Founded at the turn of the century, Alghanim Industries is one of the region’s largest, privately-owned multi-national companies. We are proud to employ over 15,000 people in 30 businesses across 40 countries in the Middle East & North Africa, Turkey, and emerging Asia. ↔️
We’re an established, successful commercial enterprise, building and growing our own brands and managing global partnerships. We’re market leaders in almost every sector we operate in, including retail and consumer electronics, food and beverage, automotive sales and services, engineering and maintenance, insulation, pre-engineered steel building, logistics and warehousing solutions, fast-moving consumer goods, office automation, advertising, insurance, consumer credit, and travel.
More importantly, we’re a people business. We’re committed to developing customer-centric, empowered, and engaged teams and enabling them to do their best. We’re always looking for new talent to join our ever-growing family – men and women at every stage of their career journey who want to share their knowledge, skills, and experience.
Do you want to find out how far your potential can take you when you work with a team of collaborative, supportive colleagues, at a company that cares as much about your professional development as you do? We believe we have what you're looking for.
WE ARE HIRING
Sr. HR Officer - Payroll
Job Responsibilities
Contribute to the ongoing development and maintenance of standard operating procedures, identify opportunities for continuous improvement and implement new processes to streamline the payroll function and develop best practice operations ensuring alignment to current policy, process, awards and best practice payroll approaches.
• Provide exceptional customer service and advice and respond to and resolve complex enquiries and issues to ensure the provision of accurate information, and the timely and effective resolution of issues and requests for support.
• Ensure accurate and correct information is entered into the payroll system.
• Day to day issue resolution and guidance
• Manage and maintain employee data to ensure accurate payment of salary and wages
• Manage the end-to-end payroll process for employees, ensuring accuracy and timeliness of payments.
• Calculate and process deductions, including social security.
• Conduct payroll audits to ensure data accuracy and compliance with internal policies and regulations.
• Review and validate payroll inputs, including salaries, benefits, allowances, and deductions.
• Maintaining and processing overtime and weekly off cycle payments.
• Processing monthly payroll salaries
• follow up with Business on pending tasks and employee’s resumption in TH
• Follow up with employee’s exit clearance and align with approvers
• Responsible for the proper entry, storage, update, and security of employee personal data, updating personnel files and employee status changes.
• Manage the filling process of different documents.
• Preparation of travel authorizations, salary certificates, etc.
• First point of contact for all payroll issues.
• Any other duties/ projects assigned by Payroll Manager from time to time.
Education
- Educated to university degree level, preferably from a business-related program, HR qualifications preferred butnot essential
Years of Experience
- 3- 4 years of professional experience working on ERP Payroll systems
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://careers.alghanim.com/job/Sr_-HR-Officer-Payroll/1120957601/
تأسست شركة صناعات الغانم في مطلع القرن العشرين، وهي واحدة من أكبر الشركات متعددة الجنسيات المملوكة للقطاع الخاص في المنطقة. ونحن فخورون بتوظيف أكثر من 15000 شخص في 30 شركة عبر 40 دولة في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا وآسيا الناشئة.
نحن مؤسسة تجارية راسخة وناجحة، نعمل على بناء وتنمية علاماتنا التجارية الخاصة وإدارة الشراكات العالمية. نحن رواد السوق في كل قطاع نعمل فيه تقريبًا، بما في ذلك تجارة التجزئة والإلكترونيات الاستهلاكية، والأغذية والمشروبات، ومبيعات وخدمات السيارات، والهندسة والصيانة، والعزل، والمباني الفولاذية المصنعة مسبقًا، وحلول الخدمات اللوجستية والتخزين، والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة، وأتمتة المكاتب، والإعلان، والتأمين، والائتمان الاستهلاكي، والسفر.
الأهم من ذلك، أننا شركة تعتمد على الأفراد. نحن ملتزمون بتطوير فرق عمل تركز على العملاء ومتمكنة ومنخرطة وتمكينها من بذل قصارى جهدها. نحن نبحث دائمًا عن مواهب جديدة للانضمام إلى عائلتنا المتنامية باستمرار - رجال ونساء في كل مرحلة من رحلتهم المهنية والذين يرغبون في مشاركة معرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم.
هل تريد معرفة مدى إمكاناتك التي يمكن أن تصل إليها عندما تعمل مع فريق من الزملاء المتعاونين والداعمين، في شركة تهتم بتطورك المهني بقدر اهتمامك أنت؟ نعتقد أن لدينا ما تبحث عنه.
نحن نقوم بالتوظيف
موظف موارد بشرية أول - الرواتب
مسؤوليات الوظيفة
المساهمة في التطوير المستمر وصيانة إجراءات التشغيل القياسية، وتحديد فرص التحسين المستمر وتنفيذ عمليات جديدة لتبسيط وظيفة الرواتب وتطوير أفضل ممارسات العمليات لضمان التوافق مع السياسة الحالية والعملية والجوائز وأفضل ممارسات مناهج الرواتب.
• تقديم خدمة عملاء ونصائح استثنائية والرد على الاستفسارات والقضايا المعقدة وحلها لضمان توفير معلومات دقيقة وحل المشكلات وطلبات الدعم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• التأكد من إدخال المعلومات الدقيقة والصحيحة في نظام الرواتب.
• حل المشكلات اليومية والتوجيه
• إدارة وصيانة بيانات الموظفين لضمان الدفع الدقيق للرواتب والأجور
• إدارة عملية دفع رواتب الموظفين من البداية إلى النهاية، وضمان دقة وتوقيت المدفوعات.
• حساب ومعالجة الخصومات، بما في ذلك الضمان الاجتماعي.
• إجراء عمليات تدقيق الرواتب للتأكد من دقة البيانات والامتثال للسياسات واللوائح الداخلية.
• مراجعة والتحقق من صحة مدخلات الرواتب، بما في ذلك الرواتب والمزايا والمخصصات والخصومات.
• الحفاظ على ومعالجة مدفوعات العمل الإضافي والمدفوعات الأسبوعية خارج الدورة.
• معالجة رواتب الرواتب الشهرية
• متابعة الأعمال بشأن المهام المعلقة واستئناف عمل الموظفين في TH
• متابعة تصريح خروج الموظف والتنسيق مع الجهات المعتمدة
• المسؤول عن الإدخال السليم وتخزين وتحديث وتأمين البيانات الشخصية للموظفين، وتحديث ملفات الموظفين وتغييرات حالة الموظفين.
• إدارة عملية ملء المستندات المختلفة.
• إعداد تراخيص السفر وشهادات الراتب وغيرها.
• نقطة الاتصال الأولى لجميع قضايا الرواتب.
• أي واجبات/مشاريع أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الرواتب من وقت لآخر.
تعليم
- حاصل على تعليم جامعي، ويفضل أن يكون من برنامج مرتبط بالأعمال، ويفضل الحصول على مؤهلات الموارد البشرية ولكن ليس ضروريًا
سنوات من الخبرة
- 3- 4 سنوات من الخبرة المهنية في العمل على أنظمة الرواتب ERP
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://careers.alghanim.com/job/Sr_-HR-Officer-Payroll/1120957601/
.png)
