Advance your career by joining a leading engineering, procurement, construction (EPC) and oil and gas company in Kuwait.

↚

Strategic Operational Leadership in EPC & Oil and Gas – Join Our Executive Team in Kuwait

Elevate your professional career by joining a premier leader in the EPC (Engineering, Procurement, and Construction) and Oil & Gas sectors. We are seeking a highly organized, proactive, and strategic Office Manager to serve as a critical link between senior management and project operations. This is a top-tier opportunity for a seasoned administrative professional with deep industry experience to drive operational efficiency, manage complex project documentation, and ensure the seamless execution of management directives within a high-stakes industrial environment.

Available Positions

• Office Manager (EPC / Oil & Gas / Construction)

Advantages

• Strategic Impact: A high-visibility role providing essential support to senior executive leadership.

• Industry Leadership: Opportunity to work within a reputable firm specializing in Kuwait's vital energy and infrastructure sectors.

• Professional Environment: Stable and structured corporate setting focused on technical excellence and organizational precision.

• Career Growth: Exposure to complex project coordination, technical submissions (ECPs), and high-level management workflows.

Requirements

• Education: Bachelor’s degree in Business Management or a related professional field.

• Experience: Minimum of 5+ years of proven experience specifically within EPC, Oil & Gas, or Construction industries.

• Technical Skills: High proficiency in Microsoft Office Suite and modern project management tools.

• Competencies: Strong expertise in project coordination, executive-level support, and the ability to track complex task completions.

• Professionalism: Exceptional level of discretion, confidentiality, and meticulous attention to detail.

• Communication: Superior organizational and problem-solving skills with a proactive approach to management support.

Responsibilities

• Executive Coordination: Manage all official correspondence, prepare high-level reports, and oversee critical project documentation.

• Operational Oversight: Monitor and follow up on management directives and action items to ensure 100% task completion.

• Technical Tracking: Diligently track ECPs (Engineering Change Proposals), technical submissions, and various project approvals.

• Management Reporting: Consolidate and prepare comprehensive project and operational reports for senior leadership review.

• Meeting Leadership: Coordinate high-level meetings and project reviews, ensuring all action points are documented and followed up effectively.

• Liaison & Communication: Act as the central communication hub between executive management and various project teams.

• Confidentiality: Maintain and secure confidential records and sensitive organizational information.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Timely and efficient completion of all management action items.

• High accuracy and on-time submission of consolidated project reports.

• Efficient and seamless processing of ECPs and technical approvals.↚

• Clear, professional, and timely communication across all internal departments.

How to Apply

If you are a strategic administrative professional ready to drive the success of our EPC and Oil & Gas operations, please send your updated CV via email or WhatsApp:

• Email: talenthiring26@gmail.com

• WhatsApp: +965 97200907

---

ارتقِ بمسيرتك المهنية بالانضمام إلى شركة رائدة في قطاعات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والنفط والغاز في دولة الكويت 

القيادة التشغيلية الاستراتيجية في قطاع المقاولات والنفط والغاز – انضم لفريقنا التنفيذي بالكويت

ارتقِ بمسيرتك المهنية بالانضمام إلى شركة رائدة في قطاعات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والنفط والغاز. نحن نبحث عن مدير مكتب (Office Manager) ذو كفاءة استثنائية وقدرة عالية على التنظيم ليكون حلقة الوصل الحيوية بين الإدارة العليا وعمليات المشاريع. تعد هذه فرصة متميزة للمحترفين الإداريين ذوي الخبرة العميقة في القطاع الصناعي لقيادة الكفاءة التشغيلية، وإدارة الوثائق الفنية المعقدة، وضمان تنفيذ التوجيهات الإدارية بسلاسة ضمن بيئة عمل هندسية رفيعة المستوى.

الوظائف المتاحة

• مدير مكتب (قطاع EPC / النفط والغاز / الإنشاءات)

مزايا

• دور استراتيجي: منصب محوري يوفر دعماً مباشراً للقيادة التنفيذية العليا وصناع القرار.

• ريادة القطاع: فرصة العمل ضمن شركة مرموقة متخصصة في قطاعات الطاقة والبنية التحتية الحيوية في الكويت.

• بيئة مهنية: بيئة مؤسسية مستقرة ومنظمة تركز على التميز الفني والدقة التنظيمية.

• نمو وظيفي: اكتساب خبرات في تنسيق المشاريع المعقدة، والتقديمات الفنية (ECPs)، وسير العمل الإداري رفيع المستوى.

متطلبات

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مهني ذي صلة.

• الخبرة: خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات وتحديداً في قطاعات EPC، أو النفط والغاز، أو المقاولات.

• المهارات التقنية: إتقان تام لمجموعة برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع الحديثة.

• الكفاءات: خبرة قوية في تنسيق المشاريع، ودعم المستوى التنفيذي، والقدرة على متابعة إنجاز المهام المعقدة.

• المهنية: مستوى استثنائي من اللباقة، والقدرة على حفظ السرية، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.

• التواصل: مهارات تنظيمية وحل مشكلات متفوقة مع نهج استباقي في دعم الإدارة.

مسئوليات

• التنسيق التنفيذي: إدارة كافة المراسلات الرسمية، وإعداد التقارير رفيعة المستوى، والإشراف على وثائق المشاريع الحيوية.

• الرقابة التشغيلية: مراقبة ومتابعة التوجيهات الإدارية ومهام العمل لضمان إنجازها بنسبة 100%.

• المتابعة الفنية: متابعة مقترحات التغيير الهندسي (ECPs)، والتقديمات الفنية، واعتمادات المشاريع المختلفة بدقة.

• تقارير الإدارة: تجميع وإعداد تقارير تشغيلية وفنية شاملة للمشاريع لتقديمها للإدارة العليا.

• إدارة الاجتماعات: تنسيق الاجتماعات الرفيعة ومراجعات المشاريع، وضمان توثيق ومتابعة كافة نقاط العمل بفعالية.

• حلقة وصل: العمل كمركز تواصل رئيسي بين الإدارة التنفيذية ومختلف فرق المشاريع الميدانية.

• حفظ السرية: الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات المؤسسية الحساسة وتأمينها.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الإنجاز الفعال وفي الوقت المحدد لكافة مهام العمل الإدارية الصادرة.

• الدقة العالية والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم تقارير المشاريع المجمعة.

• المعالجة السلسة والفعالة لطلبات الـ ECP والاعتمادات الفنية.

• التواصل المهني الواضح والفعال عبر كافة الأقسام الداخلية للشركة.

طريقة التقديم

إذا كنت محترفاً استراتيجياً في الإدارة ومستعداً للمساهمة في نجاح عملياتنا في قطاع النفط والغاز والمقاولات، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب:

• الإيميل: talenthiring26@gmail.com

• واتساب: +965 97200907

تعديل المقال