Kuwait Jobs Today: Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS) announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS) announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS) and their details:
↔️
Unit Head – General Accounts
Qualifications & Experience:
- Bachelor’s Degree in Finance, Accounting, or related field
- Minimum of 12 years of experience in accounting or related field
- Minimum of 3 years of experience at Senior level
- Proficient in English and Arabic.
Key Accountabilities:
- Oversee and review transactions reflected into the general ledger and ensure they are posted to appropriate accounts in the chart of accounts and are supported by sufficient details and supporting documents.
- Assist in developing, establishing, and maintaining the chart of accounts for KFAS, management information review formats and grant administration mechanism.
- Lead the month-end and year-end closing timely by reviewing, reconciling, and verifying that all financial transactions and accounts from past fiscal year are closed and are accurately reflected into KFAS’s trial balance.
- Oversee the reconciliation of sub ledger reports on a monthly basis to annual basis in addition to creating the final trial balance for each period-end.
- Manage the compilation of periodic financial reports (balance sheets, profit, and loss statements), budget details and variance analysis, with the support of the accountants, ensuring that they have been prepared accurately and on a timely basis; provide to the Manager – Accounts for review.
- Investigate accounting discrepancies and ensure that differences are properly remediated and closed with the Manager – Accounts.
- Oversee accounts payable including vendor invoice verification, approval, and timely payment in line with KFAS policies.
- Manage accounts receivable, ensure they do not exceed defined aging thresholds, ensure that they are appropriately collected, processed on to the books, and supporting documents are provided in line with KFAS policies.
- Manage and maintain fixed asset ledger by recording fixed assets transaction (additions, disposals, retirements, transfers etc.) under the defined asset classification as per fixed asset accounting policy; lead the valuation of fixed assets, adjusting for depreciation.
- Oversee payroll processing, including salaries, benefits, and facilitate timely disbursement.
- Supervise petty cash transactions, including miscellaneous expenses, ensuring that petty cash expenses are accurately recorded in the general ledger.
- Collaborate with relevant stakeholders to provide clarity, guidance, and interpretation on financial statements and other relevant accounting matters.
- Ensure that sufficient financial information is received from KFAS Centers to ensure that they are adequately supported and managed.
- Review the financial transactions of the Divisions/Directorates to ensure compliance with policies and procedures; highlight any deviations to the Manager - Accounts for further action.
- Provide guidance and advice to management regarding the interpretation and implementation of financial regulations and accountancy codes of practice as required.
- Regularly undertake financial analysis, as per requests from the Manager - Accounts, for both internal and external use.
- Monitor the management information system to ensure that timely and accurate information is provided for managerial decision making regarding KFAS and the centers.
- Navigate and prepare internal and external audit requirements and provide all necessary documentation, information, and cooperation to facilitate the timely audit close and audit financial statement compilation and internal audit report.
- Oversee the preparation of monthly and annual financial reports such as balance sheets, income statement, and profit and loss, accompanying with their footnotes.
- Review and ensure compliance with adopted and newly implemented accounting standards and regulations across all accounting systems and practices.
رئيس الوحدة – الحسابات العامة
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 12 سنة في مجال المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات على مستوى الإدارة العليا
- -إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المسئوليات الرئيسية:
- الإشراف على المعاملات المنعكسة في الدفتر العام ومراجعتها والتأكد من نشرها في الحسابات المناسبة في مخطط الحسابات ودعمها بتفاصيل كافية ومستندات داعمة.
- المساعدة في تطوير وإنشاء وصيانة مخطط الحسابات لمؤسسة الكويت للتقدم العلمي، ونماذج مراجعة المعلومات الإدارية وآلية إدارة المنح.
- - قيادة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام في الوقت المناسب من خلال مراجعة وتسوية والتحقق من إغلاق جميع المعاملات المالية والحسابات من السنة المالية الماضية وانعكاسها بدقة في الميزانية العمومية لمؤسسة الكويت للتقدم العلمي.
- الإشراف على تسوية تقارير الدفاتر الفرعية على أساس شهري إلى سنوي بالإضافة إلى إنشاء ميزان المراجعة النهائي لنهاية كل فترة.
- إدارة تجميع التقارير المالية الدورية (الميزانيات العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر)، وتفاصيل الميزانية وتحليل التباين، بدعم من المحاسبين، والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب؛ تقديمها إلى مدير الحسابات للمراجعة.
- التحقق من التناقضات المحاسبية والتأكد من معالجة الاختلافات وإغلاقها بشكل صحيح مع مدير الحسابات.
- الإشراف على الحسابات المستحقة الدفع بما في ذلك التحقق من فواتير البائعين والموافقة عليها والدفع في الوقت المناسب بما يتماشى مع سياسات مؤسسة الكويت للتقدم العلمي.
- إدارة الحسابات المستحقة، والتأكد من عدم تجاوزها لعتبات الشيخوخة المحددة، والتأكد من تحصيلها بشكل مناسب، ومعالجتها في الدفاتر، وتوفير المستندات الداعمة بما يتماشى مع سياسات مؤسسة الكويت للتقدم العلمي.
- إدارة وصيانة دفتر الأصول الثابتة من خلال تسجيل معاملات الأصول الثابتة (الإضافات، والتخلص منها، والتقاعد، والتحويلات وما إلى ذلك) ضمن تصنيف الأصول المحدد وفقًا لسياسة محاسبة الأصول الثابتة؛ قيادة تقييم الأصول الثابتة، وتعديلها للاستهلاك.
- الإشراف على معالجة الرواتب، بما في ذلك الرواتب والمزايا، وتسهيل صرفها في الوقت المناسب.
- الإشراف على معاملات النقدية الصغيرة، بما في ذلك النفقات المتنوعة، والتأكد من تسجيل نفقات النقدية الصغيرة بدقة في الدفتر العام.
- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتوفير الوضوح والتوجيه والتفسير بشأن البيانات المالية وغيرها من المسائل المحاسبية ذات الصلة.
- التأكد من استلام معلومات مالية كافية من مراكز مؤسسة الكويت للتقدم العلمي لضمان دعمها وإدارتها بشكل مناسب.
- مراجعة المعاملات المالية للأقسام/المديريات للتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات؛ تسليط الضوء على أي انحرافات إلى مدير الحسابات لاتخاذ الإجراءات الإضافية.
- تقديم التوجيه والمشورة للإدارة فيما يتعلق بتفسير وتنفيذ اللوائح المالية وقواعد الممارسات المحاسبية حسب الحاجة.
- إجراء تحليلات مالية بشكل منتظم، بناءً على طلبات مدير الحسابات، للاستخدام الداخلي والخارجي.
- مراقبة نظام معلومات الإدارة للتأكد من توفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بمؤسسة الكويت للتقدم العلمي والمراكز.
- التنقل وإعداد متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير جميع الوثائق والمعلومات والتعاون اللازمة لتسهيل إغلاق التدقيق في الوقت المناسب وتجميع البيانات المالية للتدقيق وتقرير التدقيق الداخلي.
- الإشراف على إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية مثل الميزانيات العمومية، وبيان الدخل، وبيان الأرباح والخسائر، مع إرفاق حواشيها.
- مراجعة وضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية المعتمدة والمنفذة حديثًا في جميع الأنظمة والممارسات المحاسبية.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Kuwait Foundation for the Advancement of Sciences (KFAS))
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 10-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.