معلومات عن المؤسسة:
Since its establishment in 1982, ITS has been empowering and modernizing financial institutions in their digital transformation journey by making the business processes more effective, practical, and efficient and leading them into a paperless work environment. ↔️
In addition, it constantly looks forward to supporting the institution's transformation, either an Islamic or digital transformation, to succeed in the digital age.
Furthermore, it helps its 350+ clients internationally to sustain development in a dynamic environment and supports critical business cases in a well-managed and professional manner.
With its leading financial product, ETHIX, ITS helps financial organizations increase their returns and optimize cost control.
Considering regulations changes, ITS has made ETHIX very flexible to adapt easily and quickly to any situation.
In particular, ETHIX NG supports institutions in converting hard copy documents into digital documents while ensuring that all the operations are secured. Moreover, it abides with security requirements requested by service providers by ensuring authentication, authorization, and encryption.
With a headquarter located in Kuwait, R&D facilities in Kuwait, India, and Cairo, and a data center providing guidance and 24/7 support, ITS operates in more than 21 countries.
ITS has been rewarded the most prestigious award for five consecutive years, GIFA. For all these reasons, ITS has received over 30 awards.
في البداية تعلن شركة الأنظمة الجاهزة الدولية - ITS عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:
Senior Talent Acquisition Officer
About the Job
- Deliver an effective HR service through efficient planning and execution of work processes.
- Maintain professional confidentiality regarding employee personal and company-sensitive information.
- Manage and maintain personnel records in accordance with company procedures.
- Act as a focal point for employee issues.
- Help maintain strong internal customer relationships with designated company business areas.
- Identify, analyze, and assist in solving HR issues and contribute to HR process re-engineering as required.
- Ensure the effective management of one or more of the following:
- Assist with recruitment-related duties (scheduling interviews, running reports from the database, sourcing applicants).
- Provide administrative support within the Employment area by following established employment policy guidelines related to recruitment, advertising, applicant tracking, interviewing, selection, job offers, and rejections, and assisting with the new hire documentation process.
- Prepare and maintain employment and benefit records, reports, and statistical information.
- Maintain the database and records for the company’s performance appraisal system.
- Perform data entry into the ERP system to support the Corporate Human Resource function and advise on system development requirements and coordinate its development activities.
- Ensure that the monthly payroll for all company employees is processed on time.
- Prepare reports as and when required, such as Headcount reports.
- Administer loan processing and ensure the deduction of installments on a monthly basis.
- Conduct analyses of company data and provide requisite reporting, ensuring the validation and integrity of data, and assist in all compensation-related functions. Perform job audits and analyses of individual positions, classes, and series of classes.
Skills
- Skill in communicating effectively with individuals at all levels within the company.
- Ability to project a positive and professional image on behalf of the organization.
- Skill in perceiving and reacting to the needs of others; objective in perceiving impact on others.
- Skill in adhering to policies and procedures in accomplishing job objectives.
- Skill in utilizing appropriate interpersonal styles and methods of communication to gain agreement or acceptance of an idea or activity.
- Demonstrated ability to communicate effectively both orally and in writing; effectively negotiate with suppliers and contractors.
- Demonstrated ability to work productively and congenially with co-workers.
- Demonstrated ability to maintain effectiveness in different situations, to handle changing responsibilities, and to accept new methods of doing things.
- High degree of integrity and professionalism, as well as an outstanding work ethic.
- Ability to maintain the confidentiality of sensitive information is essential.
Education & Experience
- A Bachelor’s degree in a relevant discipline.
- 6 to 9 years of relevant work experience in human resource administration.
ضابط اكتساب المواهب الأول
عن الوظيفة
- تقديم خدمة الموارد البشرية بشكل فعال من خلال التخطيط والتنفيذ الفعال لعمليات العمل.
- الحفاظ على السرية المهنية بشأن معلومات الموظفين الشخصية والمعلومات الحساسة للشركة.
- إدارة وصيانة سجلات الموظفين وفقًا لإجراءات الشركة.
- العمل كنقطة محورية لقضايا الموظفين.
- المساعدة في الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الداخليين في مجالات العمل المحددة بالشركة.
- التعرف على المشكلات في قسم الموارد البشرية وتحليلها والمساعدة في حلها والمساهمة في إعادة هندسة العمليات إذا لزم الأمر.
- ضمان الإدارة الفعالة لأحد أو أكثر من المهام التالية:
- المساعدة في المهام المتعلقة بالتوظيف (تنسيق المقابلات، إعداد التقارير من قاعدة البيانات، البحث عن المتقدمين).
- توفير الدعم الإداري في مجال التوظيف من خلال اتباع الإرشادات المعمول بها في سياسة التوظيف المتعلقة بالتوظيف، الإعلان، تتبع المتقدمين، المقابلات، الاختيار، عروض العمل والرفض، والمساعدة في عملية إعداد الوثائق للموظفين الجدد.
- إعداد وصيانة سجلات التوظيف والمزايا والتقارير والمعلومات الإحصائية.
- الحفاظ على قاعدة البيانات والسجلات الخاصة بنظام تقييم الأداء في الشركة.
- إدخال البيانات في نظام ERP لدعم وظيفة الموارد البشرية في الشركة وتقديم المشورة بشأن متطلبات تطوير النظام وتنسيق أنشطته التطويرية.
- ضمان معالجة الرواتب الشهرية لجميع موظفي الشركة في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير عند الحاجة مثل تقارير تعداد الموظفين.
- إدارة معالجة القروض وضمان خصم الأقساط شهريًا.
- إجراء تحليلات للبيانات الخاصة بالشركة وتقديم التقارير المطلوبة، مع ضمان التحقق من صحة البيانات وسلامتها والمساهمة في جميع وظائف التعويضات. أيضًا إجراء تدقيقات وظيفية وتحليلات للوظائف الفردية والفئات وسلسلة الفئات.
المهارات
- مهارة في التواصل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات داخل الشركة.
- القدرة على تقديم صورة إيجابية واحترافية نيابة عن المنظمة.
- مهارة في إدراك احتياجات الآخرين والتفاعل معها؛ والقدرة على الإدراك الموضوعي لتأثير ذلك على الآخرين.
- مهارة في الالتزام بالسياسات والإجراءات لتحقيق أهداف العمل.
- مهارة في استخدام أساليب وأساليب تواصل مناسبة للحصول على الاتفاق أو قبول فكرة أو نشاط.
- القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين والمقاولين.
- القدرة على العمل بشكل منتج ومتناغم مع الزملاء في العمل.
- القدرة على الحفاظ على الفعالية في مختلف المواقف، والتعامل مع المسؤوليات المتغيرة، وقبول الطرق الجديدة في العمل.
- درجة عالية من النزاهة والاحتراف، بالإضافة إلى أخلاقيات العمل المتميزة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة أمر أساسي.
التعليم والخبرة
- درجة بكاليريوس في تخصص ذي صلة.
- من 6 إلى 9 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة الأنظمة الجاهزة الدولية - ITS في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: شركة الأنظمة الجاهزة الدولية - ITS
- تاريخ النشر: ١١/٢٩/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you're interested, check out the following details:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 29/11/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here