Receptionist Cum Secretary (Female)
↔
We are seeking a professional and energetic Receptionist Cum Secretary to join our team. If you enjoy interacting with clients and visitors and have strong organizational skills, this is the perfect role for you!
Job Responsibilities:
- Greet clients, visitors, and staff with a professional and courteous demeanor
- Manage check-ins efficiently and handle the phone system by answering and redirecting calls
- Handle mail and deliveries, sorting, distributing, and scheduling courier pickups
- Maintain a clean and organized reception area reflecting the company’s high standards
- Assist with administrative tasks such as filing, data entry, and preparing documents/reports for meetings
- Collaborate with the facilities or procurement team
- Support HR and Operations departments with interview scheduling or onboarding new hires
How to Apply:
Interested candidates can forward their CV to: hr@ak-modern.com أرسل عبر البريد
موظفة استقبال وأمين سر
نحن نبحث عن موظفة استقبال وأمين سر ذات مهنية وطاقة عالية للانضمام إلى فريقنا. إذا كنتِ تحبين التفاعل مع العملاء والزوار ولديكِ مهارات تنظيمية قوية، فإن هذه الوظيفة هي الأنسب لكِ!
المسئوليات:
- استقبال العملاء والزوار والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة
- إدارة عملية التسجيل بفعالية والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- التعامل مع البريد والتسليمات، وتنظيم، وتوزيع، وترتيب عمليات استلام الطرود
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة بما يعكس معايير الشركة العالية
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وتحضير المستندات أو التقارير للاجتماعات
- التعاون مع فريق المرافق أو الشراء
- دعم قسم الموارد البشرية والعمليات من خلال جدولة المقابلات أو استقدام الموظفين الجدد عند الحاجة
طريقة التقديم:
يمكن للمرشحات المهتمات إرسال سيرتهن الذاتية إلى: hr@ak-modern.com أرسل عبر البريد