British International for Education Group announces 6 job vacancies in Kuwait ↔️
WE ARE HIRING
Executive Assistant
As one of our Executive Assistant's, you will play a pivotal role in supporting the senior management team with a wide range of administrative, organisational, and strategic tasks. Ideally, you will have experience working in a British school environment, allowing you to bring an understanding of the unique requirements and culture associated with the British education system.
Key Responsibilities
- Providing comprehensive administrative support to the senior management team, including diary management, correspondence, and scheduling meetings
- Organizing and preparing agendas for leadership meetings, taking minutes, and following up on actions
- Acting as the first point of contact for internal and external stakeholders on behalf of the senior leadership team
- Managing confidential information with discretion, ensuring compliance with school policies and regulations
- Supporting the senior leadership team with strategic planning, including handling special projects and initiatives
- Coordinating travel arrangements and itineraries for the senior leadership team
- Assisting with school communications, including liaising with parents, staff, and external partners
Senior Supply Chain Officer
The Senior Supply Chain Officer will lead and manage the school’s procurement, inventory, and logistics operations to ensure timely and efficient delivery of goods and services. This role is pivotal in maintaining smooth school operations by overseeing supply chain activities, managing vendor relationships, and ensuring compliance with school policies and local regulations.
Key Responsibilities:
Procurement and Vendor Management:
- Manage the end-to-end procurement process, including sourcing, tendering, and contract negotiations.
- Identify, evaluate, and engage with reliable local and international suppliers.
- Monitor supplier performance and ensure adherence to agreed terms and conditions.
Inventory Management: - Oversee inventory control systems to ensure optimal stock levels of educational materials, office supplies, and equipment.
- Conduct regular stock audits and maintain accurate inventory records.
- Implement strategies to reduce waste and optimize resource utilization.
Logistics Coordination: - Supervise the logistics and delivery of supplies, ensuring timely distribution to various school departments.
- Manage customs clearance processes and ensure compliance with Kuwaiti import/export regulations.
- Resolve logistical challenges promptly to minimize disruptions.
Graphic Designer
BIE hires a number of non-teaching roles in areas including Customer Service, Admissions & Marketing, Operations, IT, HR, Procurement and Finance. Openings in specialist positions are posted on the job board. If you would like your profile to be considered and do not see a specialist job posting that matches your qualifications, please complete the employment application here.
Position Requirements
We are seeking qualified and committed professionals to join our organisation.
Your application should include:
- Curriculum Vitae (CV)
- Personal Design Portfolio
- Profile Photo Upload (recent photograph)
Supply Chain Manager
The Supply Chain Manager will oversee the procurement, logistics, and inventory management to ensure the seamless delivery of resources and services that support the school’s operations. This includes managing vendor relationships, ensuring compliance with school policies, and optimizing supply chain processes to achieve cost efficiency and sustainability.
Key Responsibilities:
Procurement and Vendor Management:
- Develop and manage the school’s procurement processes, including supplier selection, negotiation, and contract management.
- Build and maintain strong relationships with local and international suppliers to ensure timely and cost-effective delivery of goods and services.
- Monitor vendor performance and ensure adherence to quality and compliance standards.
Inventory and Resource Management: - Oversee inventory control, ensuring optimal stock levels of educational materials, office supplies, and other resources.
- Conduct regular audits to track and account for all school assets.
- Implement and maintain inventory management systems to streamline processes.
Logistics and Distribution: - Plan and coordinate the distribution of resources to ensure all departments and facilities are adequately supplied.
- Manage the movement of goods, including customs clearance and compliance with Kuwaiti import/export regulations.
- Address logistical challenges promptly to minimize disruption to school operations.
Operations Officer (Health & Safety)
Daily Operational Management:
- Oversee daily logistical operations, including school facilities, transportation, and equipment maintenance.
- Coordinate and support the scheduling of events, activities, and assemblies.
- Supervise and develop operational staff, distributing workloads efficiently.
- Coordinate major school events, visits, and activities, ensuring operational readiness.
- Manage vendor relationships and contracts for maintenance.
Health & Safety: - Develop, implement, and monitor school health and safety policies.
- Conduct regular risk assessments for facilities, equipment, and procedures.
- Ensure compliance with local and national safety regulations, including fire drills, emergency preparedness plans, and first aid protocols.
- Organize health and safety training for staff and students.
- Respond promptly and effectively to health and safety incidents, maintaining detailed records.
- Conduct regular safety audits, fire drills, and ensure proper maintenance of safety equipment.
- Oversee accident reporting and investigations, providing recommendations to address recurring issues.
- Coordinate with external advisors for expert guidance on safety standards.
Facilities Administrator
We are seeking a qualified and committed Facilities Administrator to join our Operations Team. The successful candidate should ideally have the following:
- Proven experience as a Facilities Administrator preferably within an education setting.
- Experience supervising a small team.
- Basic knowledge of technical/engineering operations and facilities best practices.
- Basic knowledge of accounting and finance principles.
- Excellent verbal and written communication in English.
- Excellent organisational skills.
- Proficiency in Microsoft Office and other administrative tools.
Company Overview
British International for Education consists of The British School of Kuwait (BSK), The Sunshine Kindergarten (TSK), The British Academy of Sport (BAS), and The British Academy of International Arts (BAIA).
Browse the Latest Jobs in Kuwait
Looking for more job opportunities? Explore a variety of positions in Kuwait through this link: Kuwait Jobs for Expats and Citizens.
Apply for jobs through the following link 👇👇👇👇
https://kw.indeed.com/cmp/British-International-For-Education/jobs
نحن نقوم بالتوظيف
مساعد تنفيذي
ملخص الوظيفة
بصفتك أحد مساعدينا التنفيذيين، ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريق الإدارة العليا بمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية والاستراتيجية. من الناحية المثالية، سيكون لديك خبرة في العمل في بيئة مدرسية بريطانية، مما يسمح لك بإحضار فهم للمتطلبات والثقافة الفريدة المرتبطة بنظام التعليم البريطاني.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة اليوميات والمراسلات وجدولة الاجتماعات
- تنظيم وإعداد أجندات اجتماعات القيادة، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابة عن فريق القيادة العليا
- إدارة المعلومات السرية بحذر، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة ولوائحها
- دعم فريق القيادة العليا بالتخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة
- تنسيق ترتيبات السفر وخطط السفر لفريق القيادة العليا
- المساعدة في اتصالات المدرسة، بما في ذلك التواصل مع أولياء الأمور والموظفين والشركاء الخارجيين
مسؤول أول سلسلة التوريد
ملخص الوظيفة
سيتولى مسؤول سلسلة التوريد الرئيسي قيادة وإدارة عمليات الشراء والمخزون والخدمات اللوجستية في المدرسة لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. يعد هذا الدور محوريًا في الحفاظ على العمليات السلسة للمدرسة من خلال الإشراف على أنشطة سلسلة التوريد وإدارة علاقات البائعين وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات والموردين:
- إدارة عملية الشراء الشاملة، بما في ذلك المصادر، والعطاءات، ومفاوضات العقود.
- تحديد وتقييم والتعامل مع الموردين المحليين والدوليين الموثوق بهم.
- مراقبة أداء الموردين والتأكد من الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.
إدارة المخزون: - الإشراف على أنظمة مراقبة المخزون لضمان مستويات المخزون المثلى للمواد التعليمية واللوازم المكتبية والمعدات.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
- تنفيذ استراتيجيات للحد من النفايات وتحسين استخدام الموارد.
تنسيق الخدمات اللوجستية: - الإشراف على الخدمات اللوجستية وتسليم الإمدادات، وضمان توزيعها في الوقت المناسب على أقسام المدرسة المختلفة.
- إدارة عمليات التخليص الجمركي وضمان الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير الكويتية.
- حل التحديات اللوجستية على الفور لتقليل الاضطرابات.
مصمم جرافيك
ملخص الوظيفة:
تقوم BIE بتوظيف عدد من الوظائف غير التدريسية في مجالات تشمل خدمة العملاء والقبول والتسويق والعمليات وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمشتريات والمالية. يتم نشر الوظائف الشاغرة في الوظائف المتخصصة على لوحة الوظائف. إذا كنت ترغب في النظر في ملفك الشخصي ولم تجد إعلانًا عن وظيفة متخصصة تتوافق مع مؤهلاتك، فيرجى استكمال طلب التوظيف هنا.
متطلبات الوظيفة
نحن نبحث عن محترفين مؤهلين وملتزمين للانضمام إلى مؤسستنا.
ينبغي أن يتضمن طلبك:
- السيرة الذاتية (CV)
- محفظة التصميم الشخصية
- تحميل صورة الملف الشخصي (صورة حديثة)
مدير سلسلة التوريد
ملخص الوظيفة
سيشرف مدير سلسلة التوريد على عمليات الشراء والخدمات اللوجستية وإدارة المخزون لضمان التسليم السلس للموارد والخدمات التي تدعم عمليات المدرسة. ويشمل ذلك إدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة، وتحسين عمليات سلسلة التوريد لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة والاستدامة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات والموردين:
- تطوير وإدارة عمليات المشتريات الخاصة بالمدرسة، بما في ذلك اختيار الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.
- بناء علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين والحفاظ عليها لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
- مراقبة أداء البائعين والتأكد من الالتزام بمعايير الجودة والامتثال.
إدارة المخزون والموارد: - الإشراف على مراقبة المخزون، وضمان مستويات المخزون المثلى للمواد التعليمية، واللوازم المكتبية، والموارد الأخرى.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتتبع جميع أصول المدرسة ومحاسبتها.
- تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة المخزون لتبسيط العمليات.
الخدمات اللوجستية والتوزيع: - تخطيط وتنسيق توزيع الموارد لضمان توفير الإمدادات الكافية لجميع الأقسام والمرافق.
- إدارة حركة البضائع، بما في ذلك التخليص الجمركي والامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير الكويتية.
- معالجة التحديات اللوجستية على الفور لتقليل الاضطراب في عمليات المدرسة.
مسؤول العمليات (الصحة والسلامة)
المسؤوليات الرئيسية
لإدارة العمليات اليومية:
- الإشراف على العمليات اللوجستية اليومية، بما في ذلك مرافق المدرسة، والنقل، وصيانة المعدات.
- تنسيق ودعم جدولة الأحداث والأنشطة والتجمعات.
- الإشراف على الموظفين التشغيليين وتطويرهم، وتوزيع أعباء العمل بكفاءة.
- تنسيق الأحداث والزيارات والأنشطة المدرسية الرئيسية، وضمان الجاهزية التشغيلية.
- إدارة علاقات الموردين وعقود الصيانة.
الصحة والسلامة: - تطوير وتنفيذ ومراقبة سياسات الصحة والسلامة المدرسية.
- إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر الخاصة بالمرافق والمعدات والإجراءات.
- ضمان الامتثال للوائح السلامة المحلية والوطنية، بما في ذلك تدريبات مكافحة الحرائق، وخطط الاستعداد للطوارئ، وبروتوكولات الإسعافات الأولية.
- تنظيم تدريبات الصحة والسلامة للموظفين والطلاب.
- الاستجابة السريعة والفعالة لحوادث الصحة والسلامة، والحفاظ على السجلات التفصيلية.
- إجراء عمليات تدقيق السلامة بشكل منتظم، وتدريبات مكافحة الحرائق، والتأكد من الصيانة المناسبة لمعدات السلامة.
- الإشراف على إعداد التقارير والتحقيقات الخاصة بالحوادث، وتقديم التوصيات لمعالجة القضايا المتكررة.
- التنسيق مع المستشارين الخارجيين للحصول على إرشادات الخبراء بشأن معايير السلامة.
مدير المرافق
مدير المرافق - عقد محلي
نحن نبحث عن مدير مرافق مؤهل وملتزم للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالصفات التالية:
- خبرة مثبتة كمسؤول مرافق ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة تعليمية.
- خبرة في الإشراف على فريق صغير.
- المعرفة الأساسية بالعمليات الفنية / الهندسية وأفضل الممارسات في مجال المرافق.
- - المعرفة الأساسية بمبادئ المحاسبة والمالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإدارة الأخرى.
نظرة عامة على الشركة
تتكون شركة بريتيش إنترناشيونال للتعليم من المدرسة البريطانية في الكويت (BSK)، وروضة صن شاين (TSK)، والأكاديمية البريطانية للرياضة (BAS)، والأكاديمية البريطانية للفنون الدولية (BAIA).
تصفح أحدث الوظائف في الكويت
هل تبحث عن المزيد من فرص العمل؟ استكشف مجموعة متنوعة من الوظائف في الكويت من خلال هذا الرابط : وظائف الكويت للوافدين والمواطنين .
تقدم للوظائف من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
https://kw.indeed.com/cmp/British-International-For-Education/jobs