Office Secretary - Be Part of Our Dynamic Team!
↚
We are looking for a proactive and skilled Office Secretary to join our team. The role involves managing administrative tasks, coordinating between departments, and ensuring smooth office operations. If you are an organized individual with strong communication skills, we would love for you to be part of our team!
Responsibilities:
Manage the front desk and greet visitors professionally.
Organize and maintain office files, documents, and records.
Coordinate appointments and meetings for management.
Draft and send emails, letters, and other correspondence.
Provide support with travel arrangements and other administrative duties.
Requirements:
Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in office software (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Ability to work under pressure and meet deadlines.
Previous experience as an office secretary is a plus.
How to Apply:
سكرتير مكتبي - كن جزءًا من فريقنا الديناميكي!
نحن نبحث عن سكرتير مكتبي ماهر وذو حوافز للانضمام إلى فريقنا. تتضمن المهام إدارة الأعمال الإدارية، التنسيق بين الأقسام، وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. إذا كنت شخصًا منظمًا وتمتلك مهارات تواصل قوية، نود أن تكون جزءًا من فريقنا!
المسئوليات:
إدارة المكتب الأمامي واستقبال الزوار بشكل احترافي.
تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات والوثائق المكتبية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات للإدارة.
كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
توفير الدعم في ترتيب السفر والواجبات الإدارية الأخرى.
المتطلبات:
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
إجادة برامج المكتب (MS Word، Excel، PowerPoint، إلخ).
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة كسكرتير مكتبي.
.png)
