Are you an ambitious person looking for an environment that motivates you to innovate and excel?
we are looking for individuals who are passionate and eager to make a real difference in the field. Here, we value new ideas and support creativity across all areas. If you're ready to join a team working on providing innovative solutions and contributing to achieving ambitious goals,
we offer you the opportunity to build a career path filled with challenges and opportunities. You will have the chance to work with an exceptional team of professionals who collaborate to achieve collective success. Our work environment encourages critical thinking, initiative, and tangible results. Join us and start your professional journey in a place that provides you with everything you need for development and growth.
↔
Assets & Facility Executive – General Trading Company
Description & Key Responsibilities:
Manage administrative tasks, coordinate facility maintenance, and ensure compliance with health and safety regulations
Inspect company buildings and assets monthly and submit detailed reports to management
Coordinate with vendors and service providers to schedule repairs, maintenance, and facility improvements; arrange regular upkeep of equipment and internal systems (e.g., AC/Heating, alarms, security cameras)
Inspect rooms, furniture, and vehicles to identify repair or renovation needs
Oversee office security systems—including access control, alarm systems, and surveillance equipment—and ensure protocols are up-to-date
Ensure FHC equipment is serviced and inspected annually according to expiry dates
Handle budgeting and financial planning for office expenses
Manage office supplies, equipment, and inventory, ensuring all resources are available and restocked monthly
Oversee cleanliness and organization of office spaces, common areas, and meeting rooms; design and manage cleaning and disinfection schedules for buildings and warehouses
Maintain updated records of invoices from external partners (e.g., suppliers, insurance agents, security services)
Research new services and appliances to improve facilities operations
Basic Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration, Facilities Management, or a related field
2+ years of experience in administrative or facilities management roles
How to Apply:
Send your resume to recruiter1gtc@gmail.com with "Assets & Facility Executive" in the subject line
مطلوب موظف إدارة الأصول والمرافق
الشركة: شركة تجارية عامة
المهام والمسؤوليات:
إدارة المهام الإدارية وتنسيق صيانة المرافق وضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة
فحص المباني والممتلكات الشهرية وتقديم تقارير مفصلة للإدارة
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لإجراء الإصلاحات والصيانة وتحسين المرافق
ترتيب صيانة المعدات والأنظمة الداخلية (مثل التكييف، أجهزة الإنذار، كاميرات المراقبة)
فحص الغرف، الأثاث، والمركبات لتحديد احتياجات الإصلاح أو التجديد
الإشراف على أنظمة الأمن المكتبية وضمان تحديث البروتوكولات
ضمان صيانة معدات FHC وفحصها سنوياً وفق تواريخ الانتهاء
إدارة الميزانية والتخطيط المالي لمصاريف المكتب
إدارة اللوازم والمعدات والمخزون المكتبي والتأكد من توافرها وتجديدها شهرياً
الإشراف على نظافة وتنظيم مساحات المكتب والمناطق المشتركة وغرف الاجتماعات
الحفاظ على سجلات محدثة للفواتير من الشركاء الخارجيين
البحث عن خدمات وأجهزة جديدة لتحسين عمليات المرافق
المتطلبات الأساسية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة
خبرة سنتين أو أكثر في الأدوار الإدارية أو إدارة المرافق
أوقات العمل: السبت–الخميس، من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً
التأشيرة: أهلي (المادة 18)، قابلة للتحويل
الموقع: الراي، الكويت
للتقديم: إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني: recruiter1gtc@gmail.com مع كتابة "Assets & Facility Executive" في الموضوع
.png)
