Job posting dated today in Kuwait at ALHADI FOR TRANSPORT AND LOGISTIC SERVICES Company

• ALHADI FOR TRANSPORT AND LOGISTIC SERVICES
• At Alhadi transportation we don’t simply meet customer’s expectations,
• We exceed them, for 30 years that was our commitment and we intend to keep this tradition going by constantly improving and providing a superior service.

↚

•  No matter what you need hauled food, steel, machinery, tubing, lumber, scaffolding, construction equipment, oil and gas industry components, bio diesel industry components and more

Administrative Excellence: Interim Office Assistant Opportunity in Kuwait City

Join a reputable organization in the heart of Kuwait City. We are seeking a highly organized and disciplined Office Assistant / Administrative Assistant to join our team in a temporary capacity. This role is essential for maintaining the operational flow of our corporate headquarters, requiring a professional who excels in office coordination, document management, and front-office hospitality.

Available Positions

• Office Assistant / Administrative Assistant (Interim - 2 to 3 Months)

Responsibilities

• Reception & Communication: Act as the first point of contact for the organization, professionally greeting visitors and managing a multi-line switchboard to direct inquiries to the appropriate departments.

• Document Control: Prepare, manage, and file official office documents and employee records, ensuring high levels of organization and data confidentiality.

• Compliance Monitoring: Proactively track and monitor document expiry dates and maintain rigorous reminders for critical tasks and organizational deadlines.

• Operational Support: Assist management with daily administrative tasks, including scheduling meetings, preparing reports, and drafting official correspondence.

• Logistics & Inventory: Oversee the receipt and distribution of incoming mail and couriers while maintaining precise records of office supplies and stationery inventory.

• Attendance Management: Maintain and update daily attendance logs to ensure accurate personnel records.

Requirements

• Profile: Male, Asian candidates are invited to apply for this specific role.

• Technical Skills: Basic computer proficiency, including Microsoft Office (Word, Excel) and professional email etiquette.

• Core Competencies: Strong organizational discipline, the ability to multi-task in a fast-paced environment, and excellent communication skills.

• Professional Background: Previous experience in an administrative or office support role is highly advantageous.

• Location: Based on-site in Kuwait City.

• Duration: This is a temporary assignment for a period of 2 to 3 months.

Advantages

• Strategic Exposure: Gain valuable experience within a reputable professional environment in Kuwait’s capital.

• Dynamic Environment: Engage in a diverse range of administrative tasks that support the core operations of the firm.↚

• Professional Stability: Secure a structured, short-term role that values organizational precision.

How to Apply

Qualified professionals currently residing in Kuwait are invited to send their updated CV to: Info@alhadigroups.com

---

اعلان توظيف بتاريخ اليوم في دولة الكويت لدي شركة الهادي للنقل والخدمات اللوجستية

تميز في الدعم الإداري: فرصة عمل "مساعد مكتب" مؤقت في مدينة الكويت

انضم إلى شركة مرموقة في قلب مدينة الكويت. نحن نبحث عن مساعد مكتب / مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية للانضمام إلى فريقنا لفترة مؤقتة. هذا الدور حيوي لضمان انسيابية العمليات الإدارية في مقرنا الرئيسي، ويتطلب شخصاً محترفاً يتقن تنسيق المهام المكتبية، إدارة الوثائق، وحسن الاستقبال.

الوظائف المتاحة

• مساعد مكتب / مساعد إداري (مهمة مؤقتة - من شهرين إلى 3 أشهر)

المسؤوليات

• الاستقبال والتواصل: العمل كواجهة للمؤسسة، واستقبال الزوار بمهنية، وإدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.

• الرقابة المستندية: إعداد وإدارة وأرشفة الوثائق المكتبية الرسمية وسجلات الموظفين، مع ضمان أعلى مستويات التنظيم وسرية البيانات.

• متابعة الامتثال: التتبع الاستباقي لتواريخ انتهاء الصلاحية للوثائق الرسمية، والحفاظ على نظام تذكير دقيق للمهام والمواعيد النهائية الحرجة.

• الدعم التشغيلي: مساعدة الإدارة في المهام اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، وصياغة الخطابات الرسمية.

• اللوجستيات والمخزون: الإشراف على استلام وتوزيع البريد والطرود، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمستلزمات المكتبية والقرطاسية.

• إدارة الحضور: تحديث سجلات الحضور اليومية بانتظام لضمان دقة بيانات الموظفين.

المتطلبات

• المواصفات المطلوبة: الوظيفة متاحة للمتقدمين من الذكور (الجنسيات الآسيوية).

• المهارات التقنية: إلمام أساسي بالحاسب الآلي، بما في ذلك برامج Microsoft Office وإتقان المراسلات الإلكترونية.

• الكفاءات الأساسية: انضباط تنظيمي قوي، القدرة على إدارة مهام متعددة، ومهارات تواصل متميزة.

• الخلفية المهنية: تعتبر الخبرة السابقة في مجال العمل الإداري أو الدعم المكتبي ميزة إضافية كبيرة.

• الموقع: العمل في مدينة الكويت.

• المدة: عقد مؤقت لفترة تتراوح بين شهرين إلى 3 أشهر.

المزايا

• خبرة عملية: اكتساب خبرة قيمة داخل بيئة مهنية مرموقة في العاصمة.

• بيئة عمل حيوية: المشاركة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تدعم العمليات الأساسية للشركة.

• استقرار تنظيمي: تأمين دور وظيفي محدد المدة في إطار مؤسسي يقدر الدقة والاحترافية.

طريقة التقديم

يرجى من الكفاءات الراغبة في التقديم والمقيمة في الكويت إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: Info@alhadigroups.com

تعديل المقال