About The Business
Mezzan Holding Co.is one of the leading food, healthcare, and consumer conglomerates in the Middle East with a celebrated heritage of over 75 years. ↔️
Headquartered in Kuwait with direct operational activities in Kuwait, UAE, Qatar, Saudi Arabia, Iraq and Jordan Mezzan Holding Co: Employs 8,500 people (50+ nationalities) Distributes over 34,000 Stock Keeping Units (SKU) Serves over 100,000 meals a day in Kuwait, Qatar and the UAE through its catering business.
Has a total of 130,000 square meters in food, beverage and FMCG manufacturing facilities in Kuwait, Qatar, UAE. Represents some of the biggest names in the FMCG and healthcare industries.
WE ARE HIRING
Legal Admin Assistant - IP
Job Description
- Review MOCI entities for renewal, update and registration of Group Trademarks.
- Coordinate filings, publication up to registration of Group Trademarks with concerned departments, external IP offices and relevant government entities.
- Prepares annual budget for renewal of local and offshore trademark profile and obtains approval from relevant departments and divisions within the Group.
- Coordinate with relevant departments for requirements for filling, registrations, renewal and oppositions requirements and delivering them to the IP Agents or assigned law firms.
- Undertakes general administrative duties (i.e. general word processing, filing scheduling, data entry, copying and emailing, ordering of equipment, materials and office supplies, billing and payment memos partnering with Accounting as needed etc.);
- Composes letters and memoranda and prepares reports using knowledge of work area instructions and guidelines;
- Prepares internal communication memos in English and Arabic;
- Maintains documentation, prepares programs of meeting, presentations and other documentation;
- Maintains expense statement and handles petty cash for Trademark actions and Agencies registrations, renewal and related expenses;
- Responds to inquiries on the status of pending administrative cases;
- Sorts, opens, logs, and distributes incoming mail; attaches incoming correspondence to relevant files and related materials needed for action.
- Receives and screens visitors and telephone calls;
- Assist Litigation Team in preparing cases files before submission to External Law Firm
- Prepare publication of news announcement of Agencies prior to renewal and registration
- In-Charge of MOCI-NBK Debit Card and for online payment for renewal and registration.
- Prepare payment memos and settlement memos for NBK Debit card balance for Agencies and Trademarks online payments.
- Maintain and update the filing system of the Trademarks (electronic master data sheets and physical record).
- Review Watch-Service alerts and assess the TM infringement alert and communicate to Business Unit and take opposition action required.
- Updates Trademark Litigation report and updates the internal legal data base (Salah Al-Jasem System)
- Any other duties assigned.
Skills
- Computer Skills (Word/Excel/PowerPoint/Outlook is a must)
- Knowledge of office practices & procedures.
- SAP knowledge is an added advantage.
- Good verbal and written English. Bilingual (English & Arabic speaker).
- Positive attitude, teamwork and organizational skills.
Education/Experience
- Minimum 2 years relevant experience in a similar position
- High School Diploma or Bachelor in English, Accounting, Law (preferred)
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4026587547/?
شركة ميزان القابضة هي إحدى الشركات الرائدة في مجال الأغذية والرعاية الصحية والمنتجات الاستهلاكية في الشرق الأوسط، وتتمتع بإرث يمتد لأكثر من 75 عامًا.
يقع المقر الرئيسي للشركة في الكويت ولها أنشطة تشغيلية مباشرة في الكويت والإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية والعراق والأردن. شركة ميزان القابضة: توظف 8,500 موظف (أكثر من 50 جنسية) توزع أكثر من 34,000 وحدة تخزين (SKU) تقدم أكثر من 100,000 وجبة يومياً في الكويت وقطر والإمارات العربية المتحدة من خلال أعمالها في مجال تقديم الطعام.
تبلغ مساحة مرافق تصنيع المواد الغذائية والمشروبات والسلع الاستهلاكية سريعة التداول 130 ألف متر مربع في الكويت وقطر والإمارات العربية المتحدة. وتمثل بعضًا من أكبر الأسماء في صناعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول والرعاية الصحية.
نحن نقوم بالتوظيف
مساعد إداري قانوني - ملكية فكرية
المسمى الوظيفي
- مراجعة هيئات وزارة التجارة والصناعة لتجديد وتحديث وتسجيل العلامات التجارية للمجموعة.
- تنسيق عمليات التقديم والنشر وحتى تسجيل العلامات التجارية للمجموعة مع الإدارات المعنية ومكاتب الملكية الفكرية الخارجية والجهات الحكومية ذات الصلة.
- يقوم بإعداد الميزانية السنوية لتجديد ملف العلامة التجارية المحلية والخارجية ويحصل على موافقة الإدارات والأقسام ذات الصلة داخل المجموعة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن متطلبات التعبئة والتسجيل والتجديد ومتطلبات الاعتراضات وتسليمها إلى وكلاء الملكية الفكرية أو مكاتب المحاماة المخصصة.
- يتولى مهام الإدارة العامة (أي معالجة النصوص العامة، وجدولة الملفات، وإدخال البيانات، والنسخ وإرسال البريد الإلكتروني، وطلب المعدات والمواد واللوازم المكتبية، والفواتير ومذكرات الدفع بالشراكة مع المحاسبة حسب الحاجة وما إلى ذلك)؛
- يقوم بتأليف الرسائل والمذكرات وإعداد التقارير باستخدام معرفة تعليمات وإرشادات منطقة العمل؛
- إعداد مذكرات الاتصال الداخلية باللغتين الإنجليزية والعربية؛
- يحافظ على الوثائق ويعد برامج الاجتماعات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى؛
- صيانة بيان النفقات وإدارة النقدية الصغيرة لإجراءات العلامات التجارية وتسجيل الوكالات والتجديد والنفقات ذات الصلة؛
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بحالة القضايا الإدارية المعلقة؛
- يقوم بفرز وفتح وتسجيل وتوزيع البريد الوارد؛ ويربط المراسلات الواردة بالملفات ذات الصلة والمواد ذات الصلة اللازمة للإجراءات.
- يستقبل ويفحص الزوار والمكالمات الهاتفية؛
- مساعدة فريق التقاضي في إعداد ملفات القضايا قبل تقديمها إلى شركة محاماة خارجية
- إعداد نشرة إخبارية للوكالات قبل التجديد والتسجيل
- المسؤول عن بطاقة الخصم MOCI-NBK والدفع عبر الإنترنت للتجديد والتسجيل.
- إعداد مذكرات الدفع ومذكرات التسوية لرصيد بطاقة الخصم المباشر من بنك الكويت الوطني للمدفوعات عبر الإنترنت للوكالات والعلامات التجارية.
- صيانة وتحديث نظام حفظ العلامات التجارية (بيانات رئيسية إلكترونية وتسجيل مادي).
- مراجعة تنبيهات خدمة المراقبة وتقييم تنبيه انتهاك العلامة التجارية والتواصل مع وحدة الأعمال واتخاذ إجراءات المعارضة المطلوبة.
- تحديث تقرير دعاوى العلامات التجارية وتحديث قاعدة البيانات القانونية الداخلية (نظام صلاح الجاسم)
- أية مهام أخرى يتم تعيينها.
مهارات
- مهارات الكمبيوتر (Word / Excel / PowerPoint / Outlook أمر ضروري)
- معرفة الممارسات والإجراءات المكتبية.
- تعتبر معرفة SAP ميزة إضافية.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثا وكتابة. ثنائي اللغة (متحدث الإنجليزية والعربية).
- الموقف الإيجابي والعمل الجماعي والمهارات التنظيمية.
التعليم/الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل
- دبلوم المدرسة الثانوية أو البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو المحاسبة أو القانون (مفضل)
.png)
