لطلبات الشراء أو تقييمات الموردين، مع ضمان اكتمالها والامتثال لنماذج المشتريات.
- تتبع حالة الطلبات المعلقة، والتأكد من الإبلاغ الفوري عن أي متابعات تتعلق بالتفاصيل المفقودة أو الموافقات.
- جمع عروض أسعار الموردين للسلع/الخدمات المطلوبة والتحقق منها، والمساهمة في تجميع احتياجات الشراء لدعم توفير التكاليف من خلال التوحيد أو المقارنة المعيارية للأسعار.
- تنسيق وتوحيد طلبات الشراء الواردة.
أنشطة الشراء
- معالجة دورات الشراء القياسية للسلع والخدمات منخفضة الأهمية إلى الحرجة من خلال الحصول على طلبات الشراء المعتمدة، وجمع عروض الأسعار، وإصدار أوامر الشراء، وتتبع عمليات التسليم بما يتماشى مع الإجراءات المعمول بها.
- المساعدة في صياغة وإصدار طلبات تقديم العروض (RFPs) للسلع/الخدمات الأساسية والحيوية وفقًا للإرشادات وبما يتماشى مع سياسات الشراء.
- قم بتسجيل معاملات الشراء في نظام تتبع المواد وادعم عملية المطابقة الثلاثية من خلال التحقق من صحة أوامر الشراء والفواتير وإيصالات البضائع.
- قم بإجراء فحوصات الجودة والكمية والمواصفات على السلع والخدمات المستلمة، مع الإشارة إلى أي اختلافات والتصعيد عند الضرورة.
- دعم مراجعة شروط العقد أو التعاقد للمشتريات القياسية، مع الإشارة إلى الانحرافات عن سياسات KFAS.
- تتبع جداول الشراء والتسليم من خلال الحفاظ على التقويمات، ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة، والتنسيق مع الموردين لحل التأخيرات أو الشحنات غير المكتملة.
- جمع عروض أسعار الموردين وبيانات السوق وسجلات المشتريات التاريخية لدعم تحليل الإنفاق ومقارنات الأسعار وتحديد فرص التوحيد.
اختيار الموردين وإدارتهم
- المساعدة في تحديد مصادر البائعين أو مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة واختيارهم من خلال جمع البيانات الأولية والتحقق من توافقها مع معايير الشراء المحددة.
- ادعم عملية تسجيل الموردين من خلال جمع الوثائق المطلوبة وتحديث ملفات الموردين وفقًا لإرشادات الشراء.
- إجراء عمليات فحص دورية للسوق لتحديث قوائم أسعار البائعين والحفاظ على البيانات المرجعية لأغراض المقارنة.
- مراقبة تسليم الموردين والامتثال للضمان من خلال متابعة الطلبات المعلقة، ومعالجة مشكلات الجودة، والتنسيق مع المستخدمين والموردين لحل المشكلات المتعلقة بالخدمة.
- تتبع وتسجيل مؤشرات أداء الموردين (مثل تأخيرات التسليم، ومشاكل الجودة) والإبلاغ عن المخاوف المتكررة.
- دعم إدارة العلاقات مع الموردين من خلال الحفاظ على التواصل المنتظم بشأن الطلبات الجارية، وتوضيح احتياجات التوثيق، وضمان المراسلات المهنية للحفاظ على استمرارية الخدمة.
- تجميع المواد الداعمة لتقييمات الموردين السنوية من خلال استخراج بيانات الأداء وتنسيق قوالب التقييم القياسية.
- ادعم جهود المقارنة المعيارية من خلال جمع الأسعار الأولية أو الشروط التعاقدية للمقارنة بين الموردين وإعداد المفاوضات.
- الحفاظ على بيانات الموردين ووثائقهم وتنظيمها، بما في ذلك الملفات الشخصية وحالة الموافقة وسجلات الإعداد أو التقييم، بما يتماشى مع متطلبات الشراء.
- متابعة الأمر مع الموردين بشأن الثغرات في الوثائق أو مراحل العقد القادمة والإبلاغ عن التأخيرات.
- المساعدة في التنسيق مع قسم الحسابات لتأكيد حالة دفع الموردين وتصعيد حالات التأخير أو عدم التطابق، عند الحاجة.
أخصائي رئيسي - تطوير البرمجيات
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا نظم المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو هندسة الحاسوب، أو مجال ذي صلة (مع معادلة من وزارة التعليم العالي الكويتية).
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة
- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
المسؤوليات الرئيسية:
تقييم احتياجات الأعمال في مجال تكنولوجيا المعلومات
- التواصل والتعاون مع نواب المديرين العامين ورؤساء الأقسام لفهم توقعاتهم ومتطلباتهم الحالية والمستقبلية. ضمان توثيق الطلبات والتحليلات ذات الصلة بشكل شامل، وتنسيق الخطط الاستراتيجية، والإشراف على تقديم التطبيقات التي لا تلبي احتياجات المستخدمين وتوقعاتهم فحسب، بل تتجاوزها.
- جمع وتوحيد المتطلبات لضمان التوافق مع رؤية واستراتيجية وأهداف مؤسسة الملك فهد للخدمات الإنسانية.
- التعاون مع موظفي KFAS لفهم وتحديد احتياجات العمل المطلوبة لتعزيز فعالية وكفاءة العمل واقتراح الحلول.
العلاقات مع الموردين والأطراف الثالثة
- تحديد مصادر موردي أنظمة التطبيقات ومقدمي الخدمات الخارجيين، واقتراح اختيارهم وإدارتهم بما يضمن تحقيق أهداف أنظمة المعلومات في مؤسسة الملك فهد للخدمات الإنسانية، مع الالتزام التام بجميع السياسات والإجراءات. التأكد من توافق الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين الذين تم تحديدهم مع المعايير المحددة.
- ضمان تشغيل البرنامج ضمن شروط الضمان المحددة وتوقعات المستخدم؛ وتنفيذ إجراءات الضمان من خلال المراقبة الفعالة لأداء البرنامج، وتحديد المشكلات المحتملة، واتخاذ إجراءات فورية لتصحيحها.
مراحل تطوير البرمجيات واختبارها ونشرها
- تحليل البرامج/الخدمات الحالية التي تقدمها KFAS، وتقييم اتجاهات السوق الحالية، والتعاون مع موردي الأنظمة/مقدمي خدمات الطرف الثالث لتطوير نماذج أولية مفاهيمية تلبي احتياجات العمل، وتقديمها إلى المدير.
- قيادة دورة حياة تطوير البرمجيات بأكملها (SDLC)، من مرحلة التصميم إلى مرحلة النشر.
- معرفة منهجيات تطوير البرمجيات مثل أجايل، والشلال، وسكروم، إلخ.
- إتقان لغات البرمجة، والأطر، وقواعد البيانات، وإطار عمل ربط الكائنات العلائقية الذي تستخدمه تطبيقات/برامج KFAS.
- الإشراف على عملية اختبار تكامل النظام (SIT)، وضمان تحديد وتنفيذ جميع سيناريوهات الاختبار ذات الصلة. قيادة وتوجيه المستخدمين النهائيين في إجراء اختبار قبول الأعمال (BAT) لتسهيل عملية الاختبار بفعالية.
.png)
