Job Opportunity: Admin Assistant - Male Candidate
A reputable General Trading & Contracting Company based in Kuwait City is looking to hire an Admin Assistant – MALE CANDIDATE (qty 1).
Requirements:
- 18 shoon transferable iqama / valid civil ID
- Fluent in written and spoken English
- Computer literate (knowledgeable with MS Office)
- Basic understanding of Kuwait’s various iqama types and iqama renewals
- Able to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality
Job Duties Include:
- Provide administrative support to ensure efficient office operations
- Maintain physical and digital filing systems
- Answer phone calls and direct callers to appropriate personnel
- Sign for incoming packages and assist clients and visitors
- Respond to emails and digital queries
- Manage calendars for senior staff, including travel arrangements
- Input and update information in databases and spreadsheets
- Operate and maintain office equipment
- Work with maintenance staff and vendors to ensure office supplies are always available
- Support other administrative staff as needed
- Present a positive and professional image for the organization
Working Hours: 7 AM to 3 PM, Sunday to Thursday
Salary: KD 300/month (non-negotiable)
How to Apply: Only those that meet the requirements and can perform the duties, please send your CV/resume to q80.job.hunter@gmail.com أرسل عبر البريد.
فرصة عمل: مساعد إداري - مرشح ذكور
تبحث شركة تجارية عامة مرموقة في مدينة الكويت عن مساعد إداري - مرشح ذكور (عدد 1).
المتطلبات:
- إقامة قابلة للتحويل (فئة 18) / بطاقة مدنية سارية
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا
- إلمام ببرامج الكمبيوتر (معرفة بـ MS Office)
- فهم أساسي لمختلف أنواع الإقامات في الكويت وتجديدها
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
المهام الوظيفية تشمل:
- تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية
- الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الأشخاص المناسبين
- استلام الطرود ومساعدة العملاء والزوار
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الرقمية
- إدارة تقاويم الموظفين الكبار بما في ذلك ترتيب السفر
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات
- تشغيل وصيانة المعدات المكتبية
- العمل مع موظفي الصيانة والموردين لضمان توافر المستلزمات المكتبية
- دعم الموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة
- تقديم صورة إيجابية واحترافية عن المنظمة
ساعات العمل: 7 صباحًا حتى 3 مساءً، من الأحد إلى الخميس
الراتب: 300 دينار كويتي/شهر (غير قابل للتفاوض)
طريقة التقديم: فقط الذين يستوفون المتطلبات وقادرون على أداء المهام، يرجى إرسال سيرتهم الذاتية إلى q80.job.hunter@gmail.com أرسل عبر البريد.