Experienced Office Secretary Wanted – Join a Leading Engineering Team
Step into a dynamic engineering environment where your organizational skills and attention to detail can make a real difference. We are looking for a proactive Office Secretary to support our team and ensure smooth daily operations.
↔️
Benefits
Work in a well-established engineering company
Gain exposure to engineering projects and documentation
Opportunity to enhance SAP system skills
Supportive work environment
Requirements
Diploma or Degree in Business Administration or related field
Strong communication and interpersonal skills
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Knowledge of SAP systems is an advantage
Ability to multitask in a technical environment
Prior experience in engineering or construction offices preferred
Responsibilities
Manage phone calls, emails, and internal/external correspondence
Prepare and maintain project documents, technical files, and reports
Assist with scheduling, appointments, and meeting coordination
Support procurement and documentation processes (SAP knowledge is a plus)
Maintain office records, files, and databases
Provide administrative support to engineers and management
Ensure smooth daily office operations
How to Apply
Send your CV to: 📧 kcpc.epd@gmail.com
Location: Sulaibiya
Be prompt in submitting your application to stand out from other candidates.
مطلوب سكرتير/ة مكتب ذو خبرة – انضم إلى فريق هندسي رائد
انضم إلى بيئة هندسية ديناميكية حيث يمكن لمهاراتك التنظيمية وانتباهك للتفاصيل أن تحدث فرقًا حقيقيًا. نبحث عن سكرتير/ة مكتب نشيط لدعم فريقنا وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المزايا
العمل في شركة هندسية راسخة
التعرف على مشاريع ووثائق هندسية متنوعة
فرصة لتطوير مهاراتك في نظام SAP
بيئة عمل داعمة
المتطلبات
دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية
إجادة برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
المعرفة بأنظمة SAP تعتبر ميزة إضافية
القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة تقنية
يفضل وجود خبرة سابقة في مكاتب هندسية أو مقاولات
المسؤوليات
إدارة المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والمراسلات الداخلية والخارجية
إعداد وصيانة مستندات المشاريع والملفات الفنية والتقارير
المساعدة في جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
دعم عمليات الشراء والوثائق (معرفة SAP ميزة إضافية)
الحفاظ على سجلات المكتب وقواعد البيانات
تقديم الدعم الإداري للمهندسين والإدارة
ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
طريقة التقديم
أرسل سيرتك الذاتية إلى: 📧 kcpc.epd@gmail.com
الموقع: الصليبية
كن سريعًا في تقديم طلبك لتبرز بين المتقدمين الآخرين.
.png)
