Exciting Opportunity at FutureTEC in Kuwait

Are you a highly organized and proactive professional looking for a challenging executive support role? Future Technology Systems Co. (FutureTEC) is seeking an exceptional individual to directly

↚  

 support our CEO. If you thrive in a fast-paced environment and have a keen eye for detail, this is your chance to join a dynamic leadership office in a leading regional tech company!

Executive Assistant

Details

FutureTEC is a prominent regional tech company, and we are looking for a dedicated Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. This role will involve managing calendars, meetings, and travel arrangements, as well as assisting with various executive-level tasks and initiatives. You will act as a key liaison, providing organizational and communication support to the CEO and executive team.

Qualifications

• 5+ years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Executive Secretary, preferably supporting senior leadership roles such as a CEO

• Strong command of English; proficiency in Arabic is a plus

• Exceptional organizational, communication, and multitasking skills

• High level of professionalism, discretion, and emotional intelligence

• Proficiency in MS Office Suite (especially Outlook, PowerPoint, Word)

• Experience handling regional/international travel, scheduling, and cross-border coordination

• Ability to work under pressure and manage shifting priorities

Role Responsibilities

• Manage the CEO’s calendar, meetings, and travel with precision and foresight

• Coordinate internal and external communications, including high-level stakeholder engagements

• Prepare executive briefings, reports, presentations, and follow-ups

• Support confidential matters and high-priority initiatives across the organization

• Act as a gatekeeper and liaison between the CEO and internal/external parties

• Assist with personal logistics where required, while maintaining the highest level of discretion

• Coordinate executive team meetings, agendas, and task tracking

Why Join FutureTEC?

As an Executive Assistant at FutureTEC, you’ll be at the heart of a growing tech company with a regional presence in cybersecurity, cloud, and digital infrastructure. You'll have the unique opportunity to work directly with visionary leadership on high-impact projects and operations, gaining visibility and access to top-level decision-making processes.

Confidential role. High trust. High visibility.

How to Apply

Ready to be the right hand to a CEO? Apply now and become a key player in the success of FutureTEC!

To go to the application page. (Job opportunities for FutureTEC )

فرصة مثيرة في FutureTEC بالكويت

هل أنت محترف منظم ولديك القدرة على العمل بشكل استباقي وتبحث عن دور دعم تنفيذي مليء بالتحديات؟ شركة Future Technology Systems Co. (FutureTEC) تبحث عن فرد استثنائي لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر. إذا كنت تتمتع بالقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ولديك اهتمام كبير بالتفاصيل، فإن هذه هي فرصتك للانضمام إلى مكتب القيادة الديناميكي في واحدة من الشركات التقنية الرائدة في المنطقة!

مساعد تنفيذي

التفاصيل

شركة FutureTEC هي شركة تقنية بارزة في المنطقة، ونحن نبحث عن مساعد تنفيذي مخلص لتقديم الدعم الإداري على أعلى مستوى للرئيس التنفيذي. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، وترتيبات السفر، بالإضافة إلى المساعدة في مختلف المهام والمبادرات التنفيذية. ستكون بمثابة حلقة وصل رئيسية، حيث تقدم الدعم التنظيمي والتواصلي للرئيس التنفيذي وفريق القيادة.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو سكرتير تنفيذي، ويفضل أن تكون في دعم الأدوار القيادية العليا مثل الرئيس التنفيذي

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية

• مهارات تنظيمية، تواصلية متعددة المهام استثنائية

• مستوى عالٍ من الاحترافية، السرية، والذكاء العاطفي

• إتقان مجموعة MS Office (وخاصة Outlook وPowerPoint وWord)

• خبرة في التعامل مع السفر الإقليمي والدولي، والجدولة، والتنسيق عبر الحدود

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة

المسؤوليات

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي، الاجتماعات، وترتيبات السفر بدقة وبصيرة

• تنسيق التواصل الداخلي والخارجي، بما في ذلك التعامل مع كبار أصحاب المصلحة

• إعداد ملخصات تنفيذية، تقارير، عروض تقديمية، ومتابعة

• دعم المسائل السرية والمبادرات ذات الأولوية عبر المنظمة

• العمل كحلقة وصل ومرشح بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية

• المساعدة في اللوجستيات الشخصية عند الحاجة، مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية

• تنسيق اجتماعات الفريق التنفيذي، الأجندات، وتتبع المهام

لماذا الانضمام إلى FutureTEC؟

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في FutureTEC، ستكون في قلب شركة تقنية تنمو بسرعة ولها حضور إقليمي في مجالات الأمن السيبراني، السحابة، والبنية التحتية الرقمية. سيكون لديك الفرصة الفريدة للعمل مباشرة مع القيادة الرؤيوية في مشاريع عمليات عالية التأثير، مما يتيح لك مستوى عالي من الظهور والوصول إلى عمليات اتخاذ القرار على أعلى مستوى.

دور سري. ثقة عالية. رؤية عالية.

طريقة التقديم
هل أنت مستعد لتكون اليد اليمنى للرئيس التنفيذي؟ قدم الآن وكن جزءًا أساسيًا في نجاح شركة FutureTEC!

To go to the application page. (Job opportunities for FutureTEC )

تعديل المقال