🚀 Join Worley in Kuwait – Exciting Opportunity Ahead!
Ready to be part of a global team that is shaping the future of energy and resources? At Worley, we are looking for a motivated and organized administrative professional to support our dynamic team. If you

↚  

 thrive in a fast-paced environment and are passionate about contributing to innovative projects, this is your chance to take the next step in your career!

Details

Location: Ahmadi, Kuwait
Job Posting: April 27, 2025
Job Type: Full-time
Employment: Employee
Schedule: Full-time

Support Staff Admin/HR (Administrative Assistant II)

What You’ll Be Doing

• Provide secretarial and administrative support to the relevant group or team

• Prepare and distribute incoming and outgoing correspondence

• Organize and maintain program and file documentation

• Monitor and, when necessary, purchase office supplies

• Assist with administrative activities, including preparing expense reports and processing purchase orders/invoices

• Arrange meetings, handle equipment requirements, order food and beverages, and ensure meeting rooms are cleared post-meeting

• Coordinate travel and accommodation arrangements

• Provide cover for other administration teams in case of absences

• Assist with creating and preparing internal and external correspondence, documents, and presentations

• Deliver exceptional customer service and ensure accurate information is provided to clients

What You’ll Need to Succeed

• Highly competent in MS Office suite

• Proven time management and organizational skills

• Pro-active, goal-oriented with excellent attention to detail

• Excellent customer service skills, consistently meeting the needs of clients

• Ability to adapt to change and assist others in adapting

• Excellent verbal and written communication skills, including making presentations when needed

• Initiative and a strong desire to learn and improve continuously

• Ability to work effectively in teams, share knowledge, and collaborate

Qualifications & Experience

• Previous administrative experience in a similar industry

• No formal qualifications required

What We Offer

• Join a global leader in energy, chemicals, and resources

• Be part of a values-inspired culture that focuses on innovation and sustainability

• Opportunities for career growth and development

How to Apply

Interested candidates can submit their CVs to [Insert Contact Info] and apply via Worley’s careers page.

Diversity and Inclusion

At Worley, we are committed to building a diverse, inclusive, and respectful workplace. We believe in creating a space where everyone can be themselves, feel valued, and contribute to our shared goals.

To go to the application page. (Job opportunities forWorley )

↚  

🚀 انضم إلى Worley في الكويت – فرصة مثيرة أمامك!
هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق عالمي يشكل مستقبل الطاقة والموارد؟ في Worley، نحن نبحث عن محترف إداري منظم وموهوب لدعم فريقنا المبدع. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ولديك شغف بالمساهمة في المشاريع الابتكارية، فهذه فرصتك للتقدم في مسيرتك المهنية!

التفاصيل

الموقع: الأحمدي، الكويت
تاريخ الإعلان: 27 أبريل 2025
نوع الوظيفة: دوام كامل
التوظيف: موظف
الجدول الزمني: دوام كامل

مساعد إداري/إداري موارد بشرية (مساعد إداري II)

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمجموعة أو الفريق المعني

• إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة

• تنظيم وصيانة الوثائق والملفات الخاصة بالبرنامج

• مراقبة وشراء المستلزمات المكتبية عند الحاجة

• المساعدة في الأنشطة الإدارية مثل إعداد تقارير النفقات ومعالجة طلبات الشراء والفواتير

• تنظيم الاجتماعات وتنسيق متطلبات المعدات وطلب الطعام والشراب، وتنظيف غرف الاجتماعات بعد الانتهاء

• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة

• تقديم الدعم لفريق الإدارة في حالة غياب أحد الأعضاء

• مساعدة في إنشاء وتحضير المراسلات الداخلية والخارجية، والمستندات، والعروض التقديمية

• تقديم خدمة عملاء استثنائية وضمان توفير معلومات دقيقة للعملاء

الشروط

• إتقان مجموعة برامج MS Office

• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم

• طموح واهتمام دقيق بالتفاصيل

• مهارات خدمة العملاء الممتازة، مع القدرة على تلبية احتياجات العملاء

• القدرة على التكيف مع التغيير ومساعدة الآخرين على التكيف

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، بما في ذلك القدرة على تقديم العروض التقديمية عند الحاجة

• المبادرة والرغبة في التعلم المستمر وتحسين الأداء

• القدرة على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة التخصصات، ومشاركة المعرفة

المؤهلات والخبرة

• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو في صناعة مشابهة

• لا توجد مؤهلات رسمية مطلوبة

المزايا

• الانضمام إلى رائد عالمي في مجال الطاقة والموارد

• أن تكون جزءًا من ثقافة ملهمة تركز على الابتكار والاستدامة

• فرص للنمو والتطوير المهني

طريقة التقديم

يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى [إدراج تفاصيل الاتصال] والتقديم عبر صفحة الوظائف الخاصة بـ Worley.

التنوع والشمول

نحن في Worley ملتزمون ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة تحترم الجميع. نؤمن بخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالتقدير والاحترام، ويمكنهم أن يكونوا أنفسهم ويساهموا في تحقيق أهدافنا المشتركة.

To go to the application page. (Job opportunities forWorley )

تعديل المقال