Specialist Maintenance Engineer
Responsible for the complete operations, manpower, systems & services of the Exhibition.
Ensure all Building Systems are in good operating condition.
Ensure PPM Schedules and Checklists are strictly followed.
Develop and maintain standard operating procedures, contingency plans, emergency response procedures, preventive maintenance programs and all technical documentation.
Ensure that all defects/snags are reported to the Company Representative along with recommended remedial actions.
Ensure that operational activities meet and integrate with the organizational requirements for HSEQ, legal and statutory requirements and general duty of care.
Identify, develop, implement and review FM based solutions that clearly demonstrate added value to the client's requirement. Design, develop and manage civil, electrical, Low Voltage, mechanical, air-conditioning and refrigeration maintenance and installation.
Manage and supervise the daily activities of the Soft-services Team. Including (Cleaning, Security, Landscaping, Pest Control & Valet Parking
Ensure optimal use of manpower and resources.
Managing sub-contractors, third-party and supplier enquires.
Prepare and submit quotations and estimates. Liaise with supervisors/technicians to ensure accuracy of quotations and estimates.
Public Relations Officer
Provide cultural or historical information about the Exhibition galleries to visitors via organized walk-throughs of the location Walk groups or individuals of all ages through the galleries. Excellent spoken presentation and presentation preparation skills. Excellent in spoken Arabic and English. The ability to handle groups of all ages with patience and tact. The ability to process large amounts of information.
Assist in the completion of all day-to-day activities of the Gift Shop under the direction of the Customer Service Supervisor.
Practice effective merchandising.
Perform all aspects of sales of merchandise including: receiving, pricing, stocking and documentation of all items in inventory. Convert and maintain accurate efficient inventory system from paper system to computerized sales and inventory management system.
Participate in the monthly inventory of merchandise and stock, extends and prices inventory for use in preparation of the monthly operating statement.
Perform other duties as required to advance the mission, goals and objectives of the AJOGE.
Assistant Customer Service
Total Requirements (5)
Assist volunteers and staff with any problems relating to the shop.
Walk through each aisle every day before closing to make sure everything is in order. Produce a prediction procurement plan for gift items based on customer flow reports.
Handle ordering gift-shop items in a timely manner.
Supervise shipping of gift-shop items and follow up with item shipments
Ensure the accuracy of invoices from vendors
Verify receipt of invoiced materials into the company
Record information in bookkeeping records from invoice data. This usually involves data entry into an accounting or bookkeeping software program
Ensure gift items received are according to specifications
Conduct thorough inspections and report on damaged items
Videographer
Produce videos for commercials to promote the Ahmed Al-Jaber Exhibition Centre Responsible for creatively translating a script into actual images and sounds on the screen Ultimately responsible for the exhibition's public Image and its commercial success Ensure that all personnel involved in the film production are collaborating towards an identical vision Recommend design techniques to improve look and feel of the graphics
Cover exhibition events through video recording as and when required Relevant experience
Experience in using DSLRS, Black Magic and Red Cameras
Familiar with photography settings (DOP)
Knowledgeable with audio setup and components Must be Fluent in English or Arabic
CLIENT INTERVIEW IS PROPOSED TO BE HELD TENTATIVELY BY 18 JUNE 2023. SUITABLE CANDIDATES CAN SUBMIT THE APPLICATIONS WITHIN THE NEXT WEEK FOR SHORTLISTING ALONG WITH THE BELOW MENTIONED DOCUMENTS BY SPECIFYING THE APPLIED POSITION IN THE "SUBJECT" OF THE EMAIL (INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE PROCESSED) EMAIL: s.natarajan@al-dhow.com
UPDATED CV-EDUCATIONAL CERTIFICATE-EXPERIENCE CERTIFICATE FOR ALL YEARS-CURRENT WORK PERMIT-PASSPORT COPY-CIVIL ID COPY.
مهندس صيانة متخصص
مسؤول عن العمليات الكاملة والقوى العاملة والأنظمة والخدمات الخاصة بالمعرض.
تأكد من أن جميع أنظمة البناء في حالة تشغيل جيدة.
تأكد من اتباع جداول PPM وقوائم المراجعة بدقة.
تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات الاستجابة للطوارئ وبرامج الصيانة الوقائية وجميع الوثائق الفنية.
تأكد من إبلاغ ممثل الشركة بجميع العيوب / العقبات إلى جانب الإجراءات العلاجية الموصى بها.
تأكد من أن الأنشطة التشغيلية تلبي وتتكامل مع المتطلبات التنظيمية للصحة والسلامة والبيئة والجودة والمتطلبات القانونية والقانونية وواجب الرعاية العام.
تحديد وتطوير وتنفيذ ومراجعة الحلول القائمة على إدارة المرافق والتي توضح بوضوح القيمة المضافة لمتطلبات العميل. تصميم وتطوير وإدارة الصيانة والتركيب المدني والكهربائي والجهد المنخفض والميكانيكي وتكييف الهواء والتبريد.
إدارة والإشراف على الأنشطة اليومية لفريق Soft-services. بما في ذلك (التنظيف - الأمن - تنسيق الحدائق - مكافحة الحشرات - خدمة صف السيارات
ضمان الاستخدام الأمثل للقوى العاملة والموارد.
إدارة استفسارات المقاولين من الباطن والطرف الثالث والموردين.
إعداد وتقديم عروض الأسعار والتقديرات. الاتصال بالمشرفين / الفنيين لضمان دقة عروض الأسعار والتقديرات.
ضابط علاقات عامة
قدم معلومات ثقافية أو تاريخية عن معارض المعارض للزوار عبر جولات منظمة للموقع أو مجموعات المشي أو الأفراد من جميع الأعمار عبر صالات العرض. مهارات ممتازة في إعداد العرض التقديمي والعرض التقديمي. ممتاز في تحدث اللغة العربية والإنجليزية. القدرة على التعامل مع المجموعات من جميع الأعمار بالصبر واللباقة. القدرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات.
المساعدة في إكمال جميع الأنشطة اليومية لمتجر الهدايا تحت إشراف مشرف خدمة العملاء.
مارس الترويج الفعال.
أداء جميع جوانب مبيعات البضائع بما في ذلك: الاستلام والتسعير والتخزين والتوثيق لجميع العناصر الموجودة في المخزون. تحويل وصيانة نظام جرد فعال ودقيق من النظام الورقي إلى نظام إدارة المبيعات والمخزون المحوسب.
المشاركة في الجرد الشهري للبضائع والمخزون وتمديد وأسعار المخزون لاستخدامها في إعداد بيان التشغيل الشهري.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب للنهوض بمهمة وأهداف وغايات AJOGE.
مساعد خدمة العملاء
إجمالي المتطلبات (5)
مساعدة المتطوعين والموظفين في أي مشاكل تتعلق بالمحل.
تجول في كل ممر كل يوم قبل الإغلاق للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. قم بإعداد خطة شراء تنبؤية لعناصر الهدايا بناءً على تقارير تدفق العملاء.
تعامل مع طلب عناصر متجر الهدايا في الوقت المناسب.
الإشراف على شحن سلع متجر الهدايا ومتابعة شحنات الأصناف
التأكد من دقة الفواتير من البائعين
التحقق من استلام المواد التي تم تحرير فواتير بها للشركة
تسجيل المعلومات في سجلات مسك الدفاتر من بيانات الفاتورة. يتضمن هذا عادةً إدخال البيانات في برنامج محاسبة أو برنامج مسك الدفاتر
تأكد من أن الهدايا المستلمة مطابقة للمواصفات
إجراء عمليات تفتيش شاملة والإبلاغ عن العناصر التالفة
مصور فيديو
إنتاج مقاطع فيديو للإعلانات التجارية للترويج لمركز معارض أحمد الجابر مسؤول عن ترجمة النص بشكل إبداعي إلى صور وأصوات فعلية على الشاشة مسؤول مسؤولية كاملة عن الصورة العامة للمعرض ونجاحه التجاري التأكد من أن جميع العاملين في إنتاج الفيلم يتعاونون نحو رؤية متطابقة أوصي بتقنيات التصميم لتحسين الشكل والمظهر للرسومات
تغطية أحداث المعرض من خلال تسجيل الفيديو عند الاقتضاء الخبرة ذات الصلة
خبرة في استخدام كاميرات DSLRS و Black Magic و Red Cameras
على دراية بإعدادات التصوير (DOP)
على دراية بإعداد الصوت ومكوناته يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية أو العربية
يُقترح أن تقام مقابلة العميل مبدئيًا بحلول 18 يونيو 2023. يمكن للمرشحين المناسبين تقديم الطلبات خلال الأسبوع المقبل للقائمة المختصرة إلى جانب المستندات المذكورة أدناه من خلال تحديد الموقف المطبق في "موضوع" البريد الإلكتروني (لن تكون الطلبات غير المكتملة تمت المعالجة) البريد الإلكتروني: s.natarajan@al-dhow.com
شهادة خبرة - شهادة السيرة الذاتية التعليمية محدثة لجميع السنوات - تصريح العمل الحالي - نسخة جواز السفر - نسخة من الهوية المدنية.