Job Advertisement 2: Administrative Assistant
↚
We are looking for an experienced Administrative Assistant to join our team in Kuwait City. If you have a keen eye for detail, excellent communication skills, and experience in administrative or financial roles, we'd love to hear from you.
Key Responsibilities:
Data Entry: Input financial data accurately into accounting systems.
Reconciliation: Compare financial records to identify discrepancies.
Petty Cash Management: Handle small expenses and maintain records.
Expense Management: Upload expense documents to cloud drive.
Driver Expense Issuance: Distribute daily expenses to drivers.
Communication: Interact effectively with team members and stakeholders.
Financial Record Keeping: Maintain organized financial records.
Accounting Support: Assist with accounting tasks.
Document Management: Ensure proper storage of financial documents.
Compliance: Adhere to financial regulations and standards.
Required Skills:
Proficiency in Excel for data management.
Strong verbal and written communication skills.
Ability to handle calls and messages professionally.
Qualifications:
Experience in a similar role.
Basic understanding of accounting principles.
Attention to detail and organizational skills.
How to Apply:
Interested candidates should send their resume and cover letter to +965 52559645 (no calls will be entertained).
Tip: Ensure your resume reflects your experience in administrative and financial tasks to stand out.
مساعد إداري
نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت. إذا كنت تتمتع بعين دقيقة للتفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة، ولديك خبرة في الأدوار الإدارية أو المالية، نتطلع لسماع منك.
المسؤوليات الرئيسية:
إدخال البيانات: إدخال البيانات المالية بدقة في الأنظمة المحاسبية.
التسوية: مقارنة السجلات المالية لتحديد التباينات.
إدارة المصروفات الصغيرة: التعامل مع النفقات الصغيرة وحفظ السجلات.
إدارة النفقات: تحميل مستندات النفقات إلى السحابة.
إصدار نفقات السائقين: توزيع النفقات اليومية للسائقين.
التواصل: التفاعل بفعالية مع أعضاء الفريق والمساهمين.
حفظ السجلات المالية: الحفاظ على السجلات المالية منظمة.
الدعم المحاسبي: المساعدة في المهام المحاسبية.
إدارة الوثائق: التأكد من تخزين الوثائق المالية بشكل صحيح.
الامتثال: الالتزام باللوائح والمعايير المالية.
المهارات المطلوبة:
إتقان Excel لإدارة البيانات.
مهارات التواصل اللفظي والكتابي قوية.
القدرة على التعامل مع المكالمات والرسائل بشكل مهني.
المؤهلات:
خبرة في دور مشابه.
فهم أساسي للمبادئ المحاسبية.
الانتباه للتفاصيل والقدرة على التنظيم.
طريقة التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة التغطية إلى +965 52559645 (لن يتم استقبال المكالمات).
نصيحة: تأكد من أن سيرتك الذاتية تعكس خبرتك في المهام الإدارية والمالية لتبرز من بين المتقدمين.
.png)
