Exciting Career Opportunity for Kuwaiti Fresh Graduates at NOV!
Are you a recent graduate looking for an exciting opportunity to start your career in a dynamic and global company? Join us at NOV in Kuwait as an AM Administrator, General Support (Kuwaitization). This is a fantastic opportunity for you to apply your administrative skills and grow in a world-leading company in the oil and gas industry.
↔️
About the Role
Position: AM Administrator, General Support (Kuwaitization)
As an AM Administrator, General Support, you will provide essential administrative support to various teams across NOV. You will be responsible for handling customer service inquiries, administrative tasks, travel arrangements, and supporting the daily operations of the company. This role is an excellent opportunity for Kuwaiti fresh graduates who want to develop their skills in a fast-paced, globally recognized environment.
Responsibilities
- Reception Duties: Greet visitors and provide front-of-house support, answer queries, and direct visitors to the appropriate teams.
- Timekeeping: Maintain accurate time records for employees, verifying and correcting data.
- Executive Support: Assist in organizing travel arrangements, visa applications, and handling travel logistics (flights, hotel, transportation).
- Customer Feedback: Track and manage customer feedback for quality improvement.
- Office Supplies: Ensure office supplies are ordered and maintained for all departments within NOV.
- Document Management: Assist with filing and managing documents in our Document Management System (DMS).
- Admin Support: Process Purchase Requisitions and offer backup support for other administrative functions.
Required Skills and Competencies
- Operational Skills: Ability to multi-task, adapt to changing needs, and manage time efficiently with a focus on accuracy and detail.
- Personal & Interpersonal Skills: Team-oriented with excellent communication skills, self-motivated, and committed to personal growth.
- Technical Skills: Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook) and fluency in both Arabic and English (read, write, speak).
- Organizational Skills: Ability to maintain structure, stay organized, and manage tasks in a methodical manner.
Educational Qualifications & Experience
- Experience: 0-2 years' experience in an administrative role.
- Education: Minimum high school diploma required; a degree qualification is desirable.
About NOV
NOV is a global leader in providing innovative solutions to the oil and gas industry. With over 150 years of experience, we are committed to delivering the highest quality products and services to help our customers achieve lasting success. Our global family of experts is dedicated to powering the industry that powers the world.
How to Apply
If you're ready to join a forward-thinking team and start your career with NOV, apply now to be considered for this exciting role.
To go to the application page. (Job opportunities for NOV )
فرصة مهنية رائعة لخريجي الكويت الجدد في NOV!
هل أنت خريج جديد تبحث عن فرصة مثيرة لبدء مسيرتك المهنية في شركة عالمية وديناميكية؟ انضم إلينا في NOV في الكويت كـ
مدير إدارة الدعم العام (الكويتية). إنها فرصة رائعة لك لتطبيق مهاراتك الإدارية والنمو في شركة رائدة عالميًا في صناعة النفط والغاز.
عن الوظيفة
الوظيفة: مدير إدارة الدعم العام (الكويتية)
كمدير لإدارة الدعم العام، ستكون جزءًا أساسيًا من فريق إدارة ما بعد البيع في NOV. ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري للفِرق المختلفة داخل الشركة والقيام بالمهام اليومية اللازمة. هذه الوظيفة هي فرصة رائعة لخريجي الكويت الجدد الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم في بيئة سريعة ومتطورة.
المسؤوليات
- مهام الاستقبال: استقبال الزوار وتوفير الدعم الأمامي، الرد على الاستفسارات، وإحالة الزوار إلى الفِرق المعنية.
- مراقبة الوقت: الحفاظ على سجلات دقيقة لأوقات العمل للموظفين، والتحقق منها وتصحيح البيانات عند الحاجة.
- دعم تنفيذي: المساعدة في تنظيم الترتيبات الخاصة بالسفر، التقدم للحصول على التأشيرات، وتنسيق جميع جوانب السفر (الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل).
- تعليقات العملاء: متابعة وإدارة تعليقات العملاء من أجل تحسين الجودة.
- المستلزمات المكتبية: التأكد من طلب المستلزمات المكتبية وصيانتها لجميع الأقسام داخل NOV.
- إدارة الوثائق: المساعدة في حفظ وإدارة الوثائق في نظام إدارة الوثائق (DMS).
- الدعم الإداري: معالجة طلبات الشراء وتقديم الدعم الإداري لأية مهام أخرى حسب الحاجة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- المهارات العملية: القدرة على تعدد المهام، التكيف مع التغييرات، وتنظيم الوقت بكفاءة مع التركيز على الدقة والانتباه للتفاصيل.
- المهارات الشخصية والتواصلية: العمل الجماعي الممتاز مع مهارات تواصل قوية، مدفوع بالنمو الشخصي وتحقيق الأهداف.
- المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج MS Office (Excel، Word، Outlook) وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- المهارات التنظيمية: القدرة على الحفاظ على هيكلية العمل، والبقاء منظمًا، وإدارة المهام بطريقة منهجية.
المؤهلات التعليمية والخبرة
- الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور إداري.
- التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل أن يكون لديك شهادة جامعية.
عن NOV
تعتبر NOV من الشركات العالمية الرائدة في توفير الحلول المبتكرة لصناعة النفط والغاز. مع أكثر من 150 عامًا من الخبرة، نحن ملتزمون بتقديم أفضل المنتجات والخدمات لمساعدة عملائنا على تحقيق النجاح الدائم. نحن فريق عالمي من الخبراء ملتزمون بتطوير الصناعة التي تُشغل العالم.
طريقة التقديم
إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق مبتكر وبدء مسيرتك المهنية في NOV، قدم الآن لتكون جزءًا من هذه الفرصة المثيرة!
To go to the application page. (Job opportunities for NOV )