جدول التنقل
Administrative Assistant
Required Qualifications and Experience:
Minimum Diploma in clerical or administration .
Very good oral and written knowledge of English and Arabic.
General prior experience (at least three years) of document processing, record keeping, and report compilation, requiring simple analysis and use of individual judgement.
Key Accountabilities:
Administrative Support
Perform administrative clerical office work supporting the activities of the team/manager within which the role operates, and ensure excellent organizational and communication skills, effectiveness, confidentiality accuracy and attentiveness
Filing documents as per a system that ensures easy/ accessible retrieval maintaining strict confidentiality and maintain a corresponding electronic filing system.
Provide a complete correspondence service, routing correspondence as necessary and drafting replies where appropriate to ensure that all mail is dealt with efficiently.
Observe confidentiality procedures and register and track accountable documentation to ensure security and control.
Contact various stakeholders, suppliers, or KFAS employees both inside and outside the immediate work area to exchange information.
Support management through scheduling appointments, coordinating arrangements for meetings and travel bookings to ensure that the management is enabled to meet it future commitments.
Resolves administrative problems by analyzing information; identifying and communication solutions.
Maintains rapport with employees by arranging continuing contacts; researching and developing new services and methods; setting priorities; resolving problem situations.
Provides information by answering questions and requests.
Maintains continuity of work operations by documenting and communicating needed actions to management; discovering irregularities; determining continuing needs. Propose solutions.
Report
Compile a variety of regular reports in accordance with standard operating procedures for use by management.
Policies, Systems, Processes & Procedures
Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
Health, Safety & Environment
Comply with all relevant health, safety and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.
How To Apply
--------
To Learn More And To Apply Visit The Following Link
مساعد اداري
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
الحد الأدنى من الدبلوم في الإدارة الكتابية أو الإدارية.
معرفة شفهية ومكتوبة جيدة جدًا باللغتين الإنجليزية والعربية.
خبرة عامة سابقة (ثلاث سنوات على الأقل) في معالجة المستندات ، وحفظ السجلات ، وتجميع التقارير ، مما يتطلب تحليلًا بسيطًا واستخدام الحكم الفردي.
حسابات رئيسية:
الدعم الإداري
أداء أعمال مكتبية إدارية تدعم أنشطة الفريق / المدير الذي يعمل من خلاله الدور ، وضمان مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة ، وفعالية ، ودقة سرية ، والاهتمام
حفظ المستندات وفقًا لنظام يضمن استرجاعًا سهلًا / يمكن الوصول إليه مع الحفاظ على السرية التامة والحفاظ على نظام حفظ إلكتروني مطابق.
توفير خدمة مراسلات كاملة وتوجيه المراسلات حسب الضرورة وصياغة الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع البريد بكفاءة.
مراقبة إجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق الخاضعة للمساءلة لضمان الأمن والمراقبة.
اتصل بالعديد من أصحاب المصلحة أو الموردين أو موظفي مؤسسة الكويت للتقدم العلمي داخل وخارج منطقة العمل المباشرة لتبادل المعلومات.
دعم الإدارة من خلال جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات وحجوزات السفر لضمان تمكين الإدارة من الوفاء بالتزاماتها المستقبلية.
يحل المشاكل الإدارية من خلال تحليل المعلومات ؛ تحديد حلول الاتصال.
يحافظ على علاقة مع الموظفين من خلال ترتيب اتصالات مستمرة ؛ البحث عن خدمات وأساليب جديدة وتطويرها ؛ تحديد الأولويات؛ حل حالات المشاكل.
يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
يحافظ على استمرارية عمليات العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات اللازمة للإدارة ؛ اكتشاف المخالفات تحديد الاحتياجات المستمرة. اقتراح الحلول.
تقرير
قم بتجميع مجموعة متنوعة من التقارير المنتظمة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لاستخدامها من قبل الإدارة.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
اتبع جميع سياسات الإدارات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة.
بيئة صحية آمنة
الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
كيفية التقديم
--------
لمعرفة المزيد والتقديم قم بزيارة الرابط التالي
.png)
