🚀 Exciting Career Opportunity at Groupxen, Kuwait! 🚀
Are you an experienced HR and Payroll professional looking for a dynamic and challenging role? Join our team at Groupxen, where we redefine luxury and offer a wide range of services, from retail brands
↔
to fitness facilities. If you're passionate about managing payroll processes and employee records with precision and accuracy, we want you to be part of our growing family!
Job Title
HR & Payroll Officer
About the Company
Groupxen is a family-owned business based in the State of Kuwait, encompassing unique local retail brands and leading fitness facilities. Our brands include Spark Athletic Center, Sidekick Academy, Muhra, Luna and the Gypsies, Little Luna, and The Flower Room. We strive to deliver an exclusive and innovative experience, setting new benchmarks with high standards of luxury and service.
Job Summary
As the HR & Payroll Officer, you will play a critical role in ensuring that employees are paid accurately and on time. This role involves a variety of tasks related to payroll processing, employee recordkeeping, and HR administrative activities. You will work closely with the HR team to ensure smooth and efficient operations in a fast-paced environment.
Job Responsibilities
-
Process new hire paperwork, including onboarding and benefits enrollment.
-
Maintain accurate and up-to-date employee records in the HR information system (HRIS).
-
Assist with recruitment efforts by scheduling interviews.
-
Provide administrative support for HR initiatives such as performance reviews and employee relations.
-
Stay informed on HR policies and procedures and address employee inquiries related to payroll matters.
-
Collect, verify, and process employee timesheets and leave requests.
-
Prepare salary, employment, and experience certificates.
-
Calculate accurate salaries, bonuses, and deductions based on company policies.
-
Prepare and submit payroll reports to the finance department in a timely manner.
-
Ensure compliance with labor laws and maintain accurate payroll records.
-
Process final payments for employees exiting the organization and assist with exit formalities and clearance.
-
Maintain and update employees' master files and relevant HR trackers.
-
Automate and streamline the payroll process.
-
Track employee attendance and review attendance reports regularly.
Candidate Skills and Qualifications
-
Bachelor’s degree in HR, business administration, or a relevant field.
-
At least 3 years of payroll experience.
-
Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
-
In-depth understanding of Kuwait Labor Law.
-
Proficient in Microsoft Office Suite and payroll software (SAP preferred).
-
Ability to work independently and meet deadlines.
-
Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills.
-
Strong understanding of basic HR principles and payroll practices (a plus).
How to Apply
If you are ready to make an impact and join a family-oriented, innovative company, apply today! Send your resume to [Insert Contact Information]. We look forward to welcoming a skilled HR professional to our team.
To go to the application page. (Job opportunities for Groupxen )
🚀 فرصة مهنية مميزة في مجموعة إكسن، الكويت! 🚀
هل أنت محترف في مجال الموارد البشرية والرواتب تبحث عن دور ديناميكي وتحدي جديد؟ انضم إلى فريقنا في مجموعة إكسن، حيث نعيد تعريف الفخامة ونقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بدءًا من العلامات التجارية المحلية إلى المنشآت الرياضية. إذا كنت شغوفًا بإدارة عمليات الرواتب وسجلات الموظفين بدقة واهتمام، نود أن تكون جزءًا من عائلتنا المتنامية!
الوظيفة المطلوبة
موظف موارد بشرية ورواتب
عن الشركة
مجموعة إكسن هي شركة عائلية مقرها في دولة الكويت، تشمل علامات تجارية محلية فريدة ومنشآت رياضية رائدة. تشمل علاماتها التجارية مركز Spark الرياضي، أكاديمية Sidekick، Muhra، Luna and the Gypsies، Little Luna، و The Flower Room. نسعى لتقديم تجربة حصرية ومبتكرة مع تحقيق معايير عالية من الفخامة والخدمة.
ملخص الوظيفة
كموظف موارد بشرية ورواتب، سيكون لديك دور حيوي في ضمان دفع الرواتب للموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. تشمل هذه الوظيفة مهام متنوعة تتعلق بمعالجة الرواتب، حفظ سجلات الموظفين، وغيرها من الأنشطة الإدارية الخاصة بالموارد البشرية. ستعمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في بيئة سريعة.
المسؤوليات
-
معالجة أوراق العمل للموظفين الجدد، بما في ذلك التوظيف وتسجيل الفوائد.
-
الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
-
مساعدة في جهود التوظيف من خلال جدولة المقابلات.
-
تقديم الدعم الإداري لمبادرات الموارد البشرية مثل تقييمات الأداء وعلاقات الموظفين.
-
متابعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية والإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب.
-
جمع والتحقق من بيانات الحضور وطلبات الإجازات.
-
إعداد شهادات الرواتب، التوظيف، والخبرة.
-
حساب الرواتب والمكافآت والخصومات بدقة وفقًا لسياسات الشركة.
-
إعداد وتقديم تقارير الرواتب إلى قسم المالية في الوقت المحدد.
-
ضمان الامتثال لقوانين العمل والحفاظ على سجلات الرواتب بدقة.
-
تحديد ومعالجة المدفوعات النهائية للموظفين عند مغادرتهم من المنظمة والمساعدة في الإجراءات المتعلقة بالمغادرة والتسوية.
-
تحديث ملفات الموظفين الرئيسية والحفاظ على السجلات الخاصة بالموارد البشرية ذات الصلة.
-
أتمتة وتطوير عملية الرواتب.
-
متابعة حضور الموظفين من خلال مراجعة تقارير الحضور.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
-
درجة بكاليريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الرواتب.
-
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
-
فهم قوي لقانون العمل الكويتي.
-
إتقان حزمة Microsoft Office وبرامج الرواتب (يفضل SAP).
-
القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
-
مهارات تواصل وحل مشاكل ممتازة.
-
فهم قوي للمبادئ الأساسية للموارد البشرية وممارسات الرواتب (ميزة إضافية).
طريقة التقديم
إذا كنت مستعدًا لإحداث فرق والانضمام إلى شركة مبتكرة وذات طابع عائلي، قدم الآن! أرسل سيرتك الذاتية إلى [أدخل معلومات الاتصال]. نتطلع إلى الترحيب بك كخبير في الموارد البشرية ضمن فريقنا.
To go to the application page. (Job opportunities for Groupxen )
.png)
