We are urgently looking for an employee for asmacs Company in Kuwait for the following position

  ↚   

We’re Hiring: Administrative Coordinator

We’re looking for a proactive and organized Administrative Coordinator to support the CEO in both professional and personal capacities. This high-trust role involves managing calendars, coordinating travel, organizing tasks, and ensuring smooth day-to-day operations. If you’re highly organized, trustworthy, and enjoy multitasking, this role is for you!

Key Responsibilities:

• Manage schedules, meetings, and personal appointments.

• Plan business/personal travel, hotels, visas & logistics.

• Coordinate tasks and follow-ups using web-based apps.

• Handle emails and calls with discretion and professionalism.

• Support with errands, bookings, and general coordination.

Qualifications:

• College degree with relevant experience.

• Strong English, organizational, and multitasking skills.

• Tech-savvy with web-based task management, scheduling, and travel tools.

• Independent, discreet, and reliable.

Preferred Experience:

• Office administration, hospitality, event coordination, executive or personal assistance, or travel planning.

How to Apply: Send your CV and a note on your suitability for the position to asmacs1@asmacskuwait.com.

---

 نحن نبحث بشكل عاجل عن موظف بشركة اسماكس في الكويت للمنصب التالي  

  ↚   

نحن نوظف: منسق إداري

نحن نبحث عن منسق إداري نشط ومنظم لدعم الرئيس التنفيذي في جميع المهام المهنية والشخصية. هذه الوظيفة تتطلب مستوى عالي من الثقة وتشمل إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، تنظيم المهام وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إذا كنت منظمًا للغاية وتحب تعدد المهام، فإن هذه الوظيفة تناسبك!

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد الشخصية.

• تخطيط السفر للأعمال / الشخصي، الفنادق، التأشيرات واللوجستيات.

• تنسيق المهام والمتابعات باستخدام التطبيقات الإلكترونية.

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات بشكل دقيق واحترافي.

• دعم في المهام اليومية والحجوزات والتنسيق العام.

المؤهلات:

• درجة جامعية مع خبرة ذات صلة.

• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والتنظيم وإدارة المهام.

• إلمام بالأدوات الإلكترونية لإدارة المهام وتنظيم الجداول والسفر.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالسرية والموثوقية.

الخبرة المفضلة:

• إدارة المكاتب، الضيافة، تنسيق الفعاليات، المساعدة التنفيذية أو الشخصية، أو تخطيط السفر.

طريقة التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع ملاحظة حول ملاءمتك للوظيفة إلى asmacs1@asmacskuwait.com.

تعديل المقال