BOSS Built Environment was founded in 2021 as part of the BOSS
Professional Services Group. Over the years we’ve experienced a four-fold increase in headcount, and profit, as well as establishing representative offices in Europe and Asia. ↔️ Over the next 5 years, our aim is be a household name in Construction & Industrial Recruitment, known for our ability to plug the skills gap and aid the development and growth of regions.
Operations Manager
About the Job
BOSS Built Environment Ltd is currently engaged with a leading Kuwaiti EPC contractor, boasting a large and diverse range of projects. They require an Operations Manager for their E&I vertical, working closely with and reporting to the COO of the business.
Responsibilities:
Departmental Leadership and Strategy:
- Lead the E&I department, developing strategies to align departmental goals with organizational objectives.
- Oversee the successful execution of multiple E&I projects, ensuring consistency in performance, quality, and timely delivery.
Project Portfolio Management:
- Supervise and manage the E&I aspects of multiple ongoing projects, ensuring all are delivered on time, within budget, and to the required quality.
- Develop and monitor project schedules and milestones for the department, ensuring resource availability across all projects.
Resource Allocation and Workforce Management:
- Allocate personnel and equipment resources across multiple projects to maximize efficiency and productivity.
- Ensure the recruitment, training, and development of skilled E&I staff, creating a high-performance team that meets project demands.
Budget and Financial Oversight:
- Manage the E&I department’s budget, ensuring financial controls are implemented across all projects.
- Track project costs, identify cost-saving opportunities, and ensure the department operates within its budgetary limits.
Technical Oversight and Quality Assurance:
- Provide technical leadership to ensure the highest standards of electrical and instrumentation work across all projects.
- Implement quality assurance processes and conduct regular inspections to ensure compliance with industry standards, client specifications, and regulatory requirements.
Health, Safety, and Environmental (HSE) Compliance:
- Ensure the department's operations strictly comply with HSE standards, industry regulations, and company policies.
- Promote a safety-first culture and lead HSE initiatives across all projects, ensuring that risk assessments and safety protocols are regularly updated and followed.
Cross-Functional Collaboration:
- Collaborate with other departments (e.g., civil, mechanical, procurement, project management) to ensure seamless integration and coordination of E&I activities across projects.
- Ensure strong communication between the E&I team and other departments to resolve technical issues and meet project requirements.
Stakeholder and Client Management:
- Act as the primary point of contact for all E&I-related matters across projects, managing relationships with clients and stakeholders.
- Engage with clients regularly, addressing concerns and providing updates on E&I project progress.
Contract and Subcontractor Management:
- Oversee subcontractor selection, negotiations, and performance for E&I scopes of work across multiple projects.
- Ensure subcontractors meet their contractual obligations in terms of scope, schedule, and quality.
Risk Management and Problem Resolution:
- Identify, assess, and mitigate risks related to E&I work across the portfolio of projects.
- Develop contingency plans and coordinate with project teams to address potential project delays, cost overruns, or technical challenges.
Performance Monitoring and Reporting:
- Track the performance of the E&I department across projects using key performance indicators (KPIs), ensuring alignment with project goals.
- Prepare and present department performance reports, progress updates, and project status to senior management and stakeholders.
Continuous Improvement and Innovation:
- Drive continuous improvement initiatives in the E&I department, identifying new technologies, methodologies, or best practices to enhance performance and efficiency.
- Lead post-project reviews to identify lessons learned and implement improvements in future projects.
Team Development and Mentorship:
- Mentor and support the development of E&I engineers and staff, fostering a culture of growth and professional development within the department.
- Conduct performance evaluations and identify training needs to ensure the department remains competitive and capable of handling project demands.
Compliance and Regulatory Adherence:
- Ensure that all E&I activities meet local and international regulatory standards, industry codes, and client-specific requirements.
- Stay updated on changes in regulations or standards and implement necessary adjustments within the department.
مدير العمليات
حول الوظيفة
تعمل شركة BOSS Built Environment Ltd حاليًا مع مقاول EPC كويتي رائد يتمتع بمجموعة واسعة ومتنوعة من المشاريع. يتطلبون حاليًا مدير عمليات لعمود E&I، للعمل عن كثب مع المدير التنفيذي للعمليات في الشركة.
المسؤوليات:
قيادة واستراتيجية الإدارة:
- قيادة قسم E&I، وتطوير استراتيجيات لمواءمة أهداف القسم مع أهداف المنظمة.
- الإشراف على التنفيذ الناجح لمشاريع E&I متعددة، وضمان الاتساق في الأداء والجودة والتسليم في الوقت المحدد.
إدارة محفظة المشاريع:
- الإشراف وإدارة جوانب E&I لعدة مشاريع جارية، وضمان تسليم جميعها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبالجودة المطلوبة.
- تطوير ومراقبة جداول المشاريع والمعالم للقسم، وضمان توافر الموارد عبر جميع المشاريع.
تخصيص الموارد وإدارة القوى العاملة:
- تخصيص الأفراد وموارد المعدات عبر مشاريع متعددة لتعظيم الكفاءة والإنتاجية.
- ضمان توظيف وتدريب وتطوير موظفي E&I المهرة، وإنشاء فريق عالي الأداء يلبي متطلبات المشاريع.
الإشراف المالي والموازنة:
- إدارة ميزانية قسم E&I، وضمان تنفيذ الرقابة المالية عبر جميع المشاريع.
- تتبع تكاليف المشاريع، وتحديد فرص توفير التكاليف، وضمان تشغيل القسم ضمن حدود ميزانيته.
الإشراف الفني وضمان الجودة:
- توفير القيادة الفنية لضمان أعلى معايير العمل الكهربائي والأدوات عبر جميع المشاريع.
- تنفيذ عمليات ضمان الجودة وإجراء الفحوصات الدورية لضمان الامتثال للمعايير الصناعية ومواصفات العملاء والمتطلبات التنظيمية.
الامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE):
- ضمان الامتثال الصارم لعمليات القسم لمعايير HSE، واللوائح الصناعية، وسياسات الشركة.
- تعزيز ثقافة السلامة أولاً وقيادة المبادرات الصحية والسلامة عبر جميع المشاريع، وضمان تحديث وتطبيق تقييمات المخاطر وبروتوكولات السلامة بانتظام.
التعاون بين الأقسام:
- التعاون مع الأقسام الأخرى (مثل: المدنية، الميكانيكية، المشتريات، إدارة المشاريع) لضمان التكامل والتنسيق السلس لأنشطة E&I عبر المشاريع.
- ضمان تواصل قوي بين فريق E&I والأقسام الأخرى لحل المشكلات التقنية وتلبية متطلبات المشروع.
إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة والعملاء:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل المتعلقة بـ E&I عبر المشاريع، وإدارة العلاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة.
- التواصل مع العملاء بانتظام، ومعالجة المخاوف وتقديم تحديثات حول تقدم مشاريع E&I.
إدارة العقود والمقاولين الفرعيين:
- الإشراف على اختيار المقاولين الفرعيين، والمفاوضات، وأداء العمل لأسطح E&I عبر مشاريع متعددة.
- ضمان الوفاء بالمقاولين الفرعيين بالتزاماتهم التعاقدية من حيث النطاق، والجدول الزمني، والجودة.
إدارة المخاطر وحل المشكلات:
- تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المتعلقة بعمل E&I عبر محفظة المشاريع.
- تطوير خطط الطوارئ والتنسيق مع فرق المشاريع لمعالجة التأخيرات المحتملة في المشروع، أو تجاوز التكاليف، أو التحديات التقنية.
مراقبة الأداء والتقارير:
- تتبع أداء قسم E&I عبر المشاريع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، لضمان التوافق مع أهداف المشروع.
- إعداد وتقديم تقارير أداء القسم، وتحديثات التقدم، وحالة المشاريع للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
التحسين المستمر والابتكار:
- قيادة مبادرات التحسين المستمر في قسم E&I، وتحديد تقنيات جديدة، وأساليب، أو أفضل الممارسات لتحسين الأداء والكفاءة.
- قيادة مراجعات ما بعد المشروع لتحديد الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات في المشاريع المستقبلية.
تطوير الفريق والإرشاد:
- توجيه ودعم تطوير مهندسي وفنيي E&I، وتعزيز ثقافة النمو والتطوير المهني داخل القسم.
- إجراء تقييمات الأداء وتحديد احتياجات التدريب لضمان بقاء القسم تنافسيًا وقادرًا على التعامل مع متطلبات المشروع.
الامتثال والالتزام باللوائح:
- ضمان أن جميع أنشطة E&I تفي بالمعايير التنظيمية المحلية والدولية، والرموز الصناعية، ومتطلبات العملاء المحددة.
- متابعة التغييرات في اللوائح أو المعايير وتنفيذ التعديلات اللازمة داخل القسم.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة بوس للبيئة العمرانية في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة بوس للبيئة العمرانية
- تاريخ النشر: ٢٥/٩/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 9/25/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here