Administrative jobs in Kuwait today 6-4-2025

 

Secretary for a contracting company

Are you looking for a job as a secretary in a contracting company? We are looking for an experienced secretary to join our team immediately.

Advantages:

• Professional working environment in the contracting field.

• Salary starts from 300 KD depending on experience.

• 6 days a week.

Requirements:

• At least 3 years of experience in secretarial work in contracting.

• Proficiency in English and Arabic.

• Proficiency in using Office programs, Word, Excel, and Outlook.

Responsibilities:

• Correspondence and filing management.

• Organizing appointments and scheduling.

• Assisting the management team with daily matters.

How to apply:

To apply for this position, please send your CV with the word "Secretary" via WhatsApp to the number: 50405575.

Job Opportunity: Facilities Manager

We are looking for  a Facilities Manager  to join a general trading company in the Al-Ray area, specializing in HVAC systems, plumbing, firefighting, and oilfield accessories. If you are an organized and meticulous professional with experience in facilities management, we want you to be part of our team!

Main responsibilities:

• Manage administrative tasks, coordinate facility maintenance, and ensure compliance with health and safety regulations.

• Inspect buildings and assets monthly and provide detailed reports to management.

• Coordinate with suppliers and service providers to schedule repairs, maintenance, and facility improvements; arrange for periodic maintenance of internal equipment and systems (e.g., air conditioning/heating, security systems, surveillance cameras).

• Inspect rooms, furniture, and vehicles to determine repair or renovation needs.

• Oversee office security systems, including access control systems, alarm systems, and surveillance devices, and ensure all security protocols are followed and updated.

• Ensure FHC equipment is inspected and maintained annually according to expiration dates.

• Handling budget preparation and financial planning for office expenses.

• Manage office supplies, equipment, and inventory, ensuring all necessary resources are available and replenished monthly.

• Oversee the cleanliness and organization of office spaces, common areas, and meeting rooms; design and manage cleaning and disinfection schedules for buildings and warehouses.

• Maintain up-to-date records of invoices from external partners (e.g., suppliers, insurance agents, security services).

• Research new services and devices to improve facility operations.

Basic requirements:

• Education:  Bachelor's degree in Business Administration, Facilities Management, or a related field.

• Experience:  Minimum of 2 years experience in administration or facilities management.

How to apply:

Please send your CV to  recruiter1gtc@gmail.com  with “Facilities Manager” in the subject line.

↚

Secretary (Female) - Join our team now!

Are you an organized, detail-oriented person with excellent communication skills? A leading trading company is seeking a female Secretary to support the team in managing daily administrative tasks. This is a great opportunity to be part of a growing business and make a significant impact on the company's success.

Main responsibilities:

• Managing schedules and appointments for senior management

• Handling communications on behalf of the company

• Organizing and maintaining files and documents

• Preparing reports and presentations

• Perform general administrative tasks as needed

Requirements:

• University degree as a minimum

• Proven experience as a secretary or in a similar administrative role

• Strong communication skills in English

• Ability to multitask and manage time effectively

• Proficiency in Microsoft Office suite

How to apply:  Send your CV via WhatsApp to:  67041320

Sales Manager Wanted - Join our dynamic team!

We are looking for a skilled Sales Manager to join our team in Kuwait. If you are an energetic individual with a passion for sales and customer service, we would love to hear from you!

Location:  Inside Kuwait only
Nationality:  Preferably Asian, male
Experience:  Not less than 3 years in the same field
Job type:  Full-time

Responsibilities:

• Assist customers in selecting and arranging items in an elegant manner.

• Use computer systems and applications to process orders and coordinate deliveries.

• Providing excellent customer service and ensuring complete customer satisfaction.

Requirements:

• Proven experience in retail and e-commerce sales.

• Excellent interpersonal communication skills.

• Ability to work in a fast paced environment.

• Ability to organize and pay attention to detail.

To apply, please send your CV to  omar.truve@gmail.com

وظائف ادارية في الكويت بتاريخ اليوم 6 - 4 - 2025

↚

سكرتيرة لشركة مقاولات

هل تبحث عن فرصة للعمل كسكرتيرة في شركة مقاولات؟ نحن نبحث عن سكرتيرة ذات خبرة للانضمام فورًا إلى فريقنا.

المزايا:

• بيئة عمل مهنية في مجال المقاولات.

• راتب يبدأ من 300 دك حسب الخبرة.

• دوام 6 أيام في الأسبوع.

المتطلبات:

• خبرة في مجال السكرتارية في المقاولات لا تقل عن 3 سنوات.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

• إجادة استخدام برامج الأوفيس، الوورد، الإكسل، والأوت لوك.

المسؤوليات:

• إدارة المراسلات والفايلينغ.

• تنظيم المواعيد والجدولة.

• مساعدة الفريق الإداري في الأمور اليومية.

طريقة التقديم:

للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كلمة "سكرتيرة" عبر الواتس على الرقم: 50405575.

فرصة عمل: مدير مرافق

نبحث عن مدير مرافق للانضمام إلى شركة تجارية عامة في منطقة الرّي، متخصصة في أنظمة التكييف والتبريد، السباكة، مكافحة الحرائق، وملحقات حقول النفط. إذا كنت محترفًا منظمًا ودقيقًا ولديك خبرة في إدارة المرافق، فنحن نريدك أن تكون جزءًا من فريقنا!

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية، تنسيق صيانة المرافق، وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.

• فحص المباني والأصول الشهرية وتقديم تقارير مفصلة للإدارة.

• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لتحديد مواعيد الإصلاحات، الصيانة، وتحسينات المرافق؛ الترتيب للصيانة الدورية للمعدات والأنظمة الداخلية (مثل التكييف/التدفئة، الأنظمة الأمنية، كاميرات المراقبة).

• فحص الغرف، الأثاث، والمركبات لتحديد احتياجات الإصلاح أو التجديد.

• الإشراف على أنظمة الأمن المكتبي، بما في ذلك أنظمة التحكم في الوصول، الأنظمة الإنذار، وأجهزة المراقبة، وضمان اتباع جميع البروتوكولات الأمنية وتحديثها.

• ضمان فحص وصيانة معدات FHC سنويًا وفقًا لتواريخ الانتهاء.

• التعامل مع إعداد الميزانية والتخطيط المالي لمصاريف المكتب.

• إدارة لوازم المكتب، المعدات، والمخزون، وضمان توفر جميع الموارد اللازمة وإعادة تعبئتها شهريًا.

• الإشراف على نظافة وتنظيم المساحات المكتبية، المناطق المشتركة، وغرف الاجتماعات؛ تصميم وإدارة جداول التنظيف والتطهير للمباني والمستودعات.

• الحفاظ على سجلات محدثة للفواتير من الشركاء الخارجيين (مثل الموردين، وكلاء التأمين، خدمات الأمن).

• البحث عن خدمات وأجهزة جديدة لتحسين عمليات المرافق.

المتطلبات الأساسية:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو إدارة المرافق.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى recruiter1gtc@gmail.com مع كتابة "مدير مرافق" في عنوان الرسالة.

↚

أمينه سر (أنثى) - انضمّي إلى فريقنا الآن!

هل أنتِ شخص منظم ومهتم بالتفاصيل ولديكِ مهارات تواصل ممتازة؟ تبحث شركة تجارة رائدة عن أمينة سر (أنثى) لدعم الفريق في إدارة المهام الإدارية اليومية. هذه فرصة رائعة لتكوني جزءًا من عمل نامي ولتقديم تأثير كبير على نجاح الشركة.

المسئوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني والمواعيد للإدارة العليا

• التعامل مع الاتصالات نيابة عن الشركة

• تنظيم وصيانة الملفات والوثائق

• إعداد التقارير والعروض التقديمية

• أداء المهام الإدارية العامة حسب الحاجة

المتطلبات:

• مؤهل جامعي كحد أدنى

• خبرة مثبتة كأمينة سر أو في دور إداري مماثل

• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية

• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بشكل فعال

• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office

طريقة التقديم: أرسلي سيرتك الذاتية عبر الواتساب إلى: 67041320

مطلوب مدير مبيعات – انضم إلى فريقنا الديناميكي!

نحن نبحث عن مدير مبيعات ماهر للانضمام إلى فريقنا في الكويت. إذا كنت شخصًا مفعمًا بالطاقة ولديك شغف بالمبيعات وخدمة العملاء، نود سماعك!

الموقع: داخل الكويت فقط
الجنسية: يفضل الجنسية الآسيوية، ذكر
الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسئوليات:

• مساعدة العملاء في اختيار وترتيب السلع بطريقة أنيقة.

• استخدام أنظمة الكمبيوتر والتطبيقات لمعالجة الطلبات وتنسيق التسليمات.

• تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان رضا العملاء التام.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في مبيعات التجزئة والتجارة الإلكترونية.

• مهارات تواصل شخصية ممتازة.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة.

• القدرة على التنظيم والانتباه للتفاصيل.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى omar.truve@gmail.com

تعديل المقال