Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia. Right now, we’re bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now. ↔️
We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets. We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation.
Document Control Technician (Document Controller II)
About the Job
Building on our past. Ready for the future.
Worley is a global professional services company of energy, chemicals, and resources experts. We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. We’re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals, and resources needed now.
Be a part of Worley's dynamic team as we extend our management of the KERP program for another five years. With millions of m² of land successfully cleared from contamination and millions of tons remediated, we're leading the charge in sustainable environmental restoration. Join us and contribute to this incredible journey of transforming contaminated sites into thriving ecosystems!
Primary Objective
- Maintain a central project document control system, covering project team, client, vendor, and third-party documentation.
- Establish and implement an efficient project-related document control register and procedures.
- Establish and maintain a correspondence filing system.
- Expedite the review and approval of documentation, including designs, procedures, instructions, product certification, and records.
- Plan, supervise, and record document flow to and from all necessary parties, including clients, sub-contractors, and the project offices. Issue and track the location of all documents and drawings. Issue transmittal letters and receipts concerning the documents in circulation.
- Remove obsolete documents from distribution and use. Coordinate storage and archiving of the project and organizational records.
- Act as the focal point for document control of a major study, with other document controllers being based in other offices.
- Quality Assurance – Responsible for working within the provisions and guidelines of the Quality Assurance system relevant to the BU.
- Safety – Responsible for personal safety and safe working practices for the BU, etc. Understand and follow OH&S procedures.
- Must have a good knowledge of Document Control and experience of Document control for large-sized projects.
- Responsible for preparation of project-related documents at a large scale, coordination, and liaising with the contract, project control department, document control, filing, etc.
- Organize, manage, control, and support the Documentation section on large-scale projects.
- Define, set up, validate, and maintain necessary means and tools for the timely preparation of the handover of documentation to the Operations team.
- Aid the whole Project team for all matters related to documentation management activities.
Who You Are
You are an individual who is self-motivated, proactive, and works well with a team. You will be seen as the subject matter specialist for the resolution of issues arising across all areas of the job and be able to clearly explain complex processes that surround the role. We expect you to ensure the integrity of the work scope and that all work is carried out in accordance with applicable codes and standards. We expect you to mentor less experienced members of staff, including a 'hands-on' approach to the formulation and delivery of training programs for local Kuwaiti personnel.
Qualification(s) And/or Experience
- You will possess either a degree and/or an equivalent diploma from an accredited college or university.
- You are self-motivated, proactive, and work well with a team.
- You will be seen as the subject matter specialist for resolving issues across all areas of the job and be able to clearly explain complex processes.
- You must ensure the integrity of the work scope and compliance with applicable codes and standards.
- You will mentor less experienced staff and take a hands-on approach to formulating and delivering training programs for local Kuwaiti personnel.
- You will have work experience post-qualification within the Oil & Gas or petrochemical industry, with exposure to heavy oil projects.
فني مراقبة الوثائق (مراقب وثائق II)
عن الوظيفة
نبني على ماضينا. مستعدون للمستقبل.
وورلي هي شركة خدمات مهنية عالمية من خبراء الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نتعاون مع العملاء لتنفيذ المشاريع وخلق قيمة طوال دورة حياة أصولهم. نحن نجمع بين عوالم متعددة، نتحرك نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، بينما نساعد في توفير الطاقة والكيماويات والموارد اللازمة الآن.
كن جزءًا من فريق وورلي الديناميكي بينما نمد إدارة برنامج KERP لخمس سنوات أخرى. مع مساحات من الأراضي التي تم تطهيرها بنجاح من التلوث وآلاف الأطنان التي تمت معالجتها، نحن نتصدر في مجال الاستعادة البيئية المستدامة. انضم إلينا وساهم في هذه الرحلة الرائعة لتحويل المواقع الملوثة إلى أنظمة بيئية مزدهرة!
الهدف الأساسي
- الحفاظ على نظام مركزي لإدارة الوثائق للمشروع، يشمل الوثائق الخاصة بالفريق، العميل، الموردين، والأطراف الثالثة.
- إنشاء وتنفيذ سجل فعال لإدارة الوثائق المتعلقة بالمشروع وإجراءاته.
- إنشاء وصيانة نظام أرشفة المراسلات.
- تسريع مراجعة واعتماد الوثائق، بما في ذلك التصاميم، الإجراءات، التعليمات، شهادات المنتجات والسجلات.
- التخطيط والإشراف وتسجيل تدفق الوثائق إلى ومن جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء والمقاولين الفرعيين والمكاتب التنفيذية. إصدار وتتبع موقع جميع الوثائق والرسومات. إصدار رسائل الإرسال والإيصالات المتعلقة بالوثائق المتداولة.
- إزالة الوثائق القديمة من التوزيع والاستخدام. التنسيق لتخزين وأرشفة سجلات المشروع والمنظمة.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية لمراقبة الوثائق لدراسة رئيسية، مع وجود مراقبين آخرين للوثائق في مكاتب أخرى.
- ضمان الجودة - المسؤول عن العمل ضمن أحكام وإرشادات نظام ضمان الجودة المتعلق بالوحدة التجارية.
- السلامة - المسؤول عن السلامة الشخصية وممارسات العمل الآمن للوحدة التجارية. فهم واتباع إجراءات الصحة والسلامة المهنية.
- يجب أن تكون لديك معرفة جيدة بمراقبة الوثائق وخبرة في مراقبة الوثائق للمشاريع الكبيرة.
- المسؤول عن إعداد الوثائق المتعلقة بالمشروع على نطاق واسع، والتنسيق، والتواصل مع قسم العقد، وقسم التحكم في المشروع، ومراقبة الوثائق، والأرشفة، إلخ.
- تنظيم وإدارة ومراقبة ودعم قسم الوثائق في المشاريع الكبيرة.
- تحديد وتحديد الأدوات والوسائل اللازمة لإعداد تسليم الوثائق إلى الفريق التشغيلي في الوقت المحدد.
- مساعدة الفريق بالكامل في جميع الأمور المتعلقة بإدارة الوثائق.
من أنت
أنت شخص يتحلى بالحافز الذاتي، نشط، وتعمل بشكل جيد ضمن الفريق. ستُعتبر خبيرًا في هذا المجال لحل المشكلات التي تنشأ في جميع جوانب الوظيفة وقادرًا على شرح العمليات المعقدة التي تحيط بالدور. نتوقع منك ضمان نزاهة نطاق العمل وأن يتم تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للمعايير والرموز المعمول بها. نتوقع منك أن تكون مرشدًا للأعضاء الأقل خبرة في الفريق، بما في ذلك نهج عملي لتشكيل وتقديم برامج تدريبية للموظفين الكويتيين المحليين.
المؤهلات و/أو الخبرة
- يجب أن تكون حائزًا على درجة أو دبلوم معادل من جامعة أو كلية معترف بها.
- أنت شخص متحمس، نشيط، وتعمل بشكل جيد ضمن الفريق.
- ستُعتبر خبيرًا في حل المشكلات عبر جميع جوانب الوظيفة وقادرًا على شرح العمليات المعقدة.
- يجب عليك ضمان نزاهة نطاق العمل واتباع المعايير والرموز المعمول بها.
- يجب أن تكون مرشدًا للأعضاء الأقل خبرة في الفريق وأن تكون لديك نهج عملي في تقديم برامج تدريبية للموظفين الكويتيين المحليين.
- يجب أن يكون لديك خبرة عملية بعد المؤهل في صناعة النفط والغاز أو الصناعات البتروكيميائية، مع تعرض لمشاريع النفط الثقيل.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة بترول في الكويت ( وورلي للبترول ) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة بترول في الكويت ( وورلي للبترول )
- تاريخ النشر: ٢٥/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 12/25/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here