Opportunities across executive support, engineering, operations, and sales are now open in Kuwait—apply today and take the next step in your professional career with reputed organizations.↚

Personal Assistant / Executive Secretary Job in Kuwait – Executive Office Role

Details
A reputed organization is hiring a Personal Assistant / Executive Secretary to support Board members and senior management in daily operations and communication.

Responsibilities

Calendar & schedule management, meeting coordination, and travel arrangements
Handling communication with ministries and public authorities
Drafting letters, reports, and presentations
Acting as liaison between executives and stakeholders
Administrative support including filing, agendas, and meeting minutes
Travel and event coordination including flights, hotels, and itineraries
Maintaining confidentiality and supporting executive decisions

Requirements

Bachelor’s degree
3–8+ years of experience supporting senior management
Strong English & Arabic communication (written & spoken)
Proficiency in MS Office and scheduling tools
High confidentiality, professionalism, and multitasking skills
Benefits
Opportunity to work closely with top management in a professional environment with career growth potential

↚

How to Apply

Send CV to: careers@recafco.com

 تتوفر الآن فرص عمل في الكويت في مجالات الدعم التنفيذي والهندسة والعمليات والمبيعات - قدم طلبك اليوم وانطلق نحو الخطوة التالية في مسيرتك المهنية مع مؤسسات مرموقة.

وظيفة مساعد شخصي / سكرتير تنفيذي في الكويت – دور في مكتب تنفيذي

التفاصيل:
تقوم منظمة مرموقة بتوظيف مساعد شخصي / سكرتير تنفيذي لدعم أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا في العمليات اليومية والتواصل.

المسؤوليات

إدارة التقويم والجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
التعامل مع التواصل مع الوزارات والهيئات العامة.
صياغة الرسائل والتقارير والعروض التقديمية.
العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
تقديم الدعم الإداري بما في ذلك حفظ الملفات، وإعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات.
تنسيق السفر والفعاليات بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق وبرامج الرحلات.
الحفاظ على السرية ودعم قرارات المديرين التنفيذيين.

متطلبات

شهادة بكالوريوس،
خبرة من 3 إلى 8 سنوات أو أكثر في دعم الإدارة العليا،
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً)،
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الجدولة
، التمتع بمستوى عالٍ من السرية والمهنية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
المزايا:
فرصة للعمل عن كثب مع الإدارة العليا في بيئة عمل احترافية مع إمكانية التطور الوظيفي.

كيفية التقديم

أرسل سيرتك الذاتية إلى: careers@recafco.com

تعديل المقال