Job Advertisement: Senior Human Resources Coordinator (Compensation & Benefits)
Job Summary
We are looking for a skilled and detail-oriented Senior Human Resources Coordinator with expertise in Compensation & Benefits to join our dynamic HR team. This role involves managing and optimizing compensation and benefits programs to attract, retain, and motivate top talent. Your guidance will help design,
implement, and administer competitive reward structures aligned with our organization’s strategic goals.
The ideal candidate will bring experience in compensation analysis, benefits administration, and HR compliance. You will work closely with HR leadership and cross-functional teams to ensure that our offerings are equitable, market-competitive, and aligned with best industry practices.
Key Responsibilities
Compensation & Benefits
- Develop and implement the annual rewards strategy to align with business objectives
- Monitor and review rewards policies to meet corporate goals
- Support compensation & benefits projects alongside the HR Director
- Manage the annual salary review process
- Process monthly payroll accurately, ensuring data accuracy
- Handle payroll-related queries in a timely manner
- Ensure compliance with organizational policies and local labor laws in payroll processing
Reporting
- Collaborate with Head Teachers and hiring managers to assess annual staffing needs and create budgets
- Prepare forecasts and budgets according to organizational demands
- Keep all HRIS (MS Dynamics, SuccessFactors) data accurate and up to date
Onboarding
- Establish communication with new hires, addressing pre-arrival and onboarding queries
- Oversee onboarding tasks, including document collection, visa arrangements, and accommodation
- Manage offboarding, exit interviews, and separation agreements
Employee Relations
- Conduct fair investigations for staff grievances and complaints
- Document incidents and initiate disciplinary actions as necessary
About You
We are looking for a seasoned HR professional focused on compensation and benefits, ideally with experience in the educational or public sector. The candidate should possess:
- Strong analytical skills for market research, job evaluations, and data analysis
- Attention to detail with experience in managing compensation programs effectively
- Proficiency in Kuwait labor laws to ensure compliance with benefits and HR policies
- Excellent communication skills to simplify complex information for staff
- Ability to work collaboratively with HR leadership, finance, and school administrators
- A passion for creating an equitable, motivating workplace that empowers educational professionals
إعلان وظيفة: منسق أول للموارد البشرية (التعويضات والمزايا)
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن منسق أول موارد بشرية ذو خبرة ومتخصص في التعويضات والمزايا للانضمام إلى فريق الموارد البشرية الديناميكي لدينا. تشمل هذه الوظيفة إدارة وتحسين برامج التعويضات والمزايا لجذب المواهب والاحتفاظ بها وتحفيزها. سيوفر دورك التوجيه في تصميم وتنفيذ وإدارة هيكل تعويضات تنافسي ومتوافق يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
يجب أن يتمتع المتقدم بخبرة في تحليل التعويضات، وإدارة المزايا، والامتثال للموارد البشرية. سيعمل عن كثب مع قيادة الموارد البشرية والفرق المشتركة لضمان توافق عروضنا مع أفضل الممارسات الصناعية.
المسؤوليات الأساسية
التعويضات والمزايا
- تطوير وتنفيذ استراتيجية المكافآت السنوية بما يتماشى مع أهداف العمل
- مراقبة ومراجعة سياسات المكافآت لضمان تحقيق الأهداف
- دعم مشاريع التعويضات والمزايا مع مدير الموارد البشرية
- إدارة دورة مراجعة الرواتب السنوية
- معالجة كشوف الرواتب الشهرية بدقة
- التعامل مع استفسارات كشوف الرواتب بفاعلية
- ضمان الامتثال لسياسات المدرسة وقوانين العمل الكويتية أثناء معالجة الرواتب
التقارير
- التعاون مع رؤساء الأقسام لتقدير احتياجات التوظيف السنوية وإعداد الميزانيات
- إعداد التوقعات والميزانية وفقًا لمتطلبات المنظمة
- تحديث البيانات في نظام الموارد البشرية باستمرار ودقة
الانضمام
- إقامة تواصل مع الموظفين الجدد لحل استفسارات ما قبل بدء العمل والانضمام
- الإشراف على إجراءات الانضمام مثل جمع الوثائق، وترتيبات التأشيرات، والإقامة
- إدارة عمليات الخروج والمقابلات النهائية واتفاقيات الانفصال
علاقات الموظفين
- إجراء تحقيقات عادلة وشاملة في شكاوى الموظفين
- إعداد تقارير حول الحوادث وتفعيل الإجراءات التأديبية عند الضرورة
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في الموارد البشرية تركز على التعويضات والمزايا، ويفضل أن تكون في القطاع التعليمي أو العام. من المتطلبات ما يلي:
- مهارات تحليلية قوية لإجراء أبحاث السوق وتقييم الوظائف وتحليل البيانات
- الاهتمام بالتفاصيل مع خبرة في إدارة برامج التعويضات بفعالية
- المعرفة بقوانين العمل الكويتية لضمان الامتثال
- مهارات تواصل ممتازة لتبسيط المعلومات المعقدة للموظفين
- القدرة على العمل كفريق مع قيادة الموارد البشرية وفريق المالية والإدارة
- شغف بإنشاء بيئة عمل محفزة وعادلة تدعم العاملين في مجال التعليم
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( المدرسة البريطانية في الكويت (BSK) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: المدرسة البريطانية في الكويت (BSK)
- تاريخ النشر: ٣٠/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/30/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here