Al-Ameed Coffee announces the opening of its doors to those seeking a distinguished career opportunity in Kuwait. If you are interested, check out the following details
- Al Ameed Coffee Roasters & Mills was established in 1973 in Kuwait, where the first branch of the company settled to be the parent branch of the company by Mr Abdurahman Dashti, who translated his thoughts and love for coffee into a roastery offering the most delicious coffee mix with the highest quality standards that won the admiration of the majority.
- Which prompted him to think about the need to expand and spread.
- Our primary concern has been and remains our brand, prestige and leadership, which are based on quality, excellence and customer confidence.
- Today, with pride and after years of hard work, we have one of the largest and most modern coffee factories in the Middle East, as well as our brand fame, we are achieving a complete balance between the desire to succeed and providing the best.
Job Title: Admin Logistics Coordinator
Job Summary:
- We are seeking an organized and proactive Admin Logistics Coordinator to join our team.
- This position will support the company’s logistics and administrative operations, ensuring the smooth execution of all supply chain, procurement, and logistical activities.
- Additionally, the coordinator will handle various administrative tasks, including documentation, scheduling, and communication with both internal and external stakeholders.
Key Responsibilities:
-
Coordinate daily logistics operations including shipments, deliveries, and transportation.
-
Manage inventory records, track shipments, and update relevant databases.
-
Liaise with suppliers, vendors, and transport companies to ensure timely delivery of goods and services.
-
Prepare shipping and customs documentation, invoices, and purchase orders.
-
Monitor and ensure compliance with company policies and regulatory requirements.
-
Support the administration team with scheduling, filing, correspondence, and report generation.
-
Maintain accurate records of incoming and outgoing materials.
-
Resolve issues related to damaged or delayed shipments.
-
Provide administrative support to the logistics or operations team as needed.
Qualifications:
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field.
-
2+ years of experience in administrative or logistics coordination roles.
-
Excellent organizational and multitasking skills.
-
Strong communication and negotiation abilities.
-
Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Ability to work under pressure and meet deadlines.
To Apply:
يعلن بن العميد عن فتح أبوابها أمام الراغبين في الحصول على فرصة وظيفية متميزة في الكويت. إذا كنت مهتماً، تحقق من التفاصيل التالية
- مما دفعه للتفكير في ضرورة التوسع والانتشار.
- لقد كان ولا يزال اهتمامنا الأساسي هو علامتنا التجارية ومكانتنا وريادتنا، والتي تعتمد على الجودة والتميز وثقة العملاء.
- واليوم، وبعد سنوات من العمل الجاد، وبكل فخر، أصبح لدينا أحد أكبر وأحدث مصانع القهوة في الشرق الأوسط، فضلاً عن شهرة علامتنا التجارية، ونحقق التوازن الكامل بين الرغبة في النجاح وتقديم الأفضل.
المسمى الوظيفي: منسق اللوجستيات الإداري
القسم: الإدارة / اللوجستياتملخص الوظيفة:
- نبحث عن منسق لوجستيات إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا. ستدعم هذه الوظيفة العمليات اللوجستية والإدارية للشركة، مما يضمن سير جميع أنشطة سلسلة الإمداد والمشتريات واللوجستيات بسلاسة.
- بالإضافة إلى ذلك، سيتولى المنسق مهام إدارية متنوعة مثل التوثيق، الجدولة، والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تنسيق العمليات اللوجستية اليومية بما في ذلك الشحنات، والتسليمات، والنقل.
-
إدارة سجلات المخزون، وتتبع الشحنات، وتحديث قواعد البيانات ذات الصلة.
-
التنسيق مع الموردين، والبائعين، وشركات النقل لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.
-
إعداد مستندات الشحن والجمارك، والفواتير، وأوامر الشراء.
-
مراقبة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
-
دعم فريق الإدارة من خلال الجدولة، والأرشفة، والمراسلات، وإعداد التقارير.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمواد الواردة والصادرة.
-
حل المشكلات المتعلقة بالشحنات التالفة أو المتأخرة.
-
تقديم الدعم الإداري لفريق اللوجستيات أو العمليات حسب الحاجة.
المؤهلات:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو أي مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف التنسيق الإداري أو اللوجستي.
-
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
-
مهارات تواصل وقدرة على التفاوض قوية.
-
إجادة استخدام برامج MS Office (Excel، Word، Outlook).
-
القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
