Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia. Right now, we’re bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now. ↔️
We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets. We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation.
Lead Contracts Administrator (Principal Procurement Contract Specialist)
Worley is a global professional services company of energy, chemicals, and resources experts. We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. We’re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals, and resources needed now.
Be a part of Worley's dynamic team as we extend our management of the KERP program for another five years. With millions of m² of land successfully cleared from contamination and millions of tons remediated, we're leading the charge in sustainable environmental restoration. Join us and contribute to this incredible journey of transforming contaminated sites into thriving ecosystems!
Specific Accountabilities
- Responsible for pre-award activities, including bid invitation preparation, processing queries from bidders, preparation of bid evaluation programs, evaluation of bids, negotiation, contract preparation, and award formalities.
- Responsible for post-award activities, including conducting kick-off meetings, coordinating all contract submittals and correspondence, preparation and processing of variation orders, claims, and close-outs.
- Manages the drafting of Invitation to Tender packages for contracts for large O&G facilities projects. Review and, if necessary, propose comments on and propose alternative text/clauses to client contract conditions.
- Reviews issues with legal, risk management, tax, and accounting personnel as a condition precedent to submitting to management for approval.
- Functions as part of a negotiating team consisting of project management staff to establish the terms and conditions of a contract.
- Monitors and ensures the business provisions of assigned contracts are administered to ensure compliance with contractual terms and conditions. Keeps the Projects Contracts Manager advised as to the scope, financial, and risk features of applicable contracts.
- Ensures documentation to negotiate change orders is properly produced and maintained.
- Prepares letters to clients requesting approvals and interpretations necessary to comply with the provisions of the contract.
- Ensures project/facility acceptance documents are prepared and followed through, with acceptances signed by the client.
- Furnishes business and financial information requested by the client concerning the project, as delegated by the Project Manager.
- Identifies contractual problems and takes appropriate action to ensure a satisfactory resolution. Follows up on those problems which demand management attention, ensuring timely response to the client.
- Management of Contract Quality standards.
مدير عقود رئيسي (أخصائي عقد المشتريات الرئيسي)
وورلي هي شركة خدمات احترافية عالمية في مجالات الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نتعاون مع العملاء لتنفيذ المشاريع وخلق القيمة طوال دورة حياة أصولهم. نحن نقوم بتوفير الطاقة والكيماويات والموارد اللازمة الآن، بينما ننتقل نحو مصادر الطاقة المستدامة.
كن جزءاً من فريق وورلي الديناميكي بينما نمد إدارة برنامج KERP لخمس سنوات أخرى. مع نجاح إزالة التلوث من ملايين الأمتار المربعة من الأراضي وآلاف الأطنان من المواد الملوثة، نحن في طليعة جهود استعادة البيئة المستدامة. انضم إلينا وساهم في هذه الرحلة الرائعة لتحويل المواقع الملوثة إلى أنظمة بيئية مزدهرة!
المهام والمسؤوليات
- مسؤول عن الأنشطة السابقة للتوريد بما في ذلك إعداد دعوات المناقصة، معالجة استفسارات المتقدمين، إعداد برامج تقييم العطاءات، تقييم العروض، التفاوض، إعداد العقود وإجراءات منح الجوائز.
- مسؤول عن الأنشطة بعد منح العقد، بما في ذلك إجراء اجتماعات انطلاق، تنسيق جميع المراسلات والتقديمات المتعلقة بالعقود، إعداد ومعالجة أوامر التغيير، المطالبات وإغلاق المشاريع.
- إدارة إعداد حزم دعوات العطاءات لعقود المشاريع الكبيرة للمنشآت النفطية والغازية. مراجعة، وإذا لزم الأمر، اقتراح تعليقات أو نصوص بديلة لشروط العقد مع العميل.
- مراجعة القضايا مع الأقسام القانونية وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة قبل تقديمها للإدارة للموافقة.
- العمل كجزء من فريق التفاوض المكون من موظفي إدارة المشاريع لتحديد شروط وأحكام العقد.
- مراقبة وضمان تنفيذ بنود العقد الخاصة بالمشاريع المعينة لضمان الامتثال لشروط العقد. إبلاغ مدير عقود المشاريع بخصوص نطاق العقد والمزايا المالية والمخاطر.
- التأكد من أن الوثائق الخاصة بالتفاوض على أوامر التغيير قد تم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح.
- إعداد رسائل للعملاء تطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لبنود العقد.
- التأكد من إعداد مستندات قبول المشروع/المنشأة واتباع الإجراءات اللازمة للحصول على توقيع العميل.
- توفير المعلومات التجارية والمالية المطلوبة من العميل فيما يتعلق بالمشروع حسب ما يُفوض من مدير المشروع.
- تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان حلها بشكل مرضي. متابعة المشكلات التي تتطلب اهتمام الإدارة لضمان استجابة سريعة من العميل.
- إدارة معايير جودة العقود.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة بترول في الكويت ( وورلي للبترول ) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة بترول في الكويت ( وورلي للبترول )
- تاريخ النشر: ٩/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 12/9/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here