We are looking for an organized, energetic, and precise Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to the General Manager in Kuwait. نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم، نشط، ودقيق لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل للمدير العام في الكويت 

↚

Executive Secretary to the General Manager

Key Responsibilities:

• Manage the General Manager’s calendar, appointments, and meetings efficiently

• Prepare professional correspondence, reports, presentations, and accurate meeting minutes

• Handle confidential documents and sensitive information with the highest level of discretion

• Coordinate internal and external communications on behalf of the General Manager

• Arrange travel schedules, meetings, and official engagements

• Maintain well-organized filing systems, both physical and digital

• Follow up on assigned tasks, deadlines, and management instructions to ensure timely completion

Requirements:

• Proven experience as an Executive Secretary or in a similar role

• Excellent written and verbal communication skills

• Strong typing skills with good shorthand speed

• Exceptional organizational and time-management abilities

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ability to work independently, prioritize tasks, and perform effectively under pressure

• Professional attitude with a high level of confidentiality and integrity

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field (preferred)

• Minimum of 3 years of relevant experience

How to Apply:

Send CV to: vinaypurbia9@gmail.com

Subject line: “Application for Executive Secretary to the General Manager”

↚

شاغر وظيفي: سكرتير تنفيذي للمدير العام

نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم، نشط، ودقيق لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل للمدير العام

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول المدير العام، المواعيد والاجتماعات بكفاءة

• إعداد المراسلات المهنية، التقارير، العروض التقديمية، وتحرير محاضر الاجتماعات بدقة

• التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية

• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام

• ترتيب جداول السفر والاجتماعات والمناسبات الرسمية

• الحفاظ على نظم أرشفة منظمة، سواء ورقية أو رقمية

• متابعة المهام المحددة والمواعيد وتعليمات الإدارة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة

• مهارات طباعة قوية وسرعة في اختصار الملاحظات

• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية

• إجادة برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط

• سلوك مهني مع مستوى عالٍ من السرية والنزاهة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مشابه

للتقديم:

إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني: vinaypurbia9@gmail.com

يرجى كتابة عنوان البريد: "Application for Executive Secretary to the General Manager"

تعديل المقال