.jpg)
At Otis, we are dedicated to connecting you to the people and places that matter. For over 160 years, we’ve continually reinvented the way our passengers move through the urban world with industry-leading elevators, escalators and moving walkways. ↔️
WE ARE HIRING
Otis Line Agent
Self-Management
- Defines performance goals at the start of the year in discussion with the reporting manager and ensures that the goals are achieved during the course of the year.
- Identifies the training and development requirements for self and agrees on them with the reporting manager to ensure that the required trainings are arranged and attended.
- Strives to achieve the highest levels of proficiency on all the competencies and skills required to perform the role.
- Keeps abreast of professional developments, new techniques and current issues through continued education and professional growth.
Minimum Qualifications
- Associate degree in Arts/Science or equivalent
- Minimum of 4 years of relevant experience in call centre operations in a construction/engineering organization
- At least 2 years in positions of progressively increasing responsibilities
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4022691515/?
Supply Chain Coordinator
Key Tasks and Responsibilities:
- Support day-to-day operations by assisting team members with their daily tasks, including administrative duties, data entry, scheduling, and organizing materials. Pending Requisition.
- Work closely with colleagues to contribute ideas, share insights, and provide support for ongoing projects.
- Participate in team meetings, take detailed notes, and provide summaries of discussions and action points.
- Respond to emails, phone calls, and other inquiries in a timely and professional manner, ensuring effective communication with internal and external stakeholders.
- Contribute to a collaborative and supportive atmosphere, actively seeking learning opportunities, and demonstrating a positive attitude towards work and colleagues.
- Keep track of any contractual agreements and inform concerned parties for timely renewal; monitor office supplies and service and prepare requisitions when required and follow-up with Finance Unit the payment of utilities invoice.
- Review vendor invoices, prepare payment requests and follow-up with Finance the timely payment to suppliers/service providers.
- Support the development of procurement plans to optimize purchasing power and facilitate the implementation of project activities.
- General Procurement Activities
Essential Qualifications and Education:
- Currently pursuing or recently completed a relevant degree or diploma program.
- Ability to pay attention to details and maintain accuracy in all work activities.
- Excellent written and verbal communication skills in English & Arabic (additional languages are a plus)
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage time effectively.
- Proficiency in digital tools including familiarity with standard office software (eg, Microsoft Office) and ability to learn and adapt to new ERP and tools quickly.
- Proactive problem solver with a willingness to learn new concepts and adapt to new challenges.
- Team player with a demonstrated ability to work effectively both independently and within a team.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4022691515/?
في شركة أوتيس، نحن ملتزمون بربطك بالأشخاص والأماكن المهمة. على مدار أكثر من 160 عامًا، قمنا باستمرار بإعادة اختراع الطريقة التي يتنقل بها ركابنا عبر العالم الحضري باستخدام المصاعد والسلالم المتحركة والممرات المتحركة الرائدة في الصناعة.
نحن نقوم بالتوظيف
وكيل شركة أوتيس لاين
الإدارة الذاتية
- يقوم بتحديد أهداف الأداء في بداية العام بالمناقشة مع مدير التقارير ويتأكد من تحقيق الأهداف خلال العام.
- يقوم بتحديد متطلبات التدريب والتطوير للذات ويتفق عليها مع مدير التقارير للتأكد من ترتيب التدريبات المطلوبة وحضورها.
- يسعى إلى تحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور.
- مواكبة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الزمالة في الآداب / العلوم أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في عمليات مركز الاتصال في مؤسسة بناء / هندسة
- مدة لا تقل عن سنتين في مناصب ذات مسؤوليات متزايدة تدريجيا
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4022691515/?
منسق سلسلة التوريد
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم العمليات اليومية من خلال مساعدة أعضاء الفريق في مهامهم اليومية، بما في ذلك الواجبات الإدارية، وإدخال البيانات، والجدولة، وتنظيم المواد. طلب معلق.
- العمل بشكل وثيق مع الزملاء للمساهمة بالأفكار ومشاركة الرؤى وتقديم الدعم للمشاريع الجارية.
- المشاركة في اجتماعات الفريق، وتدوين الملاحظات التفصيلية، وتقديم ملخصات للمناقشات ونقاط العمل.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات الأخرى في الوقت المناسب وبطريقة احترافية، وضمان التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- المساهمة في خلق جو تعاوني وداعم، والبحث بنشاط عن فرص التعلم، وإظهار موقف إيجابي تجاه العمل والزملاء.
- متابعة أي اتفاقيات تعاقدية وإبلاغ الأطراف المعنية بالتجديد في الوقت المناسب؛ مراقبة اللوازم المكتبية والخدمات وإعداد الطلبات عند الحاجة ومتابعة وحدة المالية بشأن دفع فاتورة المرافق.
- مراجعة فواتير البائعين وإعداد طلبات الدفع ومتابعة الدفع في الوقت المناسب للموردين / مقدمي الخدمات مع قسم المالية.
- دعم تطوير خطط المشتريات لتحسين القدرة الشرائية وتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.
- أنشطة المشتريات العامة
المؤهلات الأساسية والتعليم:
- يدرس حاليًا أو أكمل مؤخرًا برنامج درجة أو دبلومة ذات صلة.
- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على الدقة في جميع أنشطة العمل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية (اللغات الإضافية تعتبر ميزة إضافية)
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
- الكفاءة في الأدوات الرقمية بما في ذلك الإلمام ببرامج المكتب القياسية (على سبيل المثال، Microsoft Office) والقدرة على التعلم والتكيف مع أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجديدة بسرعة.
- حل المشكلات بشكل استباقي مع الرغبة في تعلم مفاهيم جديدة والتكيف مع التحديات الجديدة.
- لاعب فريق لديه القدرة على العمل بشكل فعال سواء بشكل مستقل أو ضمن فريق.
.png)
