AL-AALY Trading Company is pleased to announce openings for secretarial and administrative staff in Kuwait. For more details, please visit our website

• It is my pleasure to introduce to you AL-AALY Co., a company founded on the principles of a sparking business success whilst raising the standards of living for our stakeholders.
• We prioritise businesses that deliver best benefits to society. 
• This corporate social responsibility (CSR) is explicitly seen at every facet of our organizational culture and daily operations.

↚

Mission

• Our mission is to invest our financial and human resources to grow returns, revise and constantly modernize our resources to provide cutting edge solutions that go above and beyond our partners’ requirements and expectations.

Vision

• Our vision is to develop an organization that is adept at absorbing the rapid changes in the telecommunication and information technology industry.
•  Devote our investment and assets towards ensure a leadership position for us and our associates.

Strategic Administrative Leadership at V-Store – Join Our Executive Support Team in Kuwait

Elevate your professional career by joining V-Store, a dynamic leader in the Kuwaiti retail and technology sector. We are seeking a highly organized, proactive, and strategic Male Executive Secretary to provide high-level administrative support to our senior leadership. This is a premier opportunity for a bilingual professional with deep expertise in executive coordination, travel logistics, and office management to thrive within a high-standard corporate environment.

Available Positions

• Male Executive Secretary

Advantages

• Executive Impact: A high-visibility role providing direct support to senior management and decision-makers.

• Professional Growth: Opportunity to work within a reputable and expanding corporate framework in Kuwait.

• Dynamic Environment: Exposure to complex travel coordination and high-level administrative workflows.

• Stable Employment: Full-time position with a focus on organizational excellence and communication.

• Immediate Joining: Priority placement for candidates ready to start their next challenge right away.

Requirements

• Nationality: Arabic.

• Gender: Male (Required due to specific mobility and job nature requirements).

• Experience: Proven experience in a similar executive or administrative secretarial role.

• Linguistic Skills: Very good command of both Arabic and English (Spoken and Written).

• Technical Skills: High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Logistics: Must possess a valid Kuwaiti driving license.

• Specialized Skills: Expertise in booking flight tickets, hotel reservations, and complex travel arrangements.

• Location: Strictly available for candidates currently residing inside Kuwait.

Responsibilities

• Executive Coordination: Manage complex calendars, schedule high-level meetings, and coordinate executive workflows.

• Travel Management: Efficiently handle all aspects of travel logistics, including flight bookings, visas, and accommodation.

• Communication Liaison: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, ensuring professional correspondence.

• Documentation: Prepare, proofread, and manage sensitive executive documents, reports, and bilingual presentations.

• Operational Mobility: Utilize driving capabilities to support executive requirements and off-site administrative tasks.

Skills

• Organizational Mastery: Exceptional ability to prioritize multiple tasks under tight deadlines.

• Communication Excellence: Strong interpersonal skills to navigate professional relationships effectively.

• Discretion: High level of professionalism and the ability to maintain strict confidentiality.↚

• Proactive Problem-Solving: Ability to anticipate executive needs and resolve logistical challenges independently.

How to Apply

If you are a strategic professional ready to drive the administrative success of V-Store, please send your updated CV via email or WhatsApp:

• Email: m.magdy@vstore.com.kw

• WhatsApp: +965 69952177

• Subject Line: Male Executive Secretary Application

---

يسر شركة العالي التجارية فتح باب التعيين في الكويت لموظفي السكرتارية و الادارة - لمعرفة باقي التفاصيل زوروا موقعنا 

• يسعدني أن أقدم لكم شركة العالي، وهي شركة تأسست على مبادئ النجاح التجاري المزدهر مع رفع مستويات المعيشة لمساهمينا.
• نحن نعطي الأولوية للشركات التي تقدم أفضل الفوائد للمجتمع. 
• تتجلى المسؤولية الاجتماعية للشركات بشكل واضح في كل جانب من جوانب ثقافتنا التنظيمية وعملياتنا اليومية.

مهمة

• مهمتنا هي استثمار مواردنا المالية والبشرية لزيادة العائدات، ومراجعة وتحديث مواردنا باستمرار لتوفير حلول متطورة تتجاوز متطلبات وتوقعات شركائنا.

رؤية

• رؤيتنا هي تطوير منظمة قادرة على استيعاب التغيرات السريعة في صناعة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
•  تخصيص استثماراتنا وأصولنا لضمان مكانة قيادية لنا ولشركائنا.

تميز السكرتارية التنفيذية في "في-ستور" – انضم لفريق الدعم الإداري بالكويت

ارتقِ بمسيرتك المهنية بالانضمام إلى "في-ستور" (V-Store)، الشركة الرائدة في قطاع التجزئة والتكنولوجيا بدولة الكويت. نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي (ذكر) ذو كفاءة عالية ومبادرة لتقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا. تعد هذه فرصة متميزة للمحترفين ثنائيي اللغة ذوي الخبرة في التنسيق التنفيذي، ولوجستيات السفر، وإدارة المكاتب للعمل ضمن بيئة مؤسسية راقية.

الوظائف المتاحة

• سكرتير تنفيذي (ذكر)

مزايا

• تأثير تنفيذي: دور محوري يوفر دعماً مباشراً للإدارة العليا وصناع القرار.

• نمو مهني: فرصة العمل ضمن إطار مؤسسي مرموق ومتوسع في الكويت.

• بيئة ديناميكية: اكتساب خبرات في تنسيق السفر المعقد وسير العمل الإداري رفيع المستوى.

• استقرار وظيفي: وظيفة بدوام كامل تركز على التميز التنظيمي ومهارات التواصل.

• التحاق فوري: أولوية التوظيف للمرشحين المستعدين للبدء فوراً.

متطلبات

• الجنسية: عربي.

• الجنس: ذكر (مطلوب نظراً لطبيعة العمل ومتطلبات التنقل).

• الخبرة: خبرة مثبتة في دور مماثل كسكرتير تنفيذي أو إداري.

• المهارات اللغوية: إجادة جيدة جداً للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

• المهارات التقنية: إتقان تام لمجموعة برامج Microsoft Office.

• المتطلبات اللوجستية: امتلاك رخصة قيادة كويتية سارية المفعول (شرط أساسي).

• المهارات التخصصية: خبرة في حجز تذاكر الطيران، الفنادق، وترتيبات السفر المعقدة.

• الموقع: التقديم متاح للمرشحين المتواجدين داخل دولة الكويت فقط.

مسئوليات

• التنسيق التنفيذي: إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى، وتنسيق سير العمل.

• إدارة السفر: التعامل بكفاءة مع كافة جوانب لوجستيات السفر بما في ذلك الحجوزات، التأشيرات، والإقامة.

• حلقة وصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية للأطراف الداخلية والخارجية وضمان المراسلات الاحترافية.

• إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق التنفيذية الحساسة، والتقارير، والعروض التقديمية ثنائية اللغة.

• التنقل التشغيلي: استخدام مهارات القيادة لدعم المتطلبات التنفيذية والمهام الإدارية خارج الموقع.

مهارات

• البراعة التنظيمية: قدرة استثنائية على ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية.

• تميز التواصل: مهارات تفاعل قوية لإدارة العلاقات المهنية بفعالية.

• السرية التامة: مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على الحفاظ على خصوصية البيانات والمعلومات.

• حل المشكلات استباقياً: القدرة على توقع احتياجات الإدارة وحل التحديات اللوجستية بشكل مستقل.

طريقة التقديم

إذا كنت محترفاً إدارياً ومستعداً للمساهمة في نجاح "في-ستور"، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب:

• الإيميل: m.magdy@vstore.com.kw

• واتساب: +965 69952177

• عنوان الرسالة: Male Executive Secretary Application

تعديل المقال