NOV delivers technology-driven solutions to empower the global energy industry. For more than 150 years, NOV has pioneered innovations that enable its customers to safely produce abundant energy while minimizing environmental impact. ↔️
The energy industry depends on NOV’s deep expertise and technology to continually improve oilfield operations and assist in efforts to advance the energy transition towards a more sustainable future. NOV powers the industry that powers the world.
Job Opportunity: AM Administrator, General Support (Kuwaitization)
Responsibilities:
Reception Duties:
- Welcome visitors, provide information, and manage front-of-house activities.
- Respond promptly to queries or requests.
- Sort outgoing post (including DHL packages) and incoming post for distribution.
- Manage sign-in/sign-out procedures and announce visitors to employees.
Executive Support:
- Maintain and verify timekeeping records.
- Organize and coordinate travel-related tasks, including visa applications, flight bookings, hotel arrangements, and transportation.
- Track customer feedback and maintain records.
Administrative Tasks:
- Maintain and order office supplies for all departments within NOV.
- Assist with filing documents in the Document Management System (DMS).
- Process purchase requisitions in the ERP system.
- Provide backup administrative support and perform other assigned duties.
Behavioral Skills/Competencies Required:
- Strong multitasking abilities and adaptability.
- Effective time-management skills.
- High accuracy and attention to detail.
- Organized, structured, and efficient in approach.
- Good judgment and timely decision-making skills.
فرصة عمل: مسؤول إدارة عام (تكويت)
المسؤوليات:
مهام الاستقبال:
- استقبال الزوار وتقديم المعلومات وإدارة الأنشطة الأمامية.
- الرد بسرعة على الاستفسارات أو الطلبات.
- فرز البريد الصادر (بما في ذلك طرود DHL) والبريد الوارد للتوزيع.
- إدارة إجراءات تسجيل الدخول والخروج وإبلاغ الموظفين بوصول الزوار.
الدعم التنفيذي:
- صيانة والتحقق من سجلات الوقت.
- تنظيم وتنسيق المهام المتعلقة بالسفر، بما في ذلك طلبات التأشيرات وحجوزات الطيران والفنادق والنقل.
- تتبع ومتابعة ملاحظات العملاء.
المهام الإدارية:
- الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية لجميع الأقسام داخل الشركة.
- المساعدة في أرشفة المستندات في نظام إدارة المستندات (DMS).
- معالجة طلبات الشراء في نظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP).
- تقديم دعم إداري احتياطي وتنفيذ أي مهام أخرى يتم تعيينها.
المهارات/الكفاءات السلوكية المطلوبة:
- قدرة قوية على القيام بمهام متعددة والتكيف مع المواقف.
- مهارات فعالة في إدارة الوقت.
- دقة واهتمام عالي بالتفاصيل.
- تنظيم وهيكلية وكفاءة في العمل.
- قدرة على اتخاذ قرارات حكيمة وفي الوقت المناسب.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة البترول ( ناشيونال أويل ويل فاركو ) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة البترول ( ناشيونال أويل ويل فاركو )
- تاريخ النشر: ٢٧/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 11/27/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here