International Turnkey Systems (ITS) Careers
↔
Administration Officer
Knowledge, Skills, Education & Experience required:
Knowledge:
- Understanding of administrative policies, principles, and techniques.
- Familiarity with company policies and procedures.
- Knowledge of purchasing policies, principles, and techniques.
- Awareness of security principles and techniques.
Behavioral Skills:
- Planning & Organizing: Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently.
- Communicating & Influencing: Skilled in communicating ideas and influencing decisions.
- Team Working: Ability to collaborate effectively with others.
- Liaising & Networking: Skilled in building relationships and networking within and outside the organization.
- Know-How: Practical understanding of organizational processes and systems.
Skills:
- Time management: Maximizing use of time and available resources; working in a purposeful manner.
- Follow-up skills: Initiating and tracking pending matters to ensure completion.
- Data organization: Ability to structure and organize information effectively.
- Communication: Proficient in both written and verbal communication with individuals across various social and economic levels.
- Active listening: Demonstrated ability to absorb and retain information.
- Adherence to policies: Ability to follow company policies and procedures to meet objectives.
- Interpersonal communication: Using appropriate communication styles to influence agreement or activity.
- Productivity: Proven ability to work productively and amicably with co-workers.
Education & Experience:
- Bachelor’s Degree in a relevant discipline.
- 2 to 5 years of relevant experience in an administrative role.
Total Rewards Specialist
Key Responsibilities:
- Conduct job analyses, assisting the Manager in determining job grades and salary ranges.
- Analyze survey results and prepare reports to guide salary and benefit adjustments.
- Generate reports on total rewards metrics and contribute to presentations.
- Assist in managing merit increases, promotions, and bonuses in line with company policies.
- Draft and update job descriptions as required.
- Administer employee benefits programs, including handling enrollment, renewals, and employee queries.
- Monitor workforce data such as turnover, headcount, and compensation trends.
- Maintain organizational charts and support design initiatives.
- Provide administrative support for KPI tracking and reporting.
- Ensure compliance with compensation and benefits policies, as well as local labor laws.
- Support audits of compensation and benefits processes to ensure compliance and accuracy.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, IT, or a related field.
- Certification: Certifications in Compensation and Benefits (AIHR, World at Work, IFEBP).
- Experience: 8 years in HR, with a focus on compensation and benefits.
Skills:
- Proficiency in HRIS/HRMS systems.
- Expert-level proficiency in Microsoft Excel.
- Strong analytical and organizational skills.
If you are looking to be part of an innovative and growing company, ITS offers an exciting opportunity to contribute to administrative excellence and HR practices. Apply today to start your career with ITS!
To go to the application page. (Job opportunities for International Turnkey Systems - ITS )
الوظائف الشاغرة في الأنظمة المتكاملة (ITS)
موظف إدارة
المعرفة، المهارات، التعليم والخبرة المطلوبة:
المعرفة:
- فهم السياسات والمبادئ والتقنيات الإدارية.
- الإلمام بسياسات وإجراءات الشركة.
- معرفة بسياسات الشراء والمبادئ والتقنيات ذات الصلة.
- الوعي بمبادئ وتقنيات الأمان.
المهارات السلوكية:
- التخطيط والتنظيم: القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال.
- التواصل والتأثير: مهارة في التواصل وشرح الأفكار والتأثير على القرارات.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع الآخرين بشكل فعال.
- التواصل والشبكات: مهارة في بناء العلاقات والتواصل مع الأطراف داخل وخارج المنظمة.
- الخبرة العملية: الفهم العملي لعمليات وأنظمة المنظمة.
المهارات:
- إدارة الوقت: تعظيم استخدام الوقت والموارد المتاحة؛ والعمل بطريقة هادفة.
- مهارات المتابعة: بدء وتتبع الأمور المعلقة لضمان إتمامها.
- تنظيم البيانات: القدرة على هيكلة وتنظيم المعلومات بفعالية.
- التواصل: مهارة في التواصل الكتابي والشفهي مع الأفراد عبر مختلف المستويات الاجتماعية والاقتصادية.
- الاستماع النشط: القدرة على امتصاص المعلومات والاحتفاظ بها.
- الالتزام بالسياسات: القدرة على اتباع سياسات وإجراءات الشركة لتحقيق الأهداف.
- التواصل الشخصي: استخدام أساليب تواصل ملائمة للتأثير على الاتفاق أو النشاط.
- الإنتاجية: القدرة المثبتة على العمل بفاعلية وودية مع الزملاء.
التعليم والخبرة:
- درجة بكاليروس في مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري.
أخصائي المكافآت الإجمالية
المسؤوليات الرئيسية:
- إجراء تحليلات الوظائف، ومساعدة المدير في تحديد درجات الوظائف ونطاقات الرواتب.
- تحليل نتائج الاستبيانات وإعداد تقارير لتوجيه تعديلات الرواتب والمزايا.
- إعداد تقارير حول مؤشرات المكافآت الإجمالية والمساهمة في العروض التقديمية.
- مساعدة في إدارة زيادات الجدارة، والترقيات، والمكافآت وفقًا لسياسات الشركة.
- إعداد وتحديث أوصاف الوظائف حسب الحاجة.
- إدارة برامج المزايا للموظفين، بما في ذلك التعامل مع التسجيلات، والتجديدات، واستفسارات الموظفين.
- مراقبة بيانات القوة العاملة مثل معدل التدوير، وحجم القوى العاملة، واتجاهات التعويضات.
- الحفاظ على الرسوم البيانية التنظيمية ودعم مبادرات التصميم.
- تقديم الدعم الإداري لتتبع الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- ضمان الامتثال لسياسات المكافآت والمزايا، بالإضافة إلى قوانين العمل المحلية.
- دعم تدقيق عمليات المكافآت والمزايا لضمان الامتثال والدقة.
المؤهلات:
- التعليم: درجة بكاليريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- الشهادات: شهادات في المكافآت والمزايا (AIHR، World at Work، IFEBP).
- الخبرة: 8 سنوات في مجال الموارد البشرية مع التركيز على المكافآت والمزايا.
المهارات:
- إتقان أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS/HRMS).
- إتقان في استخدام Microsoft Excel على مستوى عالٍ.
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من شركة مبتكرة ونموذجية، توفر ITS فرصة مثيرة للإسهام في التميز الإداري وممارسات الموارد البشرية. قدم طلبك اليوم لبدء مسيرتك المهنية مع ITS!
To go to the application page. (Job opportunities for International Turnkey Systems - ITS )