Kuwait Jobs Today: The American Baccalaureate School announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? The American Baccalaureate School announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in The American Baccalaureate School and their details:
↚
Receptionist/Secretary - Shaab Oxford Learning Center
Receptionist
- Oxford Learning Center - Shaab Al Bahri
- Classification: Institutional Support
- Reports to: Center Director
Job Purpose:
- Perform receptionist duties, including answering calls, greeting students and visitors and directing them to the appropriate location on campus, providing general information, and assisting with other various clerical support activities
Duties:
- Provide accurate information and referrals obtained from a variety of sources to field questions from the public regarding school operations, departments and programs, phone numbers, operational hours, events, etc.
- Operate complex digital telephone system to relay incoming and intra-system telephone calls
- Greet visitors and direct them to appropriate personnel or department
- Provide parents/guests with general information about registration, testing, counseling, etc., and refer to appropriate person or department
- Maintain various voice messages associated with events, holidays and school closings
- Update and maintain school directory and other resources to ensure accurate dispensing of information; including website
- Receive mail and packages on behalf of the institution; open, sort and route mail to the appropriate personnel or department
- Answer routine questions about telephone and voice mailbox operation; report communication/computer problems to supervisor
- Work closely with Facilities and Security as needed by contacting them during an emergency or non-emergency situation
- Answer questions and provide training for new operators, on-call support or student-workers
- Maintain reception office spaces ensuring areas stocked with materials and appropriate information
- Evening and weekend duties as required
- Other duties as assigned
Skills:
- Must possess skills to be able to explain and demonstrate the essential functions of the position
- Ability to communicate information clearly and effectively with a variety of people: students, employees, and the general public; must possess English communication and customer service skills. Arabic would be a plus point.
- Demonstrated knowledge of proper telephone etiquette; answering and transferring telephone calls, handling multiple lines
- Demonstrated ability to expedite phone calls by giving clear, concise, specific information
- Ability to multitask with frequent interruptions; must be able to work in fast-paced, professional working environment, working under pressure and maintaining composure; must be task-oriented, a self-starter, and capable working independently
- Demonstrated skills, knowledge, and experience working with clerical administration
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and effectively handle sensitive information with sound judgment, tact, and discretion
- Ability to organize and prioritize work assignments and meet deadlines
- Demonstrated proficiency in the use of standard software applications
- Demonstrated ability to work and communicate effectively with a diverse group of professionals and constituents
- Ability to work weekends as required
Experience and Education:
- Female candidates are preferred who can join immediately.
- Bachelors / High School diploma required
- Bilingual speaker - candidates must be fluent in both written and spoken communication.
- Experience in clerical administrative and/or receptionist role
- Six months of console experience in a busy, customer service-oriented position or evidence of training.
Browse the Latest Jobs in Kuwait
Looking for more job opportunities? Explore a variety of positions in Kuwait through this link: Kuwait Jobs for Expats and Citizens.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
وظائف الكويت اليوم: تعلن مدرسة البكالوريا الأمريكية عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن مدرسة البكالوريا الأمريكية عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات متنوعة في الكويت ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في مدرسة البكالوريا الأمريكية وتفاصيلها:
موظفة استقبال/سكرتيرة - مركز شعب أكسفورد التعليمي
موظفة استقبال
- مركز أكسفورد التعليمي - الشعب البحري
- التصنيف: الدعم المؤسسي
- التقارير إلى: مدير المركز
غرض الوظيفة:
- أداء واجبات الاستقبال، بما في ذلك الرد على المكالمات ، واستقبال الطلاب والزوار وتوجيههم إلى الموقع المناسب في الحرم الجامعي، وتقديم المعلومات العامة، والمساعدة في أنشطة الدعم الإداري الأخرى المتنوعة
المهام:
- توفير معلومات دقيقة وإحالات تم الحصول عليها من مجموعة متنوعة من المصادر للإجابة على أسئلة الجمهور فيما يتعلق بعمليات المدرسة والأقسام والبرامج وأرقام الهواتف وساعات العمل والأحداث وما إلى ذلك.
- تشغيل نظام هاتف رقمي معقد لنقل المكالمات الهاتفية الواردة وداخل النظام
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو القسم المناسب
- تزويد أولياء الأمور/الضيوف بمعلومات عامة حول التسجيل والاختبار والاستشارة وما إلى ذلك، والإحالة إلى الشخص أو القسم المناسب
- الحفاظ على الرسائل الصوتية المتنوعة المرتبطة بالأحداث والعطلات وإغلاق المدارس
- تحديث وصيانة دليل المدرسة والموارد الأخرى لضمان توزيع المعلومات بدقة؛ بما في ذلك الموقع الإلكتروني
- استلام البريد والطرود نيابة عن المؤسسة؛ فتح البريد وفرزه وتوجيهه إلى الموظفين أو القسم المناسب
- الإجابة على الأسئلة الروتينية حول تشغيل الهاتف وصندوق البريد الصوتي؛ والإبلاغ عن مشاكل الاتصالات/الكمبيوتر إلى المشرف
- العمل بشكل وثيق مع المرافق والأمن حسب الحاجة عن طريق الاتصال بهم أثناء حالة الطوارئ أو غير الطوارئ
- الإجابة على الأسئلة وتقديم التدريب للمشغلين الجدد أو الدعم عند الطلب أو العمال الطلاب
- الحفاظ على مساحات مكتب الاستقبال والتأكد من وجود مناطق مخزنة بالمواد والمعلومات المناسبة
- واجبات المساء وعطلة نهاية الأسبوع حسب الحاجة
- مهام أخرى حسب التكليف
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات اللازمة ليكون قادرًا على شرح وإثبات الوظائف الأساسية للوظيفة
- القدرة على توصيل المعلومات بوضوح وفعالية مع مختلف الفئات: الطلاب، والموظفين، وعامة الناس؛ يشترط إتقان مهارات التواصل وخدمة العملاء باللغة الإنجليزية. تُعدّ اللغة العربية ميزة إضافية.
- أثبت معرفته بآداب الهاتف الصحيحة؛ والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، والتعامل مع خطوط متعددة
- أثبت قدرته على تسريع المكالمات الهاتفية من خلال تقديم معلومات واضحة وموجزة ومحددة
- القدرة على أداء مهام متعددة مع انقطاعات متكررة؛ يجب أن تكون قادرًا على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش؛ يجب أن تكون موجهًا نحو المهام، ومبادرًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل
- أظهر مهارات ومعرفة وخبرة في العمل مع الإدارة الكتابية
- أثبت قدرته على الحفاظ على السرية والتعامل بفعالية مع المعلومات الحساسة بحكم سليم ولباقة وتقدير
- القدرة على تنظيم مهام العمل وتحديد أولوياتها والوفاء بالمواعيد النهائية
- أثبت كفاءته في استخدام تطبيقات البرامج القياسية
- أثبت قدرته على العمل والتواصل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المهنيين والمكونات
- القدرة على العمل في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة
الخبرة والتعليم:
- يتم تفضيل المرشحات الإناث اللاتي يمكنهن الانضمام على الفور.
- مطلوب شهادة البكالوريوس / الثانوية العامة
- متحدث ثنائي اللغة - يجب أن يكون المرشحون قادرين على التواصل الشفهي والكتابي.
- خبرة في العمل الإداري الكتابي و/أو الاستقبال
- ستة أشهر من الخبرة في مجال وحدة التحكم في منصب مزدحم يركز على خدمة العملاء أو دليل على التدريب.
تصفح أحدث الوظائف في الكويت
هل تبحث عن المزيد من فرص العمل؟ استكشف مجموعة متنوعة من الوظائف في الكويت عبر هذا الرابط : وظائف الكويت للوافدين والمواطنين .
.png)
