.jpg)
The Joint contracting Combined Group announces job vacancies in Kuwait with the following details
- The leading contracting company in the Arabian Gulf, Combined Group Contracting Company specializes in constructing residential, commercial, and governmental buildings, roads and infrastructure, and oil and gas-related development projects.
↚
- Our highly professional team, decades-long experience, enhanced capabilities, the vast network of partners, state-of-the-art technologies, and commitment to quality and sustainability make us the foremost choice of all in the public and private sectors.
Required Jobs In Combined Contracting Group and their details:
Executive Secretary
Job Responsibilities
- To welcome guests and direct them to the appropriate person.
- To maintain Direct Manager agenda by scheduling appointments, board meetings, conferences etc…
- To book and attend meetings to prepare/distribute meeting minutes.
- To receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- To handle and prioritize all outgoing and incoming correspondence such as e-mail, letters, packages etc…
- Make travel arrangements for the Direct Manager.
- To prepare payment invoices, reports, memos, letters and other documents using MS office.
- To sort, classify, file and retrieve information, according to content, purpose, user criteria, or numerical order.
- To scan documents and print files, when needed.
- To Prepare and edit minutes of meetings related to its department, and that by using the QMS approved form of “Minutes of Meeting”
- To follow-up on the execution of the instructions included in the minutes of meetings according to the time schedule
Administration Manager
Job Responsibilities
- Prepare and implement policies and procedures related to the Administration Department and ensure they are updated on a regular basis.
- Monitor the procedures related to the registration of the quota for new projects.
- Monitor the completion of procedures related to expired contracts.
- Monitor internal and external transfer requests and ensure they are completed in a timely manner.
- Regularly monitor the project quota’s and ensure they are being used according to the company policies.
- Responsible for distributing national manpower in a way that satisfies the percentages required in coordination with the Nationalization Manager.
- Responsible for developing a timeline for renewing residencies according to the project’s requirements.
- Responsible for new employees receiving their residencies and civil ID’s in a timely manner.
- Ensure medical checkups and fingerprint tests are completed for new employees in a timely manner.
- Responsible for the safekeeping of documents related to the employee, which includes passports.
- Review reports related to the Administration Department on the SAP system and ensure accuracy of information.
- Ensure all transactions are conducted in an efficient and timely manner in order to avoid penalties and fines.
- Build and maintain strong relationships both internally and externally, including Government authorities/ministries.
- Prepare weekly/monthly reports on the activities of the Administration Department.
- To maintain confidentiality regarding employee’s personal information & Company sensitive issues.
- Coordinate with the Recruitment Section for activities related to issuing/cancelling work permits for new candidates.
- Coordinate with the Payroll Section for activities related to presenting monthly salary certificates to MOSAL and follow up on completing the missing information/documents.
Browse the Latest Jobs in Kuwait
Looking for more job opportunities? Explore a variety of positions in Kuwait through this link: Kuwait Jobs for Expats and Citizens.
How to apply for jobs
To apply for the above-mentioned positions, you can follow the following steps:
- To go to the application page. ( Job opportunities for the joint contracting group )
- To go to the application page. ( Job opportunities for the joint contracting group )
- Click on the job title to view details.
- Please click the easy apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
تعلن المجموعة المشتركة للمقاولات عن وظائف شاغرة في الكويت بالتفاصيل الاتية
- شركة المجموعة المشتركة للمقاولات، الشركة الرائدة في مجال المقاولات في الخليج العربي، متخصصة في تشييد المباني السكنية والتجارية والحكومية والطرق والبنية التحتية ومشاريع التطوير المرتبطة بالنفط والغاز.
↚
- إن فريقنا المحترف للغاية، وخبرتنا الممتدة لعقود من الزمن، وقدراتنا المحسنة، وشبكتنا الواسعة من الشركاء، والتقنيات الحديثة، والتزامنا بالجودة والاستدامة تجعلنا الخيار الأول للجميع في القطاعين العام والخاص.
الوظائف المطلوبة في مجموعة المقاولات المشتركة وتفاصيلها:
السكرتير التنفيذي
مسؤوليات الوظيفة
- للترحيب بالضيوف وتوجيههم إلى الشخص المناسب.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير المباشر من خلال جدولة المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك ...
- لحجز وحضور الاجتماعات لإعداد/توزيع محاضر الاجتماع.
- لاستقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عندما يكون ذلك مناسبًا.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها مثل البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك...
- إجراء ترتيبات السفر للمدير المباشر.
- لإعداد فواتير الدفع والتقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام MS Office.
- فرز وتصنيف وترتيب واسترجاع المعلومات حسب المحتوى أو الغرض أو معايير المستخدم أو الترتيب العددي.
- لمسح المستندات وطباعة الملفات عند الحاجة إليها.
- إعداد وتحرير محاضر الاجتماعات المتعلقة بقسمها، وذلك باستخدام نموذج "محاضر الاجتماعات" المعتمد من نظام إدارة الجودة.
- متابعة تنفيذ التعليمات الواردة في محاضر الاجتماعات حسب الجدول الزمني
مدير الإدارة
مسؤوليات الوظيفة
- إعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بقسم الإدارة والتأكد من تحديثها بشكل منتظم.
- متابعة الإجراءات المتعلقة بتسجيل الحصص للمشاريع الجديدة.
- متابعة استكمال الإجراءات المتعلقة بالعقود المنتهية.
- مراقبة طلبات النقل الداخلية والخارجية والتأكد من إكمالها في الوقت المناسب.
- قم بمراقبة حصص المشروع بانتظام وتأكد من استخدامها وفقًا لسياسات الشركة.
- المسئول عن توزيع القوى العاملة الوطنية بما يحقق النسب المطلوبة بالتنسيق مع مدير التوطين.
- المسؤول عن تطوير الجدول الزمني لتجديد الإقامات وفقًا لمتطلبات المشروع.
- المسؤول عن حصول الموظفين الجدد على إقاماتهم وبطاقاتهم المدنية في الوقت المناسب.
- التأكد من إجراء الفحوصات الطبية واختبارات بصمات الأصابع للموظفين الجدد في الوقت المناسب.
- المسؤول عن حفظ الوثائق المتعلقة بالموظف، والتي تشمل جوازات السفر.
- مراجعة التقارير المتعلقة بقسم الإدارة على نظام SAP والتأكد من دقة المعلومات.
- التأكد من إجراء جميع المعاملات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب لتجنب العقوبات والغرامات.
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها داخليا وخارجيا، بما في ذلك السلطات/الوزارات الحكومية.
- إعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية عن أنشطة قسم الإدارة.
- للحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للموظفين والقضايا الحساسة للشركة.
- التنسيق مع قسم التوظيف بشأن الأنشطة المتعلقة بإصدار/إلغاء تصاريح العمل للمرشحين الجدد.
- التنسيق مع قسم الرواتب بشأن الأنشطة المتعلقة بتقديم شهادات الرواتب الشهرية إلى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل ومتابعة استكمال المعلومات/المستندات المفقودة.
تصفح أحدث الوظائف في الكويت
هل تبحث عن المزيد من فرص العمل؟ استكشف مجموعة متنوعة من الوظائف في الكويت عبر هذا الرابط : وظائف الكويت للوافدين والمواطنين .
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لمجموعة التعاقد المشترك )
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لمجموعة التعاقد المشترك )
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل الموجود أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
.png)
