↔
Join Our Dynamic Construction Team as a Secretary!
We are looking for a motivated and detail-oriented Construction Secretary to become an integral part of our growing team. If you're passionate about supporting projects and have a knack for organization and communication, this is the perfect opportunity for you!
Key Responsibilities:
- Serve as the main liaison between the designated administrator/manager and other department staff.
- Maintain up-to-date automated worker records.
- Prepare various clerical and administrative tasks to support smooth operations.
- Handle typing, weekly or monthly progress reports, and photocopying according to company procedures.
- Work closely with project managers, engineers, and procurement teams to align cost control with project objectives.
- Manage correspondence with clients, suppliers, and subcontractors in relation to the area office.
- Assist in addressing queries and resolving issues promptly.
- Safeguard sensitive company and project information with the utmost discretion.
Requirements:
- Proven experience in a similar administrative or secretarial role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in MS Office Suite and other relevant software.
- Ability to work effectively under pressure and meet deadlines.
How to Apply:
If you are interested, please send your resume via WhatsApp to +96560341348 اتصل بنا (no calls, WhatsApp only). The salary will be based on your experience.
الانضمام إلى فريقنا الديناميكي كأمين سر في مجال البناء!
نحن نبحث عن أمين سر بناء ذو طموح ودقة ليصبح جزءًا أساسيًا من فريقنا المتنامي. إذا كنت شغوفًا بدعم المشاريع ولديك مهارة في التنظيم والتواصل، فهذه هي الفرصة المثالية لك!
المسئوليات الرئيسية:
- العمل كحلقة وصل بين المدير/الإداري المعين وبقية موظفي الأقسام.
- الحفاظ على تحديث سجلات العاملين الآلية.
- إعداد مجموعة من المهام الكتابية والإدارية لدعم سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع الكتابة، تقارير التقدم الأسبوعية أو الشهرية، ونسخ المستندات وفقًا لإجراءات الشركة.
- العمل عن كثب مع مديري المشاريع، والمهندسين، وفريق المشتريات لضمان توافق مراقبة التكاليف مع أهداف المشروع.
- إدارة المراسلات مع العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين فيما يتعلق بمكتب المنطقة.
- المساعدة في معالجة الاستفسارات وحل المشكلات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمشروعات بأقصى درجات السرية.
المتطلبات:
- خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- إتقان استخدام مجموعة MS Office وبرامج أخرى ذات صلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
طريقة التقديم:
إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر الواتساب على الرقم +96560341348 اتصل بنا (واتساب فقط، لا مكالمات). الراتب يعتمد على الخبرة.