Join Kana Group in Kuwait – A Thriving Career Awaits You!
At Kana Group, we are looking for driven, talented professionals to join our dynamic team. If you have a passion for administrative management and thrive in a collaborative work environment, we want to hear from you!
↔
Assistant Manager Administration – Kuwait
Job Description
The Assistant Manager Administration will oversee the day-to-day administrative operations at Kana Group, ensuring smooth office functions, facility management, and compliance with government formalities. This role provides crucial support to the HR Manager and plays a key role in vendor relations, legal compliance, and policy implementation.
Key Responsibilities
- Administrative Management: Oversee daily administrative tasks to ensure smooth operations.
- Facilities and Infrastructure Management: Manage office maintenance, security, cleaning, and repairs.
- Government Formalities: Liaise with government authorities regarding work permits, residency renewals, and visa applications for employees.
- Team Supervision: Manage support staff and guide junior administrative team members.
- Policy and Procedure Implementation: Develop and enforce administrative policies and ensure compliance with internal and external regulations.
- Budget and Resource Management: Assist HR Manager with preparing and managing administrative budgets.
- Vendor and Contract Management: Manage service provider contracts and ensure quality service.
- Event and Travel Coordination: Organize corporate events and travel arrangements for senior staff.
- Employee Support Services: Provide administrative support for employee onboarding, office setup, and related services.
Qualifications and Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
- 5+ years of administrative management experience, with at least 2 years in a supervisory role.
- Strong knowledge of government processes and regulations in Kuwait.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience in vendor management and government liaison.
Key Competencies
- Strong organizational and leadership skills.
- Effective problem-solving and decision-making abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
Accountant – Kana Group
Responsibilities
- Prepare and analyze financial statements.
- Create ad-hoc reports for various business needs.
- Manage budgeting and forecasting processes.
- Prepare tax documents and assist with tax-related matters.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting or related field.
- Ability to interpret and analyze financial data.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
Administrative Coordinator – Kana Group
Key Responsibilities
- Administrative Support: Manage the CPO’s calendar, schedule meetings, and handle correspondence.
- Office Management: Ensure efficient office operations, maintain supplies, and manage office equipment.
- HR Coordination: Assist with employee onboarding and maintain accurate employee records.
- Travel and Logistics: Organize travel arrangements for senior staff and coordinate logistics for meetings and events.
- Data Management: Safeguard confidential files and prepare reports for management review.
- Compliance and Policy Adherence: Ensure compliance with company policies and procedures.
Qualifications and Skills
- Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or related field.
- Minimum of 3 years of relevant administrative experience.
- Strong organizational and time-management skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
Key Competencies
- High attention to detail and ability to multitask.
- Proactive and initiative-driven.
- Excellent communication and interpersonal skills.
How to Apply at Kana Group in Kuwait
If you are ready to join the Kana Group team in Kuwait, send your resume to [email@example.com أرسل عبر البريد] today!
About Kana Group
Kana Group is a leading company offering exceptional services across various fields. We believe in a supportive and professional environment that contributes to the success and growth of our employees. Join us and start your career in a place that values talent and fosters innovation.
To go to the application page. (Job opportunities for Kana Group )
انضم إلى مجموعة كينا في الكويت – فرصتك للتطور المهني بانتظارك!
في مجموعة كينا، نبحث عن محترفين مبدعين وذوي مهارات عالية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. إذا كنت تتمتع بشغف في إدارة الأعمال الإدارية وتزدهر في بيئة عمل تعاونية، نود سماعك!
مساعد مدير الإدارة – الكويت
الوصف الوظيفي
مساعد مدير الإدارة سيكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في مجموعة كينا، وضمان سير العمل بسلاسة، وإدارة المرافق، والامتثال للإجراءات الحكومية. هذه الوظيفة توفر الدعم الحيوي لمدير الموارد البشرية وتلعب دورًا أساسيًا في العلاقات مع الموردين، والامتثال القانوني، وتنفيذ السياسات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات الإدارية: الإشراف على المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة المرافق والبنية التحتية: إدارة صيانة المرافق، الأمن، التنظيف، والإصلاحات.
- الإجراءات الحكومية: التنسيق مع السلطات الحكومية فيما يخص تصاريح العمل، تجديد الإقامات، وطلبات التأشيرات للموظفين.
- إشراف الفريق: إدارة موظفي الدعم وتوجيه أعضاء الفريق الإداري المبتدئين.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية وضمان الامتثال للأنظمة الداخلية والخارجية.
- إعداد وإدارة الميزانية: مساعدة مدير الموارد البشرية في إعداد وإدارة ميزانية الإدارة.
- إدارة الموردين والعقود: إدارة عقود مقدمي الخدمات وضمان جودة الخدمة.
- تنظيم الفعاليات والسفر: تنظيم الفعاليات المؤسسية وترتيبات السفر للموظفين الرئيسيين.
- خدمات الدعم للموظفين: تقديم الدعم الإداري لتوظيف الموظفين الجدد، وتجهيز المكاتب، والخدمات ذات الصلة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الأعمال الإدارية، مع ما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي.
- معرفة قوية بالإجراءات الحكومية واللوائح في الكويت.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
- خبرة في إدارة الموردين والتنسيق مع الجهات الحكومية.
الكفاءات الرئيسية
- مهارات تنظيمية وقيادية قوية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعال.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
محاسب – مجموعة كينا
المسؤوليات
- إعداد وتحليل البيانات المالية.
- إعداد تقارير مخصصة لاحتياجات الأعمال المختلفة.
- إدارة العمليات الخاصة بالإعدادات والتنبؤات المالية.
- إعداد مستندات ضريبية والمساعدة في الأمور المتعلقة بالضرائب.
المؤهلات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية.
- إتقان استخدام برامج MS Office، وخاصة Excel.
منسق إداري – مجموعة كينا
المسؤوليات الرئيسية
- الدعم الإداري: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات وتنظيم المواعيد.
- إدارة المكتب: ضمان سير العمل بكفاءة في المكتب من خلال الحفاظ على المستلزمات المكتبية، وإدارة سجلات الموظفين، والإشراف على صيانة المعدات المكتبية.
- التنسيق مع الموارد البشرية: المساعدة في إجراءات توظيف الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين بشكل دقيق وحديث.
- التنظيم والتنسيق للسفر: تنظيم ترتيبات السفر للموظفين الرئيسيين وإعداد اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات.
- إدارة البيانات: الحفاظ على الملفات السرية وفقًا لسياسات الشركة وحماية البيانات.
- الامتثال والإلتزام بالسياسات: ضمان أن جميع الأنشطة الإدارية تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
المؤهلات والمهارات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار إدارية ذات صلة.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت.
- إتقان استخدام مجموعة MS Office وأدوات الإدارة الأخرى.
الكفاءات الرئيسية
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
- المبادرة والقدرة على تحسين العمليات وحل المشكلات.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق.
كيفية التقديم في مجموعة كينا في الكويت
إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق مجموعة كينا في الكويت، أرسل سيرتك الذاتية إلى [email@example.com أرسل عبر البريد] اليوم!
عن شركة كينا
مجموعة كينا هي شركة رائدة تقدم خدمات متميزة في مختلف المجالات. نحن نؤمن بأن البيئة الداعمة والمهنية تساهم في نجاح الموظفين وازدهارهم. انضم إلينا وابدأ مسيرتك المهنية في مكان يقدر المواهب ويعزز الابتكار.
To go to the application page. (Job opportunities for Kana Group )