Office Assistant – Join Our Dynamic Team!
↚
Are you a highly organized individual with a passion for keeping things running smoothly? We are looking for an Office Assistant to be the backbone of our operations, ensuring the day-to-day functions of the office are efficient and effective. If you're ready to be part of a collaborative and supportive environment, this is the opportunity for you!
Key Responsibilities:
Administrative Support: Provide general office assistance, including answering phones, managing emails, and handling correspondence.
Scheduling and Coordination: Organize meetings, appointments, and conference calls, ensuring timely reminders and preparation.
Document Management: Maintain and update office records and files, both physical and digital.
Office Supplies Management: Order and manage office supplies, ensuring resources are always available.
Reception Duties: Greet and assist clients and visitors with professionalism and a welcoming attitude.
Data Entry: Input data into company systems and maintain accurate records.
General Assistance: Support various departments with administrative tasks as needed.
Requirements:
Proven experience as an office assistant or in a similar role.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
A proactive approach with attention to detail.
How to Apply:
Tip: Ensure your CV highlights your organizational skills and experience in administrative roles to stand out.
مساعد مكتبي - انضم إلى فريقنا الديناميكي!
هل أنت شخص منظم للغاية ولديك شغف بالحفاظ على سير الأمور بسلاسة؟ نحن نبحث عن مساعد مكتبي ليكون الدعامة الأساسية لعملياتنا، وضمان أن تعمل الوظائف اليومية للمكتب بكفاءة وفعالية. إذا كنت مستعدًا لتكون جزءًا من بيئة تعاونية وداعمة، فهذا هو الفرصة المثالية لك!
المسئوليات الرئيسية:
الدعم الإداري: تقديم المساعدة العامة في المكتب، بما في ذلك الرد على الهواتف، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والتعامل مع المراسلات.
تنسيق المواعيد: تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الهاتفية، وضمان التذكير والتجهيز في الوقت المحدد.
إدارة الوثائق: الحفاظ على تحديث السجلات والملفات المكتبية، سواء كانت مادية أو رقمية.
إدارة المستلزمات المكتبية: طلب وإدارة المستلزمات المكتبية لضمان توفر الموارد دائمًا.
مهام الاستقبال: استقبال العملاء والزوار بمهنية واحترافية.
إدخال البيانات: إدخال البيانات في أنظمة الشركة والحفاظ على سجلات دقيقة.
الدعم العام: دعم الأقسام المختلفة في المهام الإدارية حسب الحاجة.
المتطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد مكتبي أو في دور مشابه.
مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
مهارات اتصال جيدة وقدرة على التعامل مع الآخرين.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
نهج استباقي مع الانتباه للتفاصيل.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى recruiter1739@gmail.com.نصيحة: تأكد من تسليط الضوء على مهاراتك التنظيمية وخبرتك في الأدوار الإدارية لتبرز بين المتقدمين.
.png)
