Junior Admin Assistant - Kuwait
About the Job:
Job Purpose:
To carry out basic administrative office activities in support of the Business Unit, ensuring all activities are performed to the required standard, effectively, and efficiently.
Job Accountabilities Linked to Objective Areas (Maximum of 10):
- Support the updates of timekeeping activities such as input of sick leave, absence, leave, overtime to ensure accurate records are maintained.
- Assist in compiling routine management reports.
- Recommend improvements to processes and procedures to seniors.
- Support the composition and dispatch of routine letters, memos, and other correspondence for the department.
- Sort, consolidate, and distribute incoming mail items and other documents in an organized and timely manner.
- Maintain an efficient filing system for the department and ensure logs or standard reports are as per requirements. Ensure information is accurate and up to date.
- Ensure hardware assets are in working order (photocopier, telephones, etc.).
- Order and maintain office stationary supplies, with logs of daily activity.
Qualifications & Experience:
Minimum Qualifications/Experience/Knowledge/Skills:
Qualifications:
- 10 years of schooling or equivalent.
Experience:
- 1+ years of general administration.
Knowledge/Skills:
- Experience in an administrative or office environment.
- Computer literate with working knowledge of Word, Excel, etc.
Please note that you must have the right to live and work in Kuwait.
Salary & Benefits: Details of salary and benefits will be discussed during the interview process.
مساعد إداري مبتدئ - الكويت
عن الوظيفة:
غرض الوظيفة:
القيام بالأنشطة الإدارية الأساسية في دعم وحدة الأعمال، وضمان أن تتم جميع الأنشطة وفقًا للمعايير المطلوبة، بشكل فعال وكفء.
المهام المرتبطة بالأهداف (الحد الأقصى 10 مهام):
- دعم تحديثات أنشطة تتبع الوقت مثل إدخال الإجازات المرضية، الغياب، الإجازات، والعمل الإضافي لضمان دقة السجلات.
- المساعدة في تجميع التقارير الإدارية الروتينية.
- تقديم توصيات لتحسين العمليات والإجراءات إلى المسؤولين.
- دعم كتابة وإرسال الرسائل الروتينية والمذكرات وغيرها من المراسلات للقسم.
- فرز وتجميع وتوزيع البريد الوارد والوثائق الأخرى بشكل منظم وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على نظام أرشفة فعال للقسم وضمان أن السجلات أو التقارير القياسية تتوافق مع المتطلبات. التأكد من أن المعلومات دقيقة ومحدثة.
- ضمان أن تكون المعدات والأجهزة مثل الطابعات والهواتف في حالة عمل جيدة.
- طلب وصيانة مستلزمات المكتب من الأدوات المكتبية، مع حفظ سجلات النشاط اليومي.
المؤهلات والخبرة:
المؤهلات/التجربة/المعرفة/المهارات الأدنى:
المؤهلات:
- 10 سنوات من التعليم أو ما يعادلها.
التجربة:
- أكثر من سنة واحدة في العمل الإداري العام.
المعرفة/المهارات:
- خبرة في بيئة إدارية أو مكتبية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر ومعرفة عملية باستخدام برامج Word، Excel، وما إلى ذلك.
يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لديك الحق في العيش والعمل في الكويت.
الراتب والمزايا: سيتم مناقشة تفاصيل الراتب والمزايا خلال المقابلة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( طيران الإمارات في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: طيران الإمارات
- تاريخ النشر: ١١/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 11/11/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here